Stiftungen sind eine wichtige Finanzierungsquelle für gemeinnützige Organisationen. Obwohl sie nur etwa 15% der Gesamtfinanzierung ausmachen, stellen sie mehr als 600 Milliarden US-Dollar dar, geben in der Regel größere Geschenke als Einzelpersonen und verpflichten sich häufig, über einen längeren Zeitraum zu spenden.
Aber wenn Sie noch nie ein offizielles Treffen mit einer Stiftung hatten, könnte es ein wenig überwältigend sein. Wenn Sie wissen, wie wichtig eine Stiftungsfinanzierung für Ihr Unternehmen ist - und eine wichtige Rolle bei der Beschaffung dieser Finanzierung spielen -, sind Sie möglicherweise sehr nervös. Aber solange Sie dieses Meeting vorbereitet und selbstbewusst betreten, wird es eine großartige Erfahrung (und vielleicht sogar Spaß machen!).
Um sicherzustellen, dass Sie im Namen Ihrer Organisation einen hervorragenden Eindruck hinterlassen, sollten Sie bei Ihrem ersten Treffen mit einem Foundation Program Officer die folgenden Punkte beachten.
1. Recherchieren Sie
Vor dem Treffen möchten Sie sich mit der Mission der Stiftung und ihren Programmen vertraut machen und herausfinden, welche anderen Organisationen von ihr finanziert werden. Sie sollten auch versuchen, sich ein Bild davon zu machen, wie hoch das Stipendium ist, um das Sie realistisch bitten können. Sie möchten keine 1 Million Dollar beantragen, wenn sie sich nur 10.000 Dollar leisten können.
All diese Informationen finden Sie in den Steuererklärungen der Stiftung (die auf Guidestar oder Foundation Center öffentlich verfügbar sind) oder auf ihrer Website. Schließlich möchte die Organisation potenziellen Stipendiaten so viele Informationen wie möglich zur Verfügung stellen, um eine Überflutung mit unangemessenen Vorschlägen zu verhindern.
Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie besser bestimmen, wie Sie Ihre Organisation strukturieren sollen, um zu verdeutlichen, dass Ihr Programm den Prioritäten der Stiftung entspricht.
2. Fokus auf Prioritäten, nicht Persönlichkeit
Während Sie möglicherweise Ihren Charme nutzen können, um eine Spende von einem einzelnen Spender zu erhalten, wird ein Stiftungsbeamter mehr brauchen. Verschiedene Stiftungen erteilen ihren Programmverantwortlichen möglicherweise unterschiedliche Befugnisse. In keinem Fall darf ein Programmverantwortlicher Ihrer gemeinnützigen Organisation einen Zuschuss gewähren, nur weil er Sie oder die Mission Ihrer Organisation mag. Schließlich arbeiten die Programmverantwortlichen für ihre Organisationen und müssen feststellen, ob die Finanzierung Ihres Programms ihnen hilft, ihre allgemeinen Ziele zu erreichen.
Wenn Sie beispielsweise für ein Programm nach der Schule verantwortlich sind, das gefährdete Jugendliche von der Straße fernhält, können Sie sich an eine Stiftung wenden, die sich darauf konzentriert, gefährdete Kinder für das College zu gewinnen (perfekte Passform, oder?). Wenn sich die Stiftung derzeit jedoch nur auf akademische Programme konzentriert, wird Ihr Antrag auf Finanzierung möglicherweise abgelehnt. Auch wenn Sie den Programmverantwortlichen davon überzeugen können, dass Sie beide auf dasselbe Endziel hinarbeiten, muss er sich dennoch an die Regeln der Stiftung halten.
Nehmen Sie es nicht persönlich, sondern behalten Sie die Finanzierungsprioritäten Ihrer Zielorganisationen im Auge. Viele Stiftungen ändern ihre Strategien alle paar Jahre, und Sie könnten in Zukunft besser passen.
3. Überspringen Sie die Hintergrundinformationen
Die meisten Mitarbeiter der Stiftung haben einen Hintergrund, der für den Schwerpunkt ihrer Organisation relevant ist, entweder aufgrund ihrer Ausbildung oder aufgrund früherer Berufserfahrung. Ganz zu schweigen davon, dass sie ständig mit ähnlich fokussierten Organisationen zusammenarbeiten und täglich ihre Vorschläge und Berichte lesen. Mit anderen Worten, Sie müssen ihnen nicht erklären, warum frühkindliche Erziehung so wichtig ist oder wie schwierig es ist, Umweltschutz durchzusetzen. Sie wissen das alles. Ihr Ziel sollte es sein, dieses Wissen zu respektieren und zu zeigen, wie Sie es verbessern können.
Konzentrieren Sie sich darauf zu erklären, wie Ihre gemeinnützige Organisation in Ihrem Bereich einen Unterschied macht und was sie einzigartig macht. Stiftungen werden wahrscheinlich über Organisationen lesen oder sich mit ihnen treffen, die auf dem Papier genauso aussehen wie Ihre. Sie sollten also mit Daten und Berichten ausgestattet sein, die Ihren Finanzierungsbedarf und Ihre Fähigkeit, Auswirkungen zu haben, belegen - vor allem die anderen Programme auf dem Markt.
4. Seien Sie geduldig
Wie in den meisten Unternehmen herrscht in Stiftungen Bürokratie - oftmals sogar, weil ihre Handlungen von der Regierung überprüft werden. Obwohl die genauen Anforderungen von Stiftung zu Stiftung unterschiedlich sind, können Sie im Allgemeinen davon ausgehen, dass Sie zur Beantragung einer Finanzierung ein Ermittlungsschreiben, einen vollständigen Antrag und ein Programmbudget einreichen und dann auf den Verwaltungsrat oder den Bewilligungsausschuss warten müssen Genehmigen Sie Ihren Vorschlag und unterzeichnen Sie schließlich in einigen Fällen ein Einverständnisschreiben, bevor Sie den Scheck erhalten. Während dieser Prozess nur sechs Wochen dauern kann, habe ich auch gesehen, dass er mehr als zwei Jahre dauert.
Ihr Meeting ist ein wichtiger Schritt in diesem Prozess, aber denken Sie daran, es ist nur ein Schritt. Seien Sie geduldig und bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Programmverantwortlichen, der Ihre Stärke als Kandidat und den zu erwartenden Zeitplan besser einschätzen kann.
Obwohl das Sammeln von Spenden von einer Stiftung viel Zeit und Mühe erfordert, ist dies auch der beste Weg, um beträchtliche Spendengelder von ausgebildeten Spendern einzuwerben, die verstehen, wie gemeinnützige Organisationen funktionieren. In vielen Fällen sind meine Programmverantwortlichen der Stiftung meine stärksten Verbündeten und haben mir dabei geholfen, neue Finanzierungspools zu identifizieren, mich auf die strategische Planung vorzubereiten und mich neuen Programmpartnern vorzustellen. Sobald Sie Ihr Selbstvertrauen mit ein paar guten Meetings aufgebaut haben, können Sie sogar anfangen, diese zu genießen!
