Viele Leute benutzen täglich E-Mails, um ihren Freunden und ihrer Familie eine Nachricht zu senden. Sie prüfen ihren E-Mail-Account den ganzen Tag über, verwenden E-Mails bei der Arbeit, melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse für Dutzende von Websites an und installieren ein E-Mail-Programm auf ihrem Telefon, Tablet, Computer und möglicherweise sogar Smartwatch.
Es ist klar, dass E-Mail (E-Mail) zu einer der häufigsten Formen der Kommunikation geworden ist. Tatsächlich wird die E-Mail-Kommunikation nicht nur anstelle des Briefschreibens verwendet, sondern hat in vielen sozialen Situationen und im beruflichen Umfeld auch Telefonanrufe ersetzt.
Was ist eine E-Mail und wie funktioniert E-Mail? Hinter den Kulissen steckt viel in einer E-Mail, aber das wollen wir hier nicht behandeln. Schauen wir uns stattdessen die zwei wichtigsten Themen an: Was ist eine E-Mail und warum werden E-Mails so oft verwendet?
Was ist E-Mail?
Eine E-Mail (auch als geschrieben Email ) ist eine digitale Nachricht. Anstatt einen Stift zu verwenden, um einen Brief auf Papier zu schreiben, verwenden Sie Ihre Tastatur (oder manchmal nur Ihre Stimme), um eine E-Mail-Nachricht auf ein elektronisches Gerät wie ein Telefon oder einen Computer zu schreiben.
E-Mail-Adressen werden am Anfang mit einem benutzerdefinierten Benutzernamen geschrieben, gefolgt vom Domänennamen des E-Mail-Dienstanbieters, wobei die beiden durch ein @ -Zeichen getrennt werden. Hier ist ein Beispiel: [email protected] .
Hier sind einige andere E-Mail-Grundlagen:
- E-Mail senden: Wenn die E-Mail fertig ist und an die E-Mail-Adresse des Empfängers adressiert wurde, kann sie durch Senden der E-Mail den gewünschten Empfänger erreichen, oder Empfänger wenn Sie eine Gruppen-E-Mail senden
- E-Mail-Transport: E-Mail-Server übertragen Nachrichten vom Absender an den Empfänger. SMTP ist der Name des Protokolls, das zum Senden von E-Mail-Nachrichten verwendet wird, und POP- oder IMAP-Server sind erforderlich, um zu verstehen, wie E-Mails an den E-Mail-Client heruntergeladen werden.
- Neue Mail abholen: Wenn sich neue Nachrichten in Ihrer Mailbox befinden, müssen Sie diese einfach antippen oder darauf klicken, um die Nachricht zu öffnen und zu lesen sowie um Dateianhänge anzuzeigen.
Wofür wird eine E-Mail verwendet?
Es gibt mehrere Gründe, warum so viele Menschen täglich E-Mails verwenden:
- Geschwindigkeit: Die Geschwindigkeit, mit der eine E-Mail gesendet und empfangen werden kann, ist für die meisten Menschen ein großer Vorteil. Menschen können innerhalb von Minuten oder Sekunden von überall aus kommunizieren, egal ob im selben Gebäude oder auf der ganzen Welt.
- Bequemlichkeit: E-Mails sind in manchen Fällen schneller als ein Telefonanruf, bei dem Sie möglicherweise längere Zeit in Wartestellung gehalten werden oder längere Gespräche führen müssen. Wenn Sie jedoch eine schnelle Frage an jemanden haben, ist es manchmal einfacher, eine E-Mail abzulehnen, die schnell beantwortet werden kann.
- Anlagen: Es ist einfach, jede Datei an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen. Es ist genauso einfach, Ihrem Lehrer eine E-Mail mit Ihrem Essay zu senden, wie jemandem eine Gruppe von Urlaubsbildern zu schicken oder eine Tabelle per E-Mail an einen Kollegen zu senden.
- Zugänglichkeit:E-Mail-Konten sind wie große Ordner für private Nachrichten, aber auch Dateien und andere wichtige Informationen. Gute E-Mail-Clients erleichtern das Organisieren, Archivieren und Durchsuchen Ihrer E-Mails, sodass auf alle in einer E-Mail enthaltenen Informationen jederzeit jederzeit zugegriffen werden kann.
- Ein Rekord:E-Mail enthält eine Aufzeichnung einer Konversation, die Sie nicht haben, wenn Sie verbal kommunizieren. Es ist einfach, E-Mails für Ausdrucke zu drucken, oder Sie können den großen Speicherplatz Ihres E-Mail-Providers nutzen, um alles online zu halten, solange Sie es benötigen.
- Unbegrenzter Raum und Zeit:Im Gegensatz zu SMS haben Sie unbegrenzt Platz, um in einer E-Mail so viel zu schreiben, wie Sie möchten. Sie können auch so viel Zeit verbringen, wie Sie möchten, um eine E-Mail zu schreiben und sie so oft zu überarbeiten, bis Sie sie abschicken.
- Freie Kommunikation: Im Gegensatz zu anderen Kommunikationsformen wie Ferngesprächen und physischen E-Mail-Nachrichten haben Sie bei den meisten E-Mail-Anbietern freien Zugang zu einem E-Mail-Konto. Sie können Ihre eigene E-Mail-Adresse auswählen, alle E-Mails senden und empfangen, die Sie möchten, und alles online speichern, ohne einen Cent zu zahlen.
- Sicherheit: Einige E-Mail-Dienste sind speziell auf den Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit ausgerichtet. So können sich Benutzer darauf verlassen, dass Nachrichten und Dateien nur für den Empfänger vorgesehen sind.
E-Mail-Fehler
Leider ist das große Problem von E-Mails unerwünschte E-Mails, die allgemein als Spam bezeichnet werden.
Mit Hunderten dieser Junk-E-Mails in Ihrem Posteingang können gelegentlich gute E-Mails verloren gehen. Glücklicherweise gibt es ausgeklügelte Filter, die Ihre neuen Nachrichten durchgehen und die unerwünschten automatisch aussortieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Spam richtig zu melden:
- Identifizieren Sie die tatsächliche Quelle der Nachricht.
- Suchen Sie den ISP, von dem der Absender die Nachricht gesendet hat.
- Identifizieren Sie die richtige Person, die Sie bei diesem ISP kontaktieren müssen.
