Überprüfung der OpenOffice.org Office Suite für Macs

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OpenOffice.org ist eine kostenlose Office-Suite, die alle wichtigen Tools bereitstellt, die ein Business- oder Home-Office-Benutzer benötigt, um in einer täglichen Arbeitsumgebung produktiv zu sein.

OpenOffice.org enthält fünf Kernanwendungen: Writer zum Erstellen von Textdokumenten; Calc, für Tabellenkalkulationen; Impress, für Präsentationen; Zeichnen, um Grafiken zu erstellen; und Base, eine Datenbankanwendung.

OpenOffice.org ist Open Source-Software und steht für viele Computerplattformen zur Verfügung. Wir werden OpenOffice 3.0.1 für den Macintosh überprüfen.

OS X Aqua Interface kommt zu OpenOffice.org

Es ist Zeit. Über Jahre hinweg nutzte OpenOffice.org das X11-Fenstersystem, um seine grafische Benutzeroberfläche zu erstellen und auszuführen. X11 war möglicherweise eine gute Wahl, wenn OpenOffice.org in erster Linie Office-Anwendungen in Unix / Linux-Betriebssystemen bereitstellte, in denen X11 ein gewöhnliches Fenstersystem war. Dadurch konnten die Entwickler die Anwendung auf mehreren Computersystemen einfacher ausführen. Im Wesentlichen kann jeder Computer, der ein X11-Fenstersystem ausführen kann, OpenOffice.org ausführen. Dazu gehörten Unix, Linux, Windows und Mac sowie andere.

Der Nachteil von X11 ist jedoch, dass es bei den meisten Plattformen nicht das native Windowing-System ist. Das bedeutet, dass Benutzer nicht nur X11 installieren mussten, sondern auch eine neue Benutzeroberfläche erlernen mussten, die sich deutlich vom nativen Windows-System auf ihren Computern unterschied. Um es klar zu sagen: Die älteren Versionen von OpenOffice.org, die das X11-Windowing-System benötigten, hätten von mir eine große, fette Sternebewertung erhalten. Die Anwendungen funktionierten gut, aber es macht keinen Sinn, Einzelne dazu zu zwingen, grundlegende Fenster- und Mausstile zu erlernen, nur um eine Anwendung zu verwenden.

X11 war auch langsam. Es dauerte einige Zeit, bis Menüs angezeigt wurden. Da Sie in einem anderen Fenstersystem gearbeitet haben, funktionieren einige der Tastaturkürzel, die die Anwendung einer Anwendung vereinfachen, nicht.

Glücklicherweise hat OpenOffice.org X11 durch eine native OS X Aqua-Schnittstelle ersetzt, die dafür sorgt, dass OpenOffice.org jetzt nicht nur wie eine Mac-Anwendung aussieht, sondern auch wie eine. Die Menüs sind jetzt bissig, alle Tastenkombinationen funktionieren und die Anwendungen sehen einfach viel besser aus als zuvor.

Writer: Textverarbeitungsprogramm von OpenOffice.org

Writer ist die in OpenOffice.org enthaltene Textverarbeitungsanwendung. Writer kann leicht zu Ihrem primären Textverarbeitungsprogramm werden. Es enthält leistungsstarke Funktionen, die den täglichen Gebrauch und den täglichen Gebrauch vereinfachen. Mit den Funktionen "AutoComplete", "AutoCorrect" und "AutoStyles" können Sie sich auf das Schreiben konzentrieren, während Writer häufige Tippfehler behebt. vervollständigt Sätze, Zitate oder Wörter; oder erkennt, was Sie tun, und setzt Ihre Eingabe als Überschrift, Absatz oder was Sie haben.

Sie können Stile auch manuell erstellen und auf Absätze, Rahmen, Seiten, Listen oder einzelne Wörter und Zeichen anwenden. Indizes und Tabellen können eine definierte Struktur aufweisen, die aus Formatierungsoptionen wie Schriftarten, Größe und Abstand besteht.

Writer unterstützt auch komplexe Tabellen und Grafiken, mit denen Sie ansprechende Dokumente erstellen können. Um das Erstellen dieser Dokumente zu erleichtern, kann Writer einzelne Rahmen erstellen, die Text, Grafiken, Tabellen oder andere Inhalte enthalten können. Sie können die Rahmen um Ihr Dokument verschieben oder an einer bestimmten Stelle verankern. Jeder Rahmen kann seine eigenen Attribute haben, z. B. Größe, Rand und Abstand. Mit Rahmen können Sie einfache oder komplexe Layouts erstellen, die Writer über die Textverarbeitung hinaus in den Bereich des Desktop-Publishing bewegen.

Zwei der Funktionen von Writer, die ich wirklich mag, sind die Schieberegler-basierte Vergrößerung und die mehrseitige Layoutansicht. Anstatt einen festgelegten Vergrößerungsfaktor auszuwählen, können Sie die Ansicht in Echtzeit mit einem Schieberegler ändern. Die Layoutansicht für mehrere Seiten eignet sich hervorragend für längere Dokumente.

Calc: Die Spreadsheet-Software von OpenOffice.org

Das OpenOffice.org-Calc hat mich fast sofort an Microsoft Excel erinnert. Calc unterstützt mehrere Arbeitsblätter, sodass Sie eine Kalkulationstabelle verteilen und organisieren können. Calc verfügt über einen Funktionsassistenten, mit dessen Hilfe Sie komplexe Funktionen erstellen können. Es ist auch praktisch, wenn Sie sich den Namen der gewünschten Funktion nicht merken können. Ein Nachteil des Funktionsassistenten von Calc ist, dass er nicht besonders hilfreich ist. Es wird davon ausgegangen, dass Sie eine Funktion bereits ziemlich gut verstehen.

Sobald Sie eine Tabelle erstellt haben, bietet Calc die meisten Tools an, die Sie in anderen gängigen Tabellenkalkulationsanwendungen finden, einschließlich Data Pilot, einer Version der Pivot-Tabellen von Excel. Calc bietet auch Solver und Goal Seeker, ein praktisches Set für Tools zum Ermitteln des optimalen Werts für eine Variable in einer Kalkulationstabelle.

Bei einer komplexen Kalkulationstabelle müssen beim ersten Erstellen einige Probleme auftreten. Die Detective-Tools von Calc können Ihnen dabei helfen, den Fehler auf Ihrem Weg zu finden.

Ein Ort, an dem Calc nicht so gut abschneidet wie die Konkurrenz, ist das Charting. Seine Diagramme sind auf neun Grundtypen beschränkt. Excel verfügt über unzählige Diagrammtypen und -optionen, wobei die kleinere Auswahl in Calc Ihren Anforderungen entspricht und Ihr Leben vereinfacht.

Impress: Die Präsentationssoftware von OpenOffice.org

Ich muss zugeben, dass ich kein Präsentationspartner bin, und ich verwende keine Präsentationssoftware. Trotzdem war ich beeindruckt, wie einfach es war, Impress zum Erstellen von Folien und einer Präsentation zu verwenden.

Ich habe den Präsentationsassistenten verwendet, um schnell einen grundlegenden Hintergrund sowie die Folienübergangseffekte zu erstellen, die ich auf die gesamte Präsentation anwenden wollte. Danach wurde ich zum Folienlayout weitergeleitet, wo ich aus einer Galerie mit Folienvorlagen auswählen konnte. Nachdem ich eine Folienvorlage ausgewählt hatte, war es einfach, Text, Grafiken und andere Elemente hinzuzufügen.

Wenn Sie über mehrere Folien verfügen, können Sie die Anzeigeoptionen verwenden, um Ihre Präsentation auf verschiedene Arten anzuzeigen. In der Normalansicht wird eine einzelne Folie angezeigt, mit der Sie Änderungen vornehmen und jede Folie erstellen können. Mit dem Foliensortierer können Sie Ihre Folien neu anordnen, indem Sie sie einfach herumziehen. In der Notes-Ansicht können Sie jede Folie mit allen Notizen sehen, die Sie zur Folie hinzufügen möchten, um sie in Ihrer Präsentation zu unterstützen. Andere Ansichten sind Gliederung und Handout.

Wendy Russell, der About Guide to Presentations, hat ein schönes Set von "Beginner's Guide für OpenOffice Impress". Ich folgte ihrem Artikel "Erste Schritte mit OpenOffice Impress", um meine erste Präsentation zu erstellen.

Insgesamt war ich beeindruckt, wie einfach es ist, Impress zu verwenden, und wie gut die Präsentationen sind. Im Vergleich dazu bietet Microsoft PowerPoint wesentlich mehr Funktionen, jedoch auf Kosten einer höheren Lernkurve. Wenn Sie nur gelegentlich Präsentationen erstellen oder Präsentationen ausschließlich für den internen Gebrauch erstellen, kann Impress Ihren Anforderungen entsprechen.

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Zeichnen: Die Grafiksoftware von OpenOffice.org

Draw ist wirklich ein Begleiter für Impress, die Präsentationssoftware von OpenOffice.org. Sie können Zeichnen verwenden, um Folien aufzurufen, Flussdiagramme zu erstellen und grundlegende vektorbasierte Zeichnungen zu erstellen. Sie können auch Zeichnen verwenden, um 3D-Objekte wie Würfel, Kugeln und Zylinder zu erstellen. Während Draw nicht für die Erstellung eines 3D-Modells der Pläne für Ihr nächstes Haus verantwortlich ist, können Sie Ihre Präsentationen mit einfachen grafischen Elementen aufpeppen.

Draw bietet die üblichen Zeichenwerkzeuge für Vektorgrafiken: Linien, Rechtecke, Ovale und Kurven. Es verfügt auch über eine Reihe von Grundformen, die Sie in Ihre Zeichnung einfügen können, einschließlich standardmäßiger Flussdiagrammbilder und Beschriftungsblasen.

Es ist keine Überraschung, dass Draw gut in Impress integriert ist. Sie können auf einfache Weise Folien in Impress einfügen und die fertigen Folien dann wieder an Impress senden. Sie können auch Draw verwenden, um neue Folien für die Verwendung in Impress zu erstellen. Sie können Draw auch für grundlegende Zeichnungsanforderungen oder zum Erstellen von Flussdiagrammen für arbeitsbezogene Projekte verwenden. Es ist nicht wirklich ein Zeichenwerkzeug für allgemeine Zwecke, aber es ist ein praktisches Werkzeug, um die anderen Anwendungen von OpenOffice.org zu glänzen.

Basis: Die Datenbanksoftware von OpenOffice.org

Die Basis ähnelt der Microsoft Access-Datenbanksoftware, die in der Mac-Version von Microsoft Office fehlt. Im Gegensatz zu anderen gängigen Datenbanken für Mac, wie FileMaker Pro, blendet Base seine internen Strukturen nicht aus. Sie müssen mindestens ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie eine Datenbank funktioniert.

Bases verwendet Tabellen, Ansichten, Formulare, Abfragen und Berichte, um mit Datenbanken zu arbeiten und diese zu erstellen. Tabellen werden zum Erstellen der Struktur zum Speichern von Daten verwendet. Mit Ansichten können Sie angeben, welche Tabellen und welche Felder in einer Tabelle sichtbar sind. Abfragen sind Möglichkeiten, eine Datenbank zu filtern, d. H. Nach bestimmten Informationen und Beziehungen zwischen Daten zu suchen. Abfragen können so einfach sein wie „Zeigen Sie mir allen, die in der letzten Woche eine Bestellung aufgegeben haben“ oder sehr komplex. Mit Formularen können Sie festlegen, wie Ihre Datenbank aussehen soll. Formulare bieten eine hervorragende Möglichkeit, Daten grafisch einfach anzuzeigen und einzugeben. Berichte sind ein spezielles Formular zum Anzeigen der Ergebnisse von Abfragen oder der ungefilterten Daten in einer Tabelle.

Sie können manuell Tabellen, Ansichten, Abfragen, Formulare oder Berichte erstellen oder Sie können die Assistenten von Base verwenden, um Sie durch den Prozess zu führen. Die Assistenten sind einfach zu bedienen und ich habe festgestellt, dass sie genau den gewünschten Artikel erstellt haben. Der Tabellenassistent ist besonders hilfreich, da er Vorlagen für gängige Geschäfts- und persönliche Datenbanken enthält. Mit dem Assistenten können Sie beispielsweise schnell eine Rezeptdatenbank oder ein Rechnungssystem für Ihr Unternehmen erstellen.

Base ist ein leistungsfähiges Datenbanksoftwareprogramm, das für manche Benutzer schwierig zu verwenden ist, da dafür fortgeschrittene Kenntnisse über die Funktionsweise von Datenbanken erforderlich sind.

OpenOffice.org Nachbereitung

Alle Anwendungen, die in OpenOffice.org enthalten sind, konnten alle Dateitypen lesen, auf die ich sie geworfen habe, einschließlich der neuesten Microsoft Office Word- und Excel-Dateien. Ich habe nicht alle Dateitypen ausprobiert, unter denen Dokumente gespeichert werden können, aber beim Speichern als .doc für Text, .xls für Excel oder .ppt für PowerPoint gab es keine Probleme beim Öffnen und Freigeben von Dateien für Microsoft Office-Entsprechungen.

Ich habe ein paar Macken bemerkt. Einige Fenster und Dialogfelder waren physisch groß, mit übermäßig viel Leerraum oder vielleicht mehr technisch korrektem, grauem Raum. Ich fand auch die Symbolleistensymbole klein und hätte mehr Anpassungsoptionen vorgezogen.

Im Allgemeinen empfand ich Write und Calc als äußerst brauchbar, da die meisten Funktionen von den meisten Autoren benötigt werden. Wie bereits erwähnt, benutze ich keine Präsentationssoftware, aber ich finde, dass Impress einfach zu verwenden ist, obwohl es im Vergleich zu Anwendungen wie PowerPoint etwas einfach ist. Draw war meine am wenigsten bevorzugte Anwendung. Es ist offensichtlich, dass Draw vor allem dazu dient, Grafiken für Impress-Folien oder neue Folien für eine Präsentation zu erstellen. Für den beabsichtigten Zweck funktioniert es einigermaßen gut, aber erfüllte meine Erwartungen an ein Zeichenwerkzeug für allgemeine Zwecke nicht. Basis ist eine recht gute Datenbankanwendung.Es bietet viele Funktionen, aber es fehlt eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, wie ich sie von anderen Mac-Datenbankanwendungen gewohnt bin.

Als Paket erhielt OpenOffice.org 3.0.1 drei von fünf Sternen, obwohl die Anwendungen Writer und Calc für sich alleine mindestens vier Sterne verdienen.

OpenOffice.org: Spezifikationen

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