Obwohl das Ausdrucken einer Präsentation als PDF eine bewährte Methode ist, um eine Druckkopie eines PowerPoint-Decks an Freunde oder Kollegen zu erhalten, bietet das PowerPoint-Verfahren zum Exportieren nach Word zusätzliche Optionen, die die Ausgabe von Word-Dokumenten einfacher machen - und einfacher zu bearbeiten! - als die von PowerPoint angebotenen Standarddruckmethoden.
01 von 07Starten Sie den Konvertierungsprozess, um Word-Handouts aus PowerPoint zu erstellen
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
- Wählen Datei | Exportieren | Handouts erstellen | Handzettel erstellen.
5 Optionen zum Konvertieren von PowerPoint in Word-Dokumenten
Das Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word-Dokumente kann in durchgeführt werden fünf verschiedene Wege. Diese Optionen sind unten aufgeführt und werden auf den folgenden Seiten ausführlicher erläutert.
- Sprechernotizen neben Folien
- Leerzeilen neben Folien
- Sprechernotizen unter den Folien
- Leere Zeilen unter den Folien
- Nur umreißen
Eine wirklich großartige Funktion, die PowerPoint bietet, wenn Sie Ihre Präsentation in ein Word-Dokument konvertieren, ist die Wahl Einfügen oder Link einfügen:
- EinfügenAuswahl Einfügen erstellt das Handout einfach in dem von Ihnen gewählten Stil.
- Link einfügenAuswahl Link einfügen erstellt ein Handout in dem von Ihnen gewählten Stil. Wenn die PowerPoint-Präsentation jedoch später bearbeitet wird, werden die Änderungen auch beim nächsten Öffnen des Word-Dokuments übernommen. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie die Option auswählen Einfügen Befehl.
Lautsprecherdrucke drucken Neben Handzettel
Das erste Wahl Beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word ist dies die am häufigsten verwendete Ausdruckoption. Eine Miniaturversion der Folie ist auf der linken Seite gedruckt, und die zur Folie gehörenden Sprechernotizen werden rechts angezeigt.
Drei Miniaturversionen Ihrer Folien werden auf der Seite gedruckt.
04 von 07Drucken Sie leere Zeilen neben den Handzettel
Das zweite Option Beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word werden leere Zeilen neben der Folie auf dem Handzettel gedruckt, damit das Publikum Notizen während der Präsentation machen kann.
Pro Seite werden drei Miniaturbild-Folien gedruckt.
05 von 07Lautsprecherhinweise unter den Folien auf den Handouts drucken
Das dritte Option Bei der Konvertierung von PowerPoint-Präsentationen in Word werden unter der Folie Sprechernotizen gedruckt, die während der Präsentation als Referenz dienen.
Pro Seite wird eine Folie gedruckt.
06 von 07Leere Zeilen unter Folien auf Handouts drucken
Das vierte Option Beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Word werden leere Zeilen unter der Folie auf dem Handzettel gedruckt, damit das Publikum Notizen während der Präsentation machen kann.
Pro Seite wird eine Miniaturansicht der Folie gedruckt.
07 von 07Drucken Sie eine Gliederungsansicht Ihrer PowerPoint-Präsentation
Beim Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen in Wordfünfte Option dient zum Drucken einer Gliederung des gesamten Textes in der PowerPoint-Präsentation. In der Gliederung werden keine Grafiken angezeigt. Diese Ansicht ist jedoch am schnellsten zu verwenden, wenn eine Bearbeitung erforderlich ist.
PowerPoint-Versionen
PowerPoint bietet diese Funktionalität für die letzten Versionen an. Die Schritte beziehen sich auf PowerPoint 2016; Die Bilder verweisen auf PowerPoint 2010. Unabhängig davon, welche Version der Software Sie verwenden, sind die Optionen identisch.
