So kopieren Sie Formeln und Daten mit dem Ausfüllungspunkt von Excel

Das Ausfüllkennzeichen von Excel ist ein mehrzweckiger kleiner schwarzer Punkt oder ein Quadrat in der rechten unteren Ecke der aktiven Zelle, mit dem Sie Zeit und Mühe sparen können, wenn Sie den Inhalt einer oder mehrerer Zellen in benachbarte Zellen in einem Arbeitsblatt kopieren. Füllgriffverwendungen umfassen:

• Daten kopieren und formatieren
• Formeln kopieren
• Befüllen der Zellen mit einer Reihe von Zahlen, z. B. ungeraden oder geraden Zahlen
• Hinzufügen der Wochentage oder Monatsnamen zu einem Arbeitsblatt
• Hinzufügen benutzerdefinierter Listen häufig verwendeter Daten, z. B. Abteilungsnamen oder Berichtsüberschriften, zu einem Arbeitsblatt

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Office 365.

Arbeiten mit dem Excel-Ausfüllungspunkt

Der Ausfüllpunkt funktioniert in Verbindung mit der Maus. Probieren Sie dieses einfache Beispiel in Ihrer eigenen Excel-Tabelle aus:

1. Markieren die Zelle (n), die die zu kopierenden Daten enthalten, oder, im Falle einer Reihe, erweitert.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ausfüllungspunkt - der Zeiger ändert sich in ein kleines schwarzes Pluszeichen (+).

3. Halten Sie die Taste gedrückt Linke MaustasteZiehen Sie dann den Füllpunkt auf die Zielzelle (n).

Daten ohne Formatierung kopieren

Wenn Daten mit dem Ausfüllungspunkt kopiert werden, werden standardmäßig auch alle auf die Daten angewendeten Formatierungen kopiert. Wenn Sie Daten kopieren möchten, ohne die Formatierung zu kopieren, zeigt Excel nach dem Kopieren der Daten mit dem Ausfüllpunkt das Symbol an Optionen für das automatische Füllen unterhalb und rechts neben den neuen Zellen.

Klicken Sie auf die Optionen für das automatische Füllen Die Schaltfläche öffnet eine Liste mit Optionen, die Folgendes umfassen:

• Zellen kopieren
• Nur Formatierung ausfüllen
• Füllen Sie ohne Formatierung aus
• Flash füllen

Klicken Sie auf Füllen Sie ohne Formatierung aus kopiert Daten mit dem Ausfüllpunkt, jedoch nicht mit der Quellformatierung.

Formeln kopieren

Formeln, die mit dem Ausfüllpunkt kopiert werden, aktualisieren sich selbst, um Daten an ihrem neuen Speicherort zu verwenden, wenn sie mit Zellverweisen erstellt wurden.

Zellverweise sind der Spaltenbuchstabe und die Zeilennummer der Zelle, in der sich die in der Formel verwendeten Daten befinden, z. B. A1 oder D23. Als Beispiel:

Statt die tatsächlichen Zahlen in die Formel einzugeben H1 um diese Formel zu erstellen,

= 11 + 21

Zellreferenzen werden stattdessen verwendet und die Formel lautet:

= F1 + G1

In beiden Formeln die Antwort in Zelle H1 ist 32, aber die zweite Formel kann, da sie mithilfe von Zellbezügen erstellt wird, mithilfe des Füllungspunkts in Zellen kopiert werden H2 und H3 und es wird das korrekte Ergebnis für die Daten in diesen Zeilen erhalten.

Automatisches Auffüllen von Zellen

Wenn Excel den Zelleninhalt als Teil einer Serie erkennt, wird dies der Fall sein automatisch ausfüllen andere ausgewählte Zellen mit den nächsten Elementen der Serie. Dazu müssen Sie genug Daten eingeben, um Excel das Muster anzuzeigen, z. B. das Zählen von Zweien, das Sie verwenden möchten.

Hier ist ein Paradebeispiel für die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Excel:

1. Geben Sie die Nummer ein 2 in der Zelle D1 und drücken Sie die Eingeben Schlüssel.

2. Geben Sie die Nummer ein 4 in der Zelle D2 und drücke Eingeben.

3. Zellen auswählen D1 und D2 zu Markieren Sie.

4. Klicken und halten Sie die Mauszeiger auf dem Füllgriff in der rechten unteren Ecke der Zelle D2.

5. Ziehen Sie den Füllpunkt in die Zelle D6.

6. Zellen D1 zu D6 sollte die Zahlen enthalten: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Hinzufügen von voreingestellten Inhalten zu Zellen

Excel verfügt auch über voreingestellte Listen mit Namen, Wochentagen und Monaten des Jahres, die mithilfe des Ausfüllpunkts einem Arbeitsblatt hinzugefügt werden können. Als Beispiel können Sie die Wochentage in Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen.

Excel enthält auch eine voreingestellte Liste der Kurzformen für die Wochentage wie Sun, Mo usw. sowie vollständige und kurze Monatsnamen (Januar, Februar, März und Jan, Feb, Mar, können) einem Arbeitsblatt mit den aufgeführten Schritten hinzugefügt werden.

1. Art Sonntag in die Zelle A1.

2. Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.

3. Klicken Sie auf die Zelle A1 wieder, um es zur aktiven Zelle zu machen.

4. Stelle das Mauszeiger über dem Griff füllen in der rechten unteren Ecke der aktiven Zelle.

5. Das Mauszeiger wird zu einem kleinen schwarzen Pluszeichen ( + ) wenn Sie es über dem Füllgriff haben.

6. Wenn der Mauszeiger zum Pluszeichen wechselt, klicken und gedrückt halten die Maustaste

7. Ziehen Sie den Füllpunkt in die Zelle G1 die Wochentage von Montag bis Samstag automatisch ausfüllen.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Liste zum Ausfüllungspunkt

In Excel können Sie auch eigene Listen mit Namen hinzufügen, z. B. Abteilungsnamen oder Arbeitsblattüberschriften, die mit dem Ausfüllpunkt verwendet werden. Eine Liste kann zum Ausfüllpunkt hinzugefügt werden, indem Sie die Namen manuell eingeben oder aus einer vorhandenen Liste in einem Arbeitsblatt kopieren.

Die neue AutoFill-Liste selbst eingeben

1. Klicke auf das Datei Registerkarte des Farbbands.

2. Klicke auf Optionen um das Dialogfeld Excel-Optionen aufzurufen.

3. Drücke den Erweitert Registerkarte im linken Bereich.

4. Blättern Sie zu Allgemeines Abschnitt der Optionsliste im rechten Fensterbereich .

5. Drücke den Benutzerdefinierte Liste bearbeiten Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Liste Dialogbox.

6. Geben Sie die neue Liste in das Feld ein Einträge auflisten Fenster.

7. Klicken Hinzufügen um die neue Liste zum Benutzerdefinierte Listen Fenster im linken Bereich.

8. Klicken OK zweimal, um alle Dialogfelder zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

So importieren Sie eine benutzerdefinierte AutoFill-Liste aus Ihrer Tabelle

Wenn Sie benutzerdefinierte Autofill-Listen basierend auf dem Inhalt Ihrer Tabellenkalkulation importieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen praktischen Ansatz zu erhalten:

1. Markieren der Zellbereich im Arbeitsblatt, der die Listenelemente enthält, z A1 zu A5.

2. Folgen Schritte 1 bis 5 oben, um das zu öffnen Benutzerdefinierte Liste Dialogbox.

3. Der zuvor ausgewählte Zellbereich sollte in Form von absoluten Zellreferenzen wie z $ A $ 1: $ A $ 5 in dem Liste aus Zellen importieren Feld am unteren Rand des Dialogfelds.

4. Drücke den Einführen Taste.

5. Die neue Auto-Fill-Liste wird im angezeigt Benutzerdefinierte Listen Fenster.

6. Klicken OK zweimal, um alle Dialogfelder zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.