Microsoft Office ist eine Sammlung von Office-bezogenen Anwendungen. Jede Anwendung dient einem einzigartigen Zweck und bietet ihren Benutzern einen bestimmten Dienst. Beispielsweise wird Microsoft Word zum Erstellen von Dokumenten verwendet. Microsoft PowerPoint wird zum Erstellen von Präsentationen verwendet. Microsoft Outlook wird zum Verwalten von E-Mails und Kalendern verwendet. Es gibt auch andere.
Da es so viele Anwendungen gibt, aus denen Sie wählen können, und weil nicht jeder Benutzer alle Anwendungen benötigt, fasst Microsoft die Anwendungen in aufgerufenen Sammlungen zusammen Suiten . Es gibt eine Reihe von Anwendungen für Studenten, eine Suite für Privatanwender und kleine Unternehmen sowie eine Suite für große Unternehmen. Es gibt sogar eine Suite für Schulen. Für jede dieser Suiten gilt der Preis, der in der jeweiligen Ausstattung enthalten ist.
Was ist Microsoft Office 365?
Die neueste Version von Microsoft Office heißt Microsoft Office 2019, obwohl das webbasierte Microsoft Office 365 die Version ist, die Microsoft den Benutzern vorziehen würde. Seit 1988 gibt es verschiedene Versionen der Suite, darunter Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student und verschiedene Sammlungen von Microsoft Office 2016. Die meisten Leute bezeichnen dennoch jede Version der Suite als Microsoft Office erschwert die Unterscheidung zwischen Editionen.
Microsoft Office 365 unterscheidet sich von älteren MS Office-Editionen dadurch, dass alle Aspekte der Apps in die Cloud integriert werden. Es handelt sich ebenfalls um einen Abonnementdienst, dh die Benutzer zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Nutzung. Upgrades auf neuere Versionen sind in diesem Preis enthalten. Frühere Versionen von Microsoft Office, einschließlich Office 2016, boten nicht alle Cloud-Funktionen von Office 365 und waren kein Abonnement. Office 2016 war ein einmaliger Kauf, genau wie andere Ausgaben auch, und genau wie Office 2019.
Office 365 Business und Office 365 Business Premium umfassen alle Office-Apps, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und Publisher.
Wer verwendet MS Office und warum?
Benutzer, die eine Microsoft Office-Suite erwerben, tun dies in der Regel, wenn sie feststellen, dass die in ihrem Betriebssystem enthaltenen Apps nicht robust genug sind, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Zum Beispiel wäre es fast unmöglich, ein Buch nur mit Microsoft WordPad zu schreiben, der Textverarbeitungs-App, die in allen Windows-Editionen kostenlos enthalten ist. Es ist jedoch durchaus möglich, ein Buch mit Microsoft Word zu schreiben, das viele weitere Funktionen bietet.
Unternehmen nutzen auch Microsoft Office. Es ist ein De-facto-Standard unter den großen Unternehmen. Zu den in den Business Suites enthaltenen Apps gehören Anwendungen, mit denen Sie große Datenbanken von Benutzern verwalten, erweiterte Kalkulationstabellenberechnungen durchführen und leistungsstarke und aufregende Präsentationen mit Musik und Videos erstellen können.
Microsoft behauptet, dass über eine Milliarde Menschen ihre Office-Produkte nutzen. Die Office-Suite wird weltweit verwendet.
Welche Geräte unterstützen MS Office?
Um auf alles zuzugreifen, was Microsoft Office zu bieten hat, müssen Sie es auf einem Desktop-Computer oder Laptop installieren. Es gibt eine Version für Windows- und Mac-Geräte. Sie können MS Office jedoch auch auf Tablets installieren. Wenn das Tablet als Computer fungieren kann, z. B. Microsoft Surface Pro, können Sie immer noch auf alle Funktionen zugreifen.
Wenn Sie keinen Computer haben oder der Computer keine Vollversion von Office unterstützt, können Sie die Microsoft Office Online-Suite von Anwendungen verwenden.
Es gibt auch Apps für Microsoft Office für iPhone und iPad, die alle im App Store erhältlich sind. Apps für Android sind bei Google Play verfügbar. Diese bieten Zugriff auf die MS-Anwendungen, obwohl sie nicht die vollständige Funktionalität bieten, auf die Sie auf einem Computer zugreifen können.
Die in Microsoft Office enthaltenen Apps und deren Zusammenspiel
Die in einer bestimmten Microsoft Office-Suite enthaltenen Apps hängen von dem von Ihnen ausgewählten Microsoft Office-Paket ab (ebenso wie vom Preis). Office 365 Home und Office 365 Personal umfassen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Office Home & Student 2016 (nur für PC) umfasst Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Business Suites haben auch bestimmte Kombinationen und umfassen Publisher und Access.
Hier ist eine kurze Beschreibung der Apps und deren Zweck:
- Wort - um Dokumente, Flyer, Publikationen zu erstellen
- Power Point - um Präsentationen zu erstellen
- Excel - um Daten zu speichern, zu organisieren und zu bearbeiten
- Eine Fahrt - um Daten online zu speichern
- Eine Note - zum Organisieren der gesammelten Daten, einschließlich handschriftlicher Notizen, Zeichnungen, Bildschirmaufnahmen, Audioclips und mehr
- Herausgeber - um umfangreiche Publikationen, Poster, Flyer, Menüs zu erstellen
- Ausblick - zum Verwalten von E-Mails und Kalendern, Aufgabenlisten und Kontakten
- Zugriff - Erfassung und Analyse von Daten von Computern oder Netzwerken
Microsoft hat die Anwendungen in den Suites so konzipiert, dass sie nahtlos zusammenarbeiten. Wenn Sie sich die Liste oben ansehen, können Sie sich vorstellen, wie viele Kombinationen von Apps zusammen verwendet werden können. Sie können beispielsweise ein Dokument in Word schreiben und es mit OneDrive in der Cloud speichern. Sie können in Outlook eine E-Mail schreiben und eine mit PowerPoint erstellte Präsentation anhängen. Sie können Kontakte aus Outlook nach Excel importieren, um eine Tabelle mit den Ihnen bekannten Personen, deren Namen, Adressen usw. zu erstellen.
Mac-VersionAlle Mac-Versionen von Office 365 umfassen Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Android-VersionEnthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. iOS-VersionEnthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.
