Erstellen einer Access-Datenbank in Office 365

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Microsoft Access-Datenbank in die Cloud zu verschieben? Der Office 365-Dienst von Microsoft bietet einen zentralen Ort, an dem Sie Ihre Microsoft Access-Datenbanken speichern und bearbeiten können. Dieser Service bietet mehrere Vorteile, darunter die hochverfügbare Umgebung von Microsoft zum Schutz Ihrer Daten und den skalierbaren Zugriff mehrerer Benutzer auf Ihre Datenbank. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank nach Office 365 verschieben.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Office 365-Konto

Als Erstes müssen Sie ein Konto bei den Office 365-Cloud-Services von Microsoft einrichten. Dieser Service ist nicht kostenlos und der Preis variiert je Benutzer und Monat. Für diese Gebühr erhalten Sie Zugriff auf eine vollständige Suite von Office 365-Diensten. Alle Konten umfassen Cloud-basierte E-Mails, gemeinsame Kalender, Instant Messaging und Videokonferenzen, das Anzeigen von Office-Dokumenten, externen und internen Websites sowie Antivirus- und Antispam-Schutz. Die höheren Serviceebenen bieten zusätzliche Optionen.Weitere Informationen zu Office 365 finden Sie im Dokument zum Vergleich von Office 365-Preisplänen.Abgesehen davon werden die von Office 365 bereitgestellten Dienste von Microsoft SharePoint gehostet. Während sich dieser Artikel auf die Office 365-Cloud-Umgebung konzentriert, können Sie Ihre Datenbank auch auf jedem SharePoint-Server veröffentlichen, der Access Services unterstützt. Wenn Ihre Organisation bereits Microsoft SharePoint verwendet, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, ob Ihnen eine lokale Hosting-Option zur Verfügung steht.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Access-Datenbank

Als Nächstes müssen Sie die Access-Datenbank erstellen, die Sie im Web freigeben möchten. Sie können dies tun, indem Sie eine vorhandene Datenbank öffnen, wenn Sie eine Ihrer aktuellen Datenbanken in das Web migrieren möchten. Alternativ können Sie eine brandneue Datenbank für eine webspezifische Anwendung erstellen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie unser Tutorial Erstellen einer Access 2010-Datenbank von Grund auf.In diesem Lernprogramm verwenden wir eine einfache Access-Datenbank, die aus einer einzigen Tabelle mit Personalinformationen sowie einem einfachen Dateneingabeformular besteht. Sie können diese Datenbank entweder neu erstellen oder während des Beispiels Ihre eigene Datenbank verwenden.

Dritter Schritt: Überprüfen Sie die Webkompatibilität

Bevor Sie Ihre Datenbank im Web veröffentlichen können, müssen Sie überprüfen, ob sie mit SharePoint kompatibel ist. Wählen Sie dazu in Access 2010 im Menü "Datei" die Option "Speichern und Veröffentlichen". Wählen Sie dann im daraufhin angezeigten Menü im Abschnitt "Veröffentlichen" die Option "Auf Access Services veröffentlichen". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Run Compatibility Checker“ und überprüfen Sie die Ergebnisse des Tests.

Vierter Schritt: Veröffentlichen Sie Ihre Datenbank im Web

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihre Datenbank mit SharePoint kompatibel ist, müssen Sie sie im Web veröffentlichen. Sie können dies tun, indem Sie in Access 2010 im Menü "Datei" die Option "Speichern und Veröffentlichen" auswählen. Wählen Sie dann im daraufhin angezeigten Menü im Abschnitt "Veröffentlichen" die Option "Auf Access Services veröffentlichen" aus. Sie benötigen zwei Informationen, um fortzufahren:

Die Server-URL für Ihre Office 365-Site. Dies ist normalerweise in der Form http://yourname.sharepoint.com/teamsite angegeben, wenn Sie die Datenbank auf der internen Site einer Office 365-Installation veröffentlichen und die Standardeinstellungen nicht geändert haben.

Ein Name für Ihre Site. Dieser Name wird Teil der Site-URL. Wählen Sie ihn daher sorgfältig aus. In meinem Beispiel verwende ich den Namen "Personal Directory".

Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, notieren Sie sich die vollständige URL über dem Textfeld, in das Sie die Server-URL eingegeben haben. Diese URL hat das Format "http://Ihrname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" und gibt den Benutzern den Zugriff auf Ihre Website an.Klicken Sie nach der Überprüfung dieser Einstellungen auf die Schaltfläche „In Access Services veröffentlichen“, um fortzufahren. Das Microsoft Office 365-Anmeldefenster wird angezeigt und Sie werden aufgefordert, Ihre Office 365-Benutzer-ID anzugeben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
An diesem Punkt übernimmt Access und beginnt mit dem Veröffentlichen Ihrer Datenbank im Web. Es werden mehrere Dialogfelder angezeigt, während Ihre Datenbank mit den Servern von Microsoft synchronisiert wird. Warten Sie geduldig, bis das Fenster „Publish Succeeded“ (Erfolgreich veröffentlichen) angezeigt wird.

Schritt 5: Testen Sie Ihre Datenbank

Öffnen Sie als Nächstes Ihren bevorzugten Webbrowser und navigieren Sie zu der vollständigen URL, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben. Wenn Sie nicht bereits im Browser bei Office 365 angemeldet sind, werden Sie erneut aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort anzugeben. Dann sollten Sie ein Fenster sehen, das dem obigen ähnlich ist und Ihnen Zugriff auf die gehostete Version Ihrer Microsoft Access-Datenbank bietet.Herzliche Glückwünsche! Sie haben Ihre erste in der Cloud gehostete Datenbank erstellt. Machen Sie sich mit der Online-Version Ihrer Datenbank vertraut und lernen Sie Office 365 kennen.