Wenn Sie IMAP-basierte Konten oder Windows Live Hotmail-Konten in Windows Mail oder Outlook Express verwenden, können diese Anwendungen automatisch Ordner synchronisieren, sobald Sie online gehen und alle Nachrichten für die Offline-Verwendung herunterladen.
In vielen Fällen ist dies ein nützliches Verhalten. Windows Mail und Outlook Express können jedoch nur die Kopfzeilen herunterladen, keine vollständigen Nachrichten - oder sie werden nicht automatisch synchronisiert.
Diese Einstellung kann für jeden Ordner angepasst werden, sodass der Posteingang vollständig synchronisiert werden kann, während Windows Mail oder Outlook Express beispielsweise nur die Kopfzeilen neuer Nachrichten in einigen freigegebenen IMAP-Ordnern abruft.
Optimieren Sie die Synchronisierungseinstellungen pro Ordner in Windows Mail oder Outlook Express
So ändern Sie die Synchronisierungseinstellungen für einen Ordner in Windows Mail oder Outlook Express:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner eines IMAP- oder Windows Live Hotmail-Kontos, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
- Wählen Synchronisationseinstellungen aus dem menü.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:
- Nicht synchronisieren wenn Sie überhaupt keine automatisierte Synchronisation wünschen.
- Alle Nachrichten Wenn Sie möchten, dass Windows Mail oder Outlook Express alle Nachrichten vollständig herunterladen.
- Nur neue Nachrichten wenn Windows Mail oder Outlook Express nur ungelesene E-Mails synchronisieren soll.
- Nur Kopfzeilen Nur die Nachrichtenkopfzeilen automatisch herunterladen. (Sie können die vollständige Nachricht später auf Anfrage herunterladen.)
Moderne Software
Windows Live Hotmail, Windows Mail und Outlook Express sind seit Anfang der 2010er Jahre veraltet. Der native Mail-Client für Windows 10-Geräte unterstützt die Synchronisierung von Ordnern nicht. Alle relevanten E-Mail-Ordner werden automatisch heruntergeladen. Es werden auch vollständige Nachrichten geladen, nicht nur Kopfzeilen.
IMAP-Ordnerabonnements
Die Ordnersynchronisierungseinstellungen in den älteren Versionen von Windows Mail, Outlook Express und zugehörigen Anwendungen werden weiterhin von vielen nativen E-Mail-Clients sowie einigen Open-Source-Webmail-Lösungen unterstützt. Der am häufigsten verwendete Begriff ist Abonnement Dh, Sie "abonnieren" einen IMAP-Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen und ihn mit dieser bestimmten E-Mail-Lösung zu synchronisieren.
Einige dieser Anwendungen und Webmail-Tools ermöglichen auch die Option "Nur Kopfzeilen".
Header gegen HTML
In den späten 1990er und frühen 2000er Jahren war es üblich, nur Header-Ordner für IMAP-E-Mail-Konten herunterzuladen, da das Herunterladen der gesamten Nachricht über eine DFÜ-Verbindung möglicherweise übermäßig viel Zeit in Anspruch nimmt. Mit dem breiteren Breitband-Internet ist diese Bandbreitenbeschränkung bei weitem nicht so dringlich wie früher.
Es ist jedoch zunehmend üblich, eine Option festzulegen, um das Laden von HTML-Elementen innerhalb einer Nachricht zu unterbinden. Wenn Sie HTML nicht zulassen, reduzieren Sie nicht nur das Risiko von Viren, sondern kämpfen auch gegen Nachverfolgung und Datenverlust. Einige Spammer binden beispielsweise Tracking-Pixel in HTML-Nachrichten ein, die nach dem Herunterladen des Pixels von ihrem Server beweisen, dass Sie die E-Mail geöffnet oder gelesen haben, und dass Ihre Adresse "live" ist.
So konfigurieren Sie Windows Mail unter Windows 10, um HTML standardmäßig zu unterdrücken:
- Drücke den die Einstellungen Schaltfläche - ein zahnradförmiges Symbol - in der rechten unteren Ecke des ersten Bereichs der Mail-App
- Wählen Sie im Einstellungsfenster, das von links ausgeht, die Option aus lesen
- Unter dem Externer Inhalt Überschrift, stellen Sie sicher, dass der Schalter für A Laden Sie externe Bilder automatisch herunter und Stilformate ist auf festgelegt aus
