Datenbanken wie Microsoft Access haben den Vorteil, dass sie Beziehungen zwischen verschiedenen Datentabellen aufrechterhalten können. Die Leistungsfähigkeit einer Datenbank ermöglicht es, Daten auf vielfältige Weise miteinander zu korrelieren und die Konsistenz (oder referentielle Integrität ) dieser Daten von Tabelle zu Tabelle.
Stellen Sie sich eine kleine Datenbank vor, die für das Unternehmen "Simple Business" erstellt wurde. Wir möchten sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kundenaufträge verfolgen. Wir können dazu eine Tabellenstruktur verwenden, bei der jeder Auftrag einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet ist. Diese Informationsüberschneidung stellt die perfekte Situation für die Verwendung einer Datenbankbeziehung dar.
Sie könnten zusammen eine Beziehung erstellen, die die Datenbank anweist, dass die Spalte "Employee" in der Tabelle "Orders" der Spalte "Employee" in der Tabelle "Employees" entspricht. Wenn eine Beziehung zwischen zwei verschiedenen Tabellen gebildet wird, ist es einfach, diese Daten miteinander zu kombinieren.
Schauen wir uns den Prozess zum Erstellen einer einfachen Beziehung mithilfe einer Microsoft Access-Datenbank an:
So stellen Sie eine Zugriffsbeziehung her
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Gehen Sie bei geöffnetem Access in die Datenbank-Tools Menü oben im Programm.
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Aus dem Beziehungen klicken oder tippen auf Beziehungen.
Das Tabelle anzeigen Fenster sollte erscheinen. Wenn nicht, wählen Sie Tabelle anzeigen von dem Design Tab.
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Von dem Tabelle anzeigen Wählen Sie auf dem Bildschirm die Tabellen aus, die in die Beziehung einbezogen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Sie können das jetzt schließen Tabellen anzeigen Fenster.
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Ziehen Sie ein Feld von einer Tabelle in die andere Tabelle, so dass Beziehungen bearbeiten Fenster öffnet sich.
Sie können die gedrückt halten Ctrl Taste zum Auswählen mehrerer Felder; Ziehen Sie eine davon, um sie alle auf die andere Tabelle zu ziehen.
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Wählen Sie andere Optionen, die Sie möchten Erzwingen referenzielle Integrität oder Kaskadenaktualisierungsfelder und dann klicken oder tippen Sie auf Erstellen.
