Eingeben von Daten in Microsoft Works-Tabellenkalkulationen

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Planen Ihrer Microsoft Works-Tabellenkalkulationen

Planen einer Works-Kalkulationstabelle

Das Eingeben von Daten in eine Microsoft Works-Kalkulationstabelle ist so einfach wie das Klicken auf eine Zelle, das Eingeben einer Zahl, eines Datums oder eines Texts und das Drücken der Taste EINGEBEN Taste auf der Tastatur.

Obwohl es einfach ist, Daten einzugeben, ist es eine gute Idee, etwas zu planen, bevor Sie mit der Eingabe beginnen.

Was zu beachten ist:

1. Was ist der Zweck der Kalkulationstabelle?
2. Welche Informationen müssen enthalten sein?
3. Welche Überschriften werden benötigt, um die Informationen in der Works-Tabelle zu erklären?
4. Was ist das beste Layout für die Informationen?

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Zellverweise in Microsoft Works-Kalkulationstabellen

Zell Fakten

• Daten werden in Zellen in einer Microsoft Works-Kalkulationstabelle gespeichert.
• Jedes kleine Rechteck in einer Works-Kalkulationstabelle ist eine Zelle.
• Eine Zelle ist der Schnittpunkt einer Spalte und einer Zeile in einer Kalkulationstabelle.

Fakten zur Kalkulationstabelle

• Spalten verlaufen vertikal in einer Kalkulationstabelle und sind durch einen Buchstaben gekennzeichnet.
• Zeilen verlaufen horizontal und sind durch eine Nummer gekennzeichnet.
• Es gibt 16.384 Zeilen, über 200 Spalten und fast 4 Millionen Zellen in jeder Works-Kalkulationstabelle.

Fakten zu Zellen

• Um alle diese Zellen zu verfolgen, hat jede Zelle eine Zellenreferenz oder -adresse.
• Eine Zellenreferenz ist eine Kombination aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer.
• Die aktive Zellenreferenz wird im Namensfeld über der Spalte A angezeigt.

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Datentypen für Microsoft Works-Tabellenkalkulationen

Es gibt drei Haupttypen von Daten, die in Microsoft Works-Kalkulationstabellen verwendet werden:

• Etiketten
• Werte
• Datum / Uhrzeit

Ein Label ist ein Eintrag, der normalerweise für Überschriften, Namen und zum Identifizieren von Datenspalten verwendet wird. Etiketten können Buchstaben und Zahlen enthalten.

Ein Wert enthält Zahlen und kann in Berechnungen verwendet werden.

Datum / Uhrzeit-Daten sind genau das, ein Datum oder die in eine Zelle eingegebene Uhrzeit.

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Erweitern Sie Spalten in Microsoft Works-Kalkulationstabellen

Erweitern Sie Spalten in Microsoft Works-Kalkulationstabellen

In manchen Fällen sind die Daten für die Zelle, in der sie sich befindet, zu breit. Wenn dies geschieht, können die Daten in die Zelle daneben übergehen.

• Wenn eine Beschriftung zu lang für eine Zelle ist, sich jedoch nichts in der Zelle rechts davon befindet, wird die Beschriftung einfach in den Raum rechts geschoben (siehe Zelle B2 in der Abbildung oben).
• Ist ein Label zu lang für die Zelle, befinden sich jedoch Daten in der Zelle rechts, wird das Label abgeschnitten. Der Rest des Etiketts ist noch vorhanden, es ist nur kein Platz für die Anzeige vorhanden (siehe Zelle B4 in der Abbildung oben).

Wenn ein Etikett abgeschnitten ist, können Sie die Spalte verbreitern, um sie anzuzeigen. In Microsoft Works-Kalkulationstabellen können Sie einzelne Zellen nicht erweitern, Sie müssen die gesamte Spalte erweitern.

Beispiel - Spalte B erweitern:

• Platzieren Sie Ihren Mauszeiger in der Kopfzeile der Spalte zwischen den Spalten B und C.
• Wenn sich der Zeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, klicken Sie mit der Maustaste und ziehen Sie ihn nach rechts.

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Spalten in Microsoft Works-Kalkulationstabellen erweitern (con't)

Spalten in Microsoft Works-Kalkulationstabellen erweitern (con't)

• Wenn ein Wert in einer Microsoft Works-Kalkulationstabelle für eine Zelle zu lang ist, wird er nicht auf benachbarte Zellen übertragen, auch wenn diese Zellen leer sind. Die Spalte muss erweitert werden, bevor der Wert angezeigt werden kann.

In der Abbildung oben zeigen die Nummernzeichen in Zelle B2 (####) an, dass sich in dieser Zelle ein Wert (Nummer) befindet.

Beispiel - Spalte B erweitern:

• Platzieren Sie Ihren Mauszeiger in der Kopfzeile der Spalte zwischen den Spalten B und C.
• Wenn sich der Zeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, klicken Sie mit der Maustaste und ziehen Sie ihn nach rechts.

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Bearbeiten von Zellen in Microsoft Works-Kalkulationstabellen

Vollständige Zellinhalte ändern

• Klicken Sie in Microsoft Works-Kalkulationstabellen zum Ändern des Inhalts einer Zelle auf die Zelle, geben Sie den vorhandenen Eintrag ein und drücken Sie die EINGEBEN Taste auf der Tastatur.

Ändern Sie einen Teil des Zellinhalts

• Methode 1
  • Klicken Sie auf die Zelle, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
  • Klicken Sie auf die Daten in der Bearbeitungsleiste.
  • Löschen Sie den zu ändernden Teil und geben Sie die neuen Daten ein.
  • Drücken Sie die EINGEBEN Schlüssel.
• Methode 2
  • Doppelklicken Sie auf die Zelle.
  • Bearbeiten Sie den Teil der Zelle, den Sie ändern möchten.
  • Drücken Sie die EINGEBEN Schlüssel.

Im obigen Beispiel können die hervorgehobenen Zahlen 5,6 und 7 in der Bearbeitungsleiste durch Drücken von entfernt werden LÖSCHEN Taste auf der Tastatur und durch andere Nummern ersetzt. Weitere Artikel dieser Serie

• Microsoft Works-Startprogramm
• MS Works-Tabellenkalkulationsformeln