So sperren Sie Zellen und schützen Sie Daten in Excel-Arbeitsblättern

Um versehentliche oder vorsätzliche Änderungen an Daten in Zellen eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe zu verhindern, verfügt Excel über Werkzeuge zum Sperren bestimmter Arbeitsblattelemente, die mit oder ohne Kennwort verwendet werden können.

Der Schutz von Daten vor einer Änderung in einem Excel-Arbeitsblatt ist ein zweistufiger Prozess.

1. Sperren / Entsperren bestimmter Zellen oder Objekte, z. B. Diagramme oder Grafiken, in einem Arbeitsblatt.
2. Anwenden der Schutzblattoption; Bis zum Abschluss von Schritt 2 sind alle Arbeitsblattelemente und Daten anfällig für Änderungen.

Hinweis: Der Schutz von Arbeitsblattelementen sollte nicht mit der Kennwortsicherheit auf Arbeitsmappenebene verwechselt werden. Dies bietet ein Sicherheitsmaß auf Dateiebene, durch das Benutzer überhaupt keine Datei öffnen können.

Zellen sperren oder entsperren

Standardmäßig sind alle Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt gesperrt. Dadurch ist es sehr einfach, alle Daten und Formatierungen in einem einzigen Arbeitsblatt zu schützen, indem Sie einfach die Option Schutzblatt anwenden.

Um die Daten in allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe zu schützen, muss die Option zum Schutz der Arbeitsblätter einzeln auf jedes Arbeitsblatt angewendet werden. Durch das Entsperren bestimmter Zellen können nur Änderungen an diesen Zellen vorgenommen werden, nachdem die Option zum Schutz von Arbeitsblättern / Arbeitsmappen angewendet wurde.

Einzelne Zellen können mithilfe des Umschalters zum Sperren der Zelle gesperrt oder entsperrt werden. Diese Option funktioniert wie ein Schalter, der eine Zelle entweder sperrt oder entsperrt. Da alle Zellen zunächst im Arbeitsblatt gesperrt sind, klicken Sie auf Zelle sperren Alle ausgewählten Zellen werden freigegeben.

Bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt können nicht gesperrt bleiben, sodass neue Daten hinzugefügt oder vorhandene Daten geändert werden können. Zellen, die Formeln oder andere wichtige Daten enthalten, werden gesperrt gehalten, so dass diese Zellen nicht mehr geändert werden können, wenn die Option zum Schutz von Blättern / Arbeitsmappen angewendet wurde.

Zellen in Excel entsperren

Schritte zum Sperren oder Entsperren von Zellen:

1. Wählen Sie als Beispiel in einem Excel-Arbeitsblatt die Zellen I6 bis J10 aus.
2. Drücke den Zuhause Tab.
3. KlickenFormat auf der Multifunktionsleiste, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
4. KlickenZelle sperren am Ende der Liste.
5. Die hervorgehobenen Zellen I6 bis J10 sind jetzt entsperrt.

Entsperren Sie Diagramme, Textfelder und Grafiken

Standardmäßig sind alle Diagramme, Textfelder und Grafikobjekte wie Bilder, Cliparts, Formen und Smart Art in einem Arbeitsblatt gesperrt und daher geschützt, wenn die Schutzblattoption angewendet wird.

Um diese Objekte nicht gesperrt zu lassen, können sie geändert werden, sobald das Blatt geschützt ist:

1. Wählen Sie das zu entsperrende Objekt aus. Dadurch wird die Registerkarte Format der Multifunktionsleiste hinzugefügt.
2. Drücke den Format Tab.
3. Klicken Sie in der Gruppe "Größe" auf der rechten Seite des Menübands auf die Schaltfläche des Dialogfeldstarters (klein) Pfeil nach unten) neben dem Wort Größe, um den Formatierungsaufgabenbereich zu öffnen (Dialogfeld Bild formatieren in Excel 2010 und 2007)
4. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Eigenschaften" des Aufgabenbereichs das Kontrollkästchen Verschlossen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sperren Sie den Text Kontrollkästchen.

Wenden Sie die Schutzblattoption an

Der zweite Schritt des Prozesses, der das gesamte Arbeitsblatt schützt, wird mithilfe des Dialogfelds "Blatt schützen" angewendet. Das Dialogfeld enthält eine Reihe von Optionen, mit denen festgelegt wird, welche Elemente eines Arbeitsblatts geändert werden können. Diese Elemente umfassen:

• Hinzufügen eines Kennworts, um zu steuern, wer den Arbeitsblattschutz deaktivieren kann.
• Gesperrte und nicht gesperrte Zellen auswählen.
• Daten bearbeiten, verschieben oder löschen.
• Zeilen und Spalten hinzufügen / löschen.
• Spalten und Zeilen ein- oder ausblenden.
• Ändern der Zahlenformatierung wie Währungssymbole, Prozentzeichen, Anzahl der Dezimalstellen usw.
• Ändern der Zellenformatierung, z. B. Ändern der Zellen- oder Schriftfarbenfarbe, Ändern des Textumbruchs, Hinzufügen und Entfernen von Rahmen usw.

Hinweis: Wenn Sie hier ein Kennwort hinzufügen, können Benutzer das Arbeitsblatt nicht öffnen und den Inhalt anzeigen.

Wenn die beiden Optionen, mit denen ein Benutzer gesperrte und nicht gesperrte Zellen markieren kann, deaktiviert sind, können Benutzer keine Änderungen an einem Arbeitsblatt vornehmen, selbst wenn es nicht gesperrte Zellen enthält.

Die übrigen Optionen, z. B. das Formatieren von Zellen und das Sortieren von Daten, funktionieren nicht alle gleich. Wenn zum Beispiel die Option Zellen formatieren deaktiviert ist, wenn ein Blatt geschützt ist, können alle Zellen formatiert werden.

Die Sortieroption erlaubt dagegen nur das Sortieren der Zellen, die vor dem Schutz des Blattes entsperrt wurden.

Anwenden der Schutzblattoption

1. Entsperren oder sperren Sie die gewünschten Zellen im Arbeitsblatt.
2. Klicke auf das Zuhause Tab.
3. KlickenFormat auf der Multifunktionsleiste, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
4. KlickenSchutzblatt am unteren Rand der Liste, um das Dialogfeld "Schutzblatt" zu öffnen.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen.
6. Klicken OK um das Dialogfeld zu schließen und das Arbeitsblatt zu schützen.

Arbeitsblattschutz deaktivieren

So deaktivieren Sie ein Arbeitsblatt, sodass alle Zellen bearbeitet werden können:

1. Drücke den Zuhause Tab.
2. KlickenFormat auf der Multifunktionsleiste, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
3. KlickenBlatt nicht schützen am unteren Rand der Liste, um den Bogenschutz aufzuheben.

Hinweis: Das Aufheben des Schutzes eines Arbeitsblatts hat keine Auswirkungen auf den Status gesperrter oder nicht gesperrter Zellen.