Das Verschieben von E-Mail-Nachrichten in Ordner ist ein recht einfacher Prozess, bei dem Ihre (manchmal Hunderte oder Tausende) E-Mails besser organisiert werden.
Sie können E-Mails in Ordnern verschieben, um sie in verwandten Themen zu kategorisieren oder um kontaktspezifische Ordner aller E-Mails zu erhalten, die Sie von bestimmten Personen erhalten.
So speichern Sie eine E-Mail in einem Ordner
Bei den meisten E-Mail-Anbietern können Sie die Nachricht einfach direkt in den Ordner Ihrer Wahl ziehen. Andere, die Drag & Drop nicht unterstützen, verfügen höchstwahrscheinlich über ein Menü, auf das Sie zugreifen können, um die Nachricht an einen anderen Ort zu verschieben. Dies gilt sowohl für Online-Clients als auch für herunterladbare.
Bei Google Mail und Outlook Mail können Sie z. B. zusätzlich zum Ziehen und Ablegen das verwenden Ziehen nach Menü, um einen geeigneten Ordner auszuwählen, in den die Nachricht verschoben werden soll. Yahoo! und Mail.com funktionieren auf die gleiche Weise, außer dass das Verschieben-Menü nur aufgerufen wird Bewegung. Mit AOL Mail geht es in die Mehr> Gehe zu Speisekarte.
Bei den meisten Providern können E-Mails in Ordnern verschoben werden, sodass Sie nicht jede einzelne Nachricht einzeln auswählen müssen. Mit Google Mail können Sie beispielsweise nach bestimmten Schlüsselwörtern oder E-Mail-Adressen in Ihrer E-Mail suchen und dann alle auswählen, um viele E-Mails schnell in einen separaten Ordner zu verschieben.
So verschieben Sie E-Mail-Nachrichten automatisch
Noch besser ist, dass einige Anbieter es Ihnen ermöglichen, E-Mails mithilfe von Filtern automatisch in einem Ordner zu speichern.
Wenn Sie diesen Links zu den Anweisungen für Google Mail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! und GMX Mail folgen, können Sie sehen, wie das geht.
Andere Anbieter, die hier nicht aufgeführt sind, haben ähnliche Einstellungen wie die von Mail.com Einstellungen> Filterregeln Menüoption oder AOL Mail's Optionen> E-Mail-Einstellungen> Filter und Benachrichtigungen Seite.
So laden Sie E-Mails auf Ihren Computer herunter
Das Speichern von Nachrichten in einem Ordner kann auch das Speichern in einem Ordner bedeuten auf deinem Computer statt innerhalb des Mail-Clients. Dies ist auf jeden Fall für einzelne E-Mails möglich, kann aber nicht für Massenmeldungen sein, funktioniert auch nicht bei jedem Anbieter gleich oder ist eine eindeutige Funktion, die von jedem E-Mail-Dienst unterstützt wird.
Für jeden E-Mail-Anbieter können Sie die Seite der E-Mail natürlich ausdrucken, um eine Offline-Kopie davon zu erhalten. Möglicherweise können Sie auch eine integrierte Druck- / Speicherfunktion verwenden, um die Nachricht auf Ihren Computer herunterzuladen.
Bei einer geöffneten Google Mail-Nachricht können Sie beispielsweise das Menü zur Auswahl verwenden Original zeigen, das gibt Ihnen eine Laden Sie das Original herunter Schaltfläche, um die Nachricht als TXT-Datei zu speichern. Verwenden Sie die Google Takeout-Funktion von Google, um jede einzelne Google Mail-Nachricht (oder nur mit bestimmten Labels gekennzeichnet) herunterzuladen.
Obwohl es nicht so ist genau Genau wie bei Google Mail. Wenn Sie Outlook.com verwenden, ist es sehr einfach, eine E-Mail in OneNote zu speichern, die dann in dieselbe OneNote-App auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät heruntergeladen wird.
Eine weitere Option bei jedem E-Mail-Dienst besteht darin, einen Offline-E-Mail-Client einzurichten, sodass die Nachrichten, sobald sie auf Ihrem Computer gespeichert sind, zu Archivierungszwecken in eine einzige Datei exportiert werden können oder für den Fall, dass sie auf Ihrem Computer gespeichert werden offline.
Dieser Offline-E-Mail-Vorgang ähnelt der integrierten Funktion, die Google Mail-Nutzern angeboten wird und als Google Offline bezeichnet wird.
