Ändern Sie die Priorität einer Nachricht in Microsoft Outlook

Das Ändern der Priorität einer Nachricht in Microsoft Outlook ist eine einfache Möglichkeit, um Ihnen zu zeigen, dass ihre Nachricht wirklich wichtig ist und so schnell wie möglich zu betrachten ist. Dies ist eine großartige Funktion, die sparsam eingesetzt werden sollte, aber das ist nicht immer der Fall.

Einige Ihrer Kontakte verwenden das Flag mit hoher Priorität möglicherweise mehr als sie sollten. Eine Möglichkeit, dies zu stoppen, besteht darin, eine Regel in MS Outlook festzulegen, die automatisch die Wichtigkeit ihrer E-Mails herabsetzt, wenn sie mit "hoher" Wichtigkeit gesendet werden.

Dies löscht die E-Mail nicht und nimmt keine anderen Änderungen vor, außer um die Wichtigkeit von "hoch" auf "normal" zu senken, wie bei einer normalen Nachricht.

So senken Sie den Status einer E-Mail automatisch von Bedeutung

1. Öffne dasDatei> Regeln und Benachrichtigungen Speisekarte. Einige Versionen von Outlook haben dies in derWerkzeuge Speisekarte.

2. Klicken oder tippen Sie auf dasNeue Regel…Taste auf der E-Mail-Regeln Tab.

3. In dem Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt von der Unterseite des Regel-Assistent wählen Sie Regel für Nachrichten anwenden, die ich erhalte.

4. Klicken / tippenWeiter>.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nebenvon Menschen oder öffentlichen Gruppen undals wichtig markiert.

6. Von der Unterseite dieses Fensters unter der Schritt 2 Abschnitt auswählenMenschen oder öffentliche Gruppeund wählen Sie aus, für welche Kontakte diese Regel gelten soll. Verwenden Sie die Von ->Schaltfläche, um diese Kontakte in das Textfeld am unteren Rand des Fensters einzufügen Regeladresse Fenster.

   • Sie können Kontakte aus Ihrem Adressbuch auswählen und / oder E-Mail-Adressen manuell eingeben. Wenn Sie sie manuell eingeben, trennen Sie sie mit einem Semikolon (;).

7. WählenOK um diese Adressen als diejenigen zu speichern, für die die Regel gelten wird.

8. Zurück im Regel-Assistent Bildschirm, auch in Schritt 2 klicken oder tippenBedeutungund wählen SieHoch aus dem Dropdown-Menü. Dies ist die Art von E-Mail, auf die die Regel achten soll.

9. Klicken / tippenOK speichern und verlassen Bedeutung Fenster.

10. Schlagen Sie dieWeiter>Taste, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.

11. Setzen Sie einen Haken beikennzeichnen Sie es als wichtig.

12. Wählen Bedeutung noch einmal in der Schritt 2 Sektion.

13. Stelle sicherNormal aus dem Menü ausgewählt wird und wählen SieOK um es zu retten Dadurch werden alle E-Mails mit hoher Wichtigkeit von den Kontakten in Schritt 6 auf "Normal" zurückgesetzt.

14. Klicken oder tippen Sie aufWeiter> in diesem Fenster und dann wieder im nächsten Fenster.

15. Nennen Sie die neue Regel als einprägsames Ereignis Wichtigkeit zurücksetzen .

16. Klicken Sie auf die SchaltflächeFertig Taste, um die Regel zu speichern und die Regel-Assistent Bildschirm.

17. Wählen Sie dasOK Taste zum Verlassen der Regeln und Alarme Fenster und kehren Sie zu Outlook zurück.