Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Microsoft Office-Programme eine Liste der zuletzt verwendeten Funktionen enthalten, um die Arbeit an Ihren Dokumenten zu erleichtern.
Wussten Sie, dass Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dateien anpassen können? Dies ist eine Liste im Backstage-Bereich einiger Microsoft Office-Programme. In neueren Versionen von Office können Sie einige Voreinstellungen festlegen, um die Arbeit in einer Datei zu vereinfachen. Insbesondere können Sie die Liste löschen, die Anzahl der Elemente in der Liste ändern, ein bestimmtes Dokument an die Liste anfügen und vieles mehr. Hier ist wie.
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Öffnen Sie ein Office-Programm wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
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Wählen Datei > Öffnen als würden Sie ein neues Dokument beginnen. Sie sollten eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien sehen. Dies ist etwas, was Sie wahrscheinlich bereits gewusst haben, aber es gibt einige weitere Möglichkeiten, um diese Funktion für Sie noch nützlicher zu machen.
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Wählen Sie aus, um festzulegen, wie viele Dateien in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt werden sollenDatei > Optionen > Erweitert > Anzeige > Diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen. In diesem Feld können Sie wählen, wie viele Sie möchten, und dann die Nummer eingeben.
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Um die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente zu löschen, setzen Sie diese Nummer einfach auf Null. In einigen Office-Versionen können Sie auch in dieDatei > Öffnen Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eines der Dokumente in der Liste. WählenNicht gepinnte Dokumente löschen.
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Wenn Sie Dateien anheften, können Sie sie auch dann beibehalten, wenn andere Dateien durchlaufen werden. Wenn Sie eine Reihe von Dateien öffnen, jedoch häufig verwendete Dateien, auf die Sie schnell zugreifen möchten, kann dies eine echte Hilfe sein. Wählen Sie, um eine Datei Ihrer Wahl in die Liste der zuletzt verwendeten Dateien einzufügen Datei > Öffnen > Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente > Klicken Sie auf das Pin-Symbol (Dies sollte rechts vom Dateinamen erscheinen).
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Um ein Dokument aus der Liste zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Pin-Symbol, sodass es wieder in die nicht fixierte Position (seitlich) gedreht wird. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Listeneintrag klicken und auswählen Pin von Liste aufheben. Sie können das Aufheben des Pings aufheben, wenn ein kürzlich verwendetes Dokument nicht mehr nützlich oder relevant ist, da Sie nicht mehr darin arbeiten müssen.
Tipps:
- Das Pinning ist nicht in allen Office-Versionen oder in allen Programmen der Suite verfügbar.
- Denken Sie daran, dass angeheftete Dokumente mit einem Push-Pin-Symbol gekennzeichnet werden, das vertikal ist. Nicht fixierte Dokumente sind mit einem horizontalen Pin versehen.
- Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken, sollte auch das angezeigt werdenPfad in die Zwischenablage kopierenMerkmal. Dies bezieht sich auf den Ort, an dem das Dokument auf Ihrem Computer gespeichert ist. Es ist eine andere Möglichkeit, Dateien schnell zu finden. Mit diesem Ansatz können Sie beispielsweise das Dokument finden, ohne es zu öffnen.
- Wenn Sie die Liste der zuletzt geöffneten Dateien nicht sehen können, können Sie diese Vorgehensweise versuchen: Suchen Sie den Ordner mit den automatischen Zielen im Computersystem und löschen Sie dann Dateien, die größer als 1 MB sind. Wenn Sie keine so großen Dateien finden können oder andere Probleme mit diesem Ansatz haben, finden Sie in diesem Forenthread weitere Informationen und Hilfe: Liste der zuletzt nicht angezeigten Dokumente.
