Ist es nicht schön, wenn alles in Ihrem Büro zu funktionieren scheint? Wenn Besprechungen rechtzeitig geplant werden, werden die Konferenzräume korrekt gebucht und die Spesenabrechnungen rechtzeitig gedruckt? Wenn es rund läuft, fällt es Ihnen plötzlich viel leichter, Ihre Arbeit zu erledigen.
Nun, das passiert nicht von alleine. Hinter jedem gut geölten Büro und jeder pünktlichen Führungskraft steht in der Regel ein Fachmann, der jedes Detail perfekt in Szene setzt.
Um den Tag der Verwaltungsfachleute zu feiern, haben wir uns mit fünf Assistenten und Büroleitern getroffen, um mehr darüber zu erfahren, was sie zu ihren aktuellen Rollen gebracht hat und warum sie sie so lieben. Während ihre Geschichten beweisen, dass es keinen Weg gibt, eine Rolle in der Verwaltung zu übernehmen, werden sie sich über einige Dinge in Bezug auf eine solche Rolle einig sein: Sie werden niemals einen „typischen“ Tag haben - aber Sie werden einen enormen Einfluss auf die Rolle haben Operationen eines gesamten Unternehmens.
Wenn Sie also auf der Suche nach einem schnellen Job sind, bei dem Sie viele Hüte tragen und wirklich etwas bewegen können (oder einfach nur sehen möchten, wie ein Tag im Leben eines wirklich hervorragenden Verwaltungsfachmanns aussieht), lesen Sie auf.
Jennifer Knode
Büroleiterin, Lore
Nach zehnjähriger Tätigkeit als Bibliothekarin in der New York Public Library (und zeitweise sogar als Leiterin einer eigenen Filiale) entschied sich Jennifer Knode, etwas zu suchen, das etwas schneller und stressiger ist. Wichtiger jedoch war, dass sie in einer Rolle arbeiten wollte, in der sie wirklich etwas bewirken konnte.
All das - und mehr - fand sie bei der Bildungsfirma Lore (ehemals Coursekit). Sie wird Ihnen sagen, dass die langen und stressigen Stunden definitiv ihren anfänglichen Anforderungen an die Arbeitssuche entsprechen, aber sie wird nicht zögern, hinzuzufügen, warum sich alles lohnt: „Die Leute hier sind wirklich dankbar für die Dinge, die ich erreichen konnte und Ich habe wirklich das Gefühl, etwas bewirken zu können. “
Als Büroleiterin des Unternehmens sorgt Knode dafür, dass die Dinge für das gesamte Team reibungslos laufen, „damit sie sich auf das konzentrieren können, was für ihre Rollen am wichtigsten ist.“ Von der logistischen Unterstützung bei Marketingprojekten bis zur Unterstützung des CEO ändern sich ihre täglichen Aufgaben täglich - oder sogar stündlich - aber am Ende geht es darum, ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, Dinge zu erledigen.
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Arbeite bei Lore
Diana Pechter
Assistentin der Geschäftsleitung und Special Projects Manager, Handybook
Diana Pechter, die aus einer Reihe von Ärzten stammte, hatte die Absicht, Karriere in der Wissenschaft zu machen. Doch nach ihrem Abschluss in Psychologie in Dartmouth fühlte sie sich tatsächlich von der rasanten Welt der Technologie angezogen. Als sie beim Start von Handybook eine offene Position sah, ergriff sie die Chance.
Und wenn es um schnelles Arbeiten geht, hat sie genau das, wonach sie gesucht hat: Jeden Tag hat sie unterschiedliche Herausforderungen und Verantwortlichkeiten, angefangen bei der Buchung von Anrufen und Konferenzen für den CEO bis hin zur Leitung ihrer eigenen Projekte, wie z ein Praktikumsprogramm oder Hilfe bei der Rekrutierung.
Aber laut Pechter lohnt sich alles: „Es ist großartig, jeden Tag zur Arbeit zu kommen und zu denken:‚ Wow, ich werde heute einfach so viel zu tun haben '“, lacht sie. "Es ist ziemlich toll."
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Arbeiten bei Handybook
Johnny Lin
Entwicklungsassistent, Lincoln Center
In der Hoffnung, eine Karriere im Theater zu verfolgen, machte Johnny Lin einen Bachelor- und einen Postgraduiertenabschluss in Bildender Kunst - aber als es an der Zeit war, in die Berufswelt einzusteigen, entschied er sich, im Schmuckmekka Tiffany and Co. zu arbeiten.
Schließlich kehrte er jedoch ins Klassenzimmer zurück, um einen anderen Abschluss zu machen; diesmal in der öffentlichen Verwaltung. Nach seiner Liebe zur Kunst bekam er eine befristete Anstellung im Lincoln Center, die sich schließlich in eine Vollzeitstelle verwandelte, die er jetzt hat.
In seiner Rolle wird Lin Ihnen sagen, dass es keinen typischen Tag gibt. Er arbeitet hauptsächlich zwischen zwei Teams, verwaltet Datenbanken, Korrespondenz und Terminplanung - aber gelegentlich kann er auch mit anderen Teams auf dem Firmengelände große Projekte durchführen.
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Arbeiten Sie im Lincoln Center
Cassie Sanders
Marketing- und Verkaufsassistent, Artsicle
Obwohl Cassie Sanders ein Student an der Stern School of Business der NYU ist, hat sie erkannt, dass es eine der besten Möglichkeiten ist, die Vor- und Nachteile von Unternehmen aus erster Hand zu erfahren - in ihrem Fall bei Startups.
Nach einigen Praktika bei anderen Unternehmen war sie über die Jobbörse ihrer Schule in Teilzeit bei der Kunstfirma Artsicle tätig. Jetzt jongliert sie nicht nur mit ihrem Unterricht und ihrer Arbeit, sondern auch mit einer Vielzahl von sozialen Medien und operativen Aufgaben als Marketing- und Verkaufsassistentin des Startups. Zwischen der Aktualisierung der acht Social-Media-Kanäle des Unternehmens, der Verwaltung der Werbung und der Online-Beantwortung von Kunden bleibt sie ziemlich beschäftigt - tut dies aber gerne. „Ich mag es, meine Schulmentalität auszuschalten und in ein Arbeitsumfeld zu springen.“
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Arbeiten bei Artsicle
Jesse Bernstein
Operations Coordinator und National Admin / Office Management, Teach For America
Jesse Bernstein war sich nicht sicher, was sie nach dem College-Abschluss tun wollte, hatte aber von Teach for America gehört - also bewarb sie sich und wurde durch das Programm Pre-K-Lehrerin. Später arbeitete sie als Leiterin eines Ferienlagers und entdeckte ihre Leidenschaft für Regietätigkeiten. Um dies mit ihrer ersten Liebe zum Unterrichten zu verbinden, kehrte sie zu TFA zurück - aber in einer anderen Rolle.
Kurz gesagt: Bernstein ist dafür verantwortlich, dass alle nationalen und regionalen Ämter reibungslos funktionieren. Wie Sie sich vorstellen können, beinhaltet dies jedoch eine ganze Reihe von Dingen - von der Unterstützung der Lehrer bei der Einrichtung ihrer Klassenräume über die Erstellung von Spesenabrechnungen bis zur Organisation von Konferenzen und Vorstandssitzungen. Einige Tage sind ruhig; manche sind hektisch - aber das liebt sie am meisten.
