PDF-Dateien oder Acrobat Portable Document Format-Dateien sind ein Tool für Webdesigner. Manchmal können sie jedoch zu einem Fluch von Webkunden werden, da nicht alle Webdesigner eine gute Benutzerfreundlichkeit verfolgen, wenn sie PDF-Dateien in ihre Webseiten einfügen. Die folgenden bewährten Vorgehensweisen helfen Ihnen beim Erstellen einer Website, die PDFs auf effektive Weise verwendet, ohne Ihre Leser zu ärgern oder sie dazu zu bringen, den gewünschten Inhalt an anderer Stelle zu finden.
Entwerfen Sie zunächst Ihre PDFs
- Kleine PDFs sind gute PDFs: Nur weil eine PDF-Datei aus einem Word-Dokument erstellt werden kann, bedeutet dies nicht, dass sie nicht den Regeln einer anderen Webseite oder einer herunterladbaren Datei folgt. Wenn Sie ein PDF erstellen, das Ihre Kunden online lesen können, sollten Sie es erstellen klein. Nicht mehr als 30-40 KB. Die meisten Browser müssen die vollständige PDF-Datei herunterladen, bevor sie gerendert werden können. Der Download von größeren Dateien dauert daher sehr lange, und Ihre Leser müssen nur auf die Zurück-Schaltfläche klicken und dann gehen, anstatt darauf zu warten.
- PDF-Bilder optimieren: Wie bei Webseiten sollten PDFs, die Bilder enthalten, Bilder verwenden, die für das Web optimiert sind. Wenn Sie die Bilder nicht optimieren, wird das PDF viel größer und der Download wird langsamer.
- Üben Sie gutes Webschreiben in Ihren PDF-Dateien: Nur weil der Inhalt in einem PDF-Dokument enthalten ist, kann nicht auf gutes Schreiben verzichtet werden. Wenn das Dokument in Acrobat Reader oder einem anderen Online-Gerät gelesen werden soll, gelten für Ihr PDF die gleichen Regeln für das Schreiben im Web. Wenn das PDF-Dokument gedruckt werden soll, können Sie für ein gedrucktes Publikum schreiben. Denken Sie jedoch daran, dass einige Personen Ihr PDF-Dokument trotzdem online lesen möchten, um Papier zu sparen.
- Machen Sie die Schrift lesbar: Wenn Sie nicht wissen, dass Ihr Hauptpublikum Kinder unter 18 Jahren ist, sollten Sie die Schrift größer machen als Ihr erster Impuls. Während PDF-Dokumente in vielen Lesern vergrößert werden können, wissen nicht alle Benutzer, wie das geht. Es ist besser, Ihre Schriftgröße von Anfang an lesbar zu machen. Bitten Sie Ihre Eltern oder Großeltern, das Dokument mit der Standardschriftgröße zu lesen, wenn Sie nicht sicher sind, ob es groß genug ist.
- Navigation in das PDF aufnehmen: Während die meisten Leser eine Möglichkeit bieten, eine Übersicht über das PDF-Dokument anzuzeigen, wenn Sie ein anklickbares Inhaltsverzeichnis, Vor- und Zurück-Schaltflächen sowie eine andere Navigation enthalten, haben Sie ein PDF, das viel einfacher zu verwenden ist. Wenn Sie diese Navigation ähnlich wie Ihre Site-Navigation gestalten, ist sogar ein Branding integriert.
Gestalten Sie dann Ihre Site, um die PDFs zu verarbeiten
- Geben Sie immer einen PDF-Link an: Erwarten Sie nicht, dass Ihre Leser sich den Link-Speicherort ansehen, bevor sie klicken. Sagen Sie ihnen im Voraus, dass der Link, auf den Sie klicken, eine PDF-Datei ist. Selbst wenn der Browser eine PDF-Datei im Webbrowser-Fenster öffnet, kann dies für den Kunden ein erschreckendes Erlebnis sein. Normalerweise hat das PDF einen anderen Design-Stil als die Website, und dies kann zu Verwirrung führen. Ihnen mitzuteilen, dass sie ein PDF öffnen werden, ist nur höflich. Und dann können sie mit der rechten Maustaste klicken, um das PDF herunterzuladen und zu drucken, wenn sie möchten.
- PDFs als Alternative verwenden: PDF-Dateien sind eine gute Alternative zu Webseiten. Verwenden Sie sie für Seiten, die möglicherweise gedruckt werden sollen, oder um Kataloge oder Formulare einfacher anzeigen zu können. Verwenden Sie sie nicht als einzige Möglichkeit, um zu diesem Katalog oder Formular zu gelangen, es sei denn, Sie haben einen ganz bestimmten Grund dafür. Einige Webshop-Besitzer verfügen beispielsweise über einen Online-HTML-Katalog, aber auch einen PDF-Katalog, der per E-Mail an Käufer weitergegeben werden kann.
- PDFs entsprechend verwenden: Ja, PDFs können eine schnelle Methode sein, um Inhalte, die in Word-Dokumenten geschrieben sind, auf eine Website zu laden. Aber ehrlich gesagt, Sie können ein Tool wie Dreamweaver verwenden, um das Word-Dokument genauso schnell in HTML zu konvertieren. Anschließend können Sie die Navigation und die Funktionalität Ihrer Website hinzufügen. Viele Menschen werden von Websites deaktiviert, bei denen nur die Startseite HTML und die übrigen Links PDFs sind. Im Folgenden werde ich einige geeignete Verwendungen für PDF-Dateien bereitstellen.
Angemessene Verwendung von PDF-Dateien auf Webseiten
Es gibt viele gute Gründe, PDFs zu verwenden. Es gibt einige Möglichkeiten, sie zu verwenden, die Ihre Leser nicht ärgern, sondern ihnen helfen werden:
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- Regulierte Formulare: Wenn Ihre Website auf Formulare verweist, die aufgrund staatlicher oder sonstiger Vorschriften auf bestimmte Weise angezeigt werden müssen, ist eine PDF-Datei eine großartige Lösung. Sie können sogar Acrobat verwenden, um das Ausfüllen zu erleichtern. Wer sich mit dem gedruckten Formular auskennt, wird sich mit der Online-Version sofort vertraut machen.
- Dokumente zum Drucken: Wenn Sie Dokumente bereitstellen, die gedruckt werden müssen, können Sie diese als PDFs bereitstellen.
- Dokumente sichern: Sie können Sperren in PDF-Dateien setzen, um zu verhindern, dass Benutzer sie lesen. Denken Sie daran, dass Sie mit HTML andere Dinge tun können, um Ihre Dokumente zu schützen, und das Sperren von PDFs kann zu ärgerlichen Menschen führen, insbesondere wenn sie das Kennwort vergessen oder anderweitig Zugriff haben sollen, aber nicht.
- Dokument-Downloads: Wenn Sie über lange Dokumente verfügen, die Sie auf Ihrer Website bereitstellen, ist die Verwendung von PDFs viel besser als das Word-Dokument. Leser können die PDF-Datei nicht wie das Word-Dokument ändern, und Sie können sicher sein, dass Personen auf verschiedenen Arten von Computern sie öffnen und verwenden können.
