Sie wissen, dass Sie an den Tagen, an denen Sie die Arbeit verlassen, sehr produktiv waren? Auf der anderen Seite, ich bin sicher, Sie haben Tage, die genau das Gegenteil sind. Jene, die dich frustriert fühlen lassen und dich fragen, ob du etwas getan hast. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, jeden Tag zu beenden und zu wissen, dass es erfolgreich war?
Leider gibt es keine kugelsichere Formel, um dies zu garantieren, aber es gibt bestimmte Methoden, die Sie befolgen können, die helfen werden.
Hier sind fünf Gewohnheiten, die, wenn sie täglich praktiziert werden, Ihren Arbeitserfolg steigern können:
1. Führen Sie ein Dankbarkeitstagebuch
Dankbarkeitsjournale sind sehr beliebt geworden, und ich kann verstehen, warum. Anfang dieses Jahres habe ich ein Tagebuch gegründet und mich dazu verpflichtet, eine Sache aufzuschreiben, für die ich jeden Tag dankbar bin. Nach 159 Tagen bin ich immer noch stark. Jeden Morgen vor der Arbeit Dankbarkeit auszudrücken, bringt mich in die richtige Einstellung und hilft mir, mich auf die Herausforderungen des Tages vorzubereiten.
Aber nimm mein Wort nicht dafür. Eine Studie der UCLA ergab, dass Menschen, die regelmäßig aufschrieben, wofür sie dankbar waren, optimistischer und fröhlicher waren als diejenigen, die dies nicht taten. Interessanterweise hatten sie auch weniger Arztbesuche und weniger Arbeitsausfälle. Täglich Dankbarkeit auszudrücken ist eine einfache, schnelle Übung, die einen enormen Einfluss hat, und es gibt sogar eine App dafür, falls Sie kein Fan von physischem Journaling wie ich sind.
2. Context Switching reduzieren
Das Wechseln des Kontexts erfolgt, wenn Sie zwischen verschiedenen, nicht zusammenhängenden Aufgaben wechseln. Sie haben ein Projekt vor sich, werden aber von einer dringenden Nachricht unterbrochen. Ein paar Minuten später lenkt Sie ein Gespräch zwischen Kollegen ab, und nachdem Sie sich endlich wieder konzentriert haben, erinnern Sie sich an eine E-Mail, auf die Sie früher am Tag hätte antworten sollen. Hört sich das nach deinem Tag an?
Während ein schneller Kontextwechsel wie die Norm eines modernen Arbeiters erscheinen mag, erklärt Jessica Harris von Trello, wie er mit hohen Kosten verbunden ist:
Wir verbringen durchschnittlich nur eine Minute und 15 Sekunden mit einer Aufgabe, bevor wir unterbrochen werden.
Nach einer Unterbrechung dauert es durchschnittlich 25 Minuten, um eine Aufgabe wieder aufzunehmen.
Starkes Multitasking kann Ihren IQ vorübergehend um bis zu 15 Punkte senken.
Sie können das Wechseln des Kontexts wahrscheinlich nicht ganz verhindern, aber wenn Sie den Produktivitätsschaden berücksichtigen, können Sie Regeln erstellen, um Ablenkungen zu vermeiden (mehr dazu in einer Sekunde).
3. Erstellen Sie If / When-Then-Pläne
Diese Angewohnheit habe ich aus Robert Cialdinis Buch " Pre-Suasion: Ein revolutionärer Weg, Einfluss zu nehmen und zu überzeugen" gelernt . So funktioniert das. Sie wählen einen Cue und dann eine gewünschte Aktion, die Sie mit diesem Cue verknüpfen können. Hier sind ein paar "Wenn / Wann" -Regeln, die ich befolge:
- Wenn ich ohne Unterbrechung arbeiten muss, verlasse ich meinen Schreibtisch und finde ein Abstellzimmer.
- Wenn es Zeit ist, zu Mittag zu essen, bestelle ich einen Salat. Langweilig, ich weiß.
- Wenn ich eine Kalendereinladung für Donnerstag erhalte (wenn in meinem Unternehmen keine Besprechungsrichtlinien gelten), verschiebe ich die Besprechung auf einen anderen Tag.
Untersuchungen legen nahe, dass Menschen, die „Wenn / Wann“ -Planung verwenden, mit zwei- bis dreimal höherer Wahrscheinlichkeit ihre Ziele erreichen. Diese Art der Planung ist effektiv, da Sie proaktiv automatische Antworten erstellen. In Situationen, in denen Sie möglicherweise Ihre langfristigen Ziele nicht erreichen können, haben Sie bereits entschieden, wie Sie sich verhalten.
4. Übung - auch wenn nur für ein paar Minuten
Sie wissen, dass Sie trainieren sollten - die Vorteile sind erheblich. Aber zu wissen ist nicht der schwierige Teil - es ist Zeit in Ihrem vollen Terminkalender zu finden, um es zu verwirklichen.
Laufen, Radfahren oder ins Fitnessstudio zu gehen ist vielleicht ideal, aber alles, was Sie wirklich brauchen, sind ein paar Minuten. Eine Option ist das 7-Minuten-Training. Es ist ein intensives Training, das Sie fast überall durchführen können und nachweislich Ergebnisse liefert.
Eine kurze Pause zu machen, um spazieren zu gehen, ist eine großartige Möglichkeit, um Stress abzubauen. Vor ein paar Jahren habe ich mich dazu verpflichtet, mitten im Arbeitstag einen Spaziergang zu machen.
Diese kurzen Spaziergänge erhöhten meinen Herzschlag für ein paar Minuten und ermöglichten es mir, wieder konzentriert zu meiner Arbeit zurückzukehren. Selbst wenn Sie keine Zeit haben, ins Fitnessstudio zu gehen, lohnt es sich, jeden Tag nur ein paar Minuten zu trainieren.
5. Machen Sie ein Ritual zum Herunterfahren
Eric Barker, ein Bestsellerautor, der ein ganzes Buch über den Erfolg geschrieben hat, lehrt, wie wichtig es ist, ein „Shutdown-Ritual“ durchzuführen, bei dem Sie sich die Zeit nehmen, das Tagesgeschäft abzuschließen und sich auf das Morgen vorzubereiten. Seine Forschung ergab, dass das einfache Aufschreiben der Dinge, die Sie für den nächsten Tag benötigen, Ihr Gehirn beruhigen und Ihnen helfen kann, sich zu entspannen.
Mein Shutdown-Ritual beinhaltet die Erstellung einer kurzen Liste (nicht mehr als drei) der wichtigsten Dinge, die ich am nächsten Tag tun muss. Seit ich mich zu dieser Praxis verpflichtet habe, denke ich weniger an die Arbeit, wenn ich nicht im Büro bin. Zu meinem Ritual gehört auch, meinen Schreibtisch zu säubern, meinen Laptop herunterzufahren und zu üben, dass mein Arbeitstag zu Ende ist.
Es hat sich herausgestellt, dass die Umsetzung dieses Prinzips Ängste lindert und Ihnen hilft, Ihren Abend zu genießen.
Ein letzter Gedanke. Jede dieser fünf Gewohnheiten soll Ihnen helfen, erfolgreicher zu sein. Es ist jedoch wichtig, dass Sie eine Pause einlegen und sich einen Moment Zeit nehmen, um zu definieren, was Erfolg für Sie bedeutet.
Dies sind Richtlinien, und letztendlich müssen Sie Ihren eigenen Qualitätsstandard erstellen und den Fortschritt entsprechend messen. Denn echter, nachhaltiger Erfolg entsteht, wenn Sie Ihr Handeln auf das ausrichten, was für Sie am wichtigsten ist.
