Egal, wie früh Sie aufwachen, es scheint, als ob der Tag nie genug Stunden hat, um alles zusammenzudrücken. Natürlich sind es Ihre Arbeit, Ihre Mahlzeiten, Ihre Beziehungen, Ihr Schlaf und Ihre Netflix-Warteschlange.
Vertrauen Sie mir, ich weiß, wie Sie sich fühlen. Seit anderthalb Jahren verdiene ich monatlich rund 5.000 US-Dollar mit freiberuflichem Schreiben - was mich nach den meisten Maßstäben zu einem „Vollzeitautor“ macht. Aber im Gegensatz zu den meisten Vollzeitautoren bin ich auch Student. Das bedeutet, dass ich zusätzlich zu meiner Arbeit ungefähr 20 Stunden Unterricht pro Woche und 15 Stunden Hausaufgaben und Lernen unter einen Hut bringe.
Selbst wenn Sie vor vielen (vielen) Jahren Ihren Abschluss gemacht haben und Sie noch keinen Nebenjob haben, haben wir beide die gleichen Probleme mit dem Zeitmanagement gemeinsam. Ich kenne keine einzige Person, die es Tag für Tag meistern kann.
Das Gleichgewicht zwischen einem florierenden freiberuflichen Unternehmen und einer vollen Kursauslastung hat mich jedoch dazu veranlasst, einige ziemlich kreative Zeitmanagementlösungen auszuprobieren. Und all das Ausprobieren hat zu ein paar Strategien geführt, die wirklich funktionieren.
Hier sind meine vier wichtigsten Techniken, um den Aufschub zu überwinden, konzentriert zu bleiben und Ihren Tag zu maximieren - ganz gleich, was Sie tun.
1. Wählen Sie ein System und bleiben Sie dabei
Als ich anfing, freiberuflich zu arbeiten, hatte ich kein Produktivitätssystem. Ich verließ mich auf einen Notizblock, um die aktuellen Aufgaben im Auge zu behalten, und während ich arbeitete, ging ich einfach die Liste durch und überprüfte die Dinge.
Natürlich bedeutete dies, dass ich oft Projekte mit niedriger Priorität vor wichtigeren oder dringlicheren Projekten in Angriff nahm. Also bin ich zu meiner Liste zu Todoist gewechselt. Mit dieser kostenlosen App können Sie Ihren Aufgaben Fristen und Prioritätsstatus zuweisen, wodurch klar wird, woran Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollten.
Seitdem ich den Sprung geschafft habe, habe ich es geschafft, Hunderte von Artikeln und Aufsätzen an Kunden bzw. Professoren zu richten, ohne jemals eine Frist zu verpassen.
Sie müssen Todoist (oder eine andere App) definitiv nicht verwenden, um produktiv zu sein. Es ist jedoch wichtig, ein System zu haben. Es könnte GTD, Energiezuordnung (System von Muse-CEO Kathryn Minshew!) Oder die 1-3-5-Regel sein - beflügeln Sie sie einfach nicht, oder Sie werden (buchstäblich) Ihre Zeit verschwenden.
2. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Zeit nutzen
Die meisten Menschen halten sich für ziemlich produktiv. Ich habe es wirklich getan - bis ich anfing, meine Zeit zu verfolgen. Ich entdeckte, dass ich täglich Stunden damit verbrachte, Blog-Beiträge zu lesen, durch LinkedIn und Twitter zu scrollen und Designs zu Behance und Dribble zu betrachten. Da ich nicht auf Facebook oder Instagram war, hatte ich nicht das Gefühl, Zeit zu verschwenden, aber es besteht kein Zweifel, dass ich diese Stunden besser hätte nutzen können.
Deshalb empfehle ich von ganzem Herzen die Verwendung eines Zeiterfassungstools. Mein Favorit ist RescueTime: Die kostenlose Version gibt genau an, wie viel Zeit Sie für einzelne Websites und Apps aufwenden, und bewertet Ihre Aktivitäten von „sehr produktiv“ bis „sehr ablenkend“. Sie können auch Ziele festlegen, z. B. „80%“. Die Zeit, die ich online verbringe, wird produktiv sein. “
Ich habe ein Upgrade auf Premium durchgeführt und es war eine fantastische Entscheidung. Mit dieser Version können Sie für 72 US-Dollar pro Jahr störende Websites blockieren, die für Besprechungen und Anrufe aufgewendete Zeit nachverfolgen, Ihre täglichen Erfolge protokollieren und vieles mehr.
Toggl ist eine solide Alternative zu RescueTime. Im Gegensatz zu RescueTime, das immer ausgeführt wird, protokolliert Toggl Ihre Zeit nur, wenn Sie auf den In-App-Timer klicken. Sie können Ihre Zeit nach Projekt (z. B. "Forschung für das Smithsonian Magazine"), nach Tag oder nach beidem kategorisieren.
Darüber hinaus ist Toggl mit einem Pomodoro-Timer ausgestattet, der praktisch ist, wenn Sie in Sprints mit periodischen Atemzügen arbeiten möchten.
3. Stoppen Sie, Internet-Kaninchen-Löcher unten zu gehen
Wie mir die Zeiterfassung gezeigt hat und wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist es unglaublich einfach, bei Online-Aktivitäten von der Spur abzukommen. Immer wenn ich auf etwas stieß, das meine Neugier weckte - sei es ein interessanter Artikel, eine coole Site oder eine aktuelle Nachricht -, fühlte ich mich gezwungen, innezuhalten und es mir für eine Minute oder fünf Minuten anzusehen. oder 30.
Das Problem? Ich habe nicht nur meine ursprüngliche Aufgabe verzögert, sondern Untersuchungen haben auch gezeigt, dass das Wechseln zwischen nicht verwandten Aktivitäten vorübergehend Ihren IQ senkt und Ihren Stresslevel steigert. Nicht gut.
Also beschloss ich, eine neue Routine zu etablieren. Ich habe Pocket heruntergeladen, eine App, mit der Sie Artikel, Webseiten und Videos speichern und später lesen können. (Feedly und Evernotes Web-Erweiterung sind ebenfalls großartige Optionen.) Jedes Mal, wenn ich einen interessanten Link finde, speichere ich ihn in Pocket und fahre mit meiner Arbeit fort.
Am Ende des Tages, wenn meine Energiereserven im Grunde genommen erschöpft sind und ich mich nur entspannen möchte, werde ich Pocket öffnen und alles durchsuchen, was ich mit Lesezeichen versehen habe. Und wenn das Speichern von Links Sie nicht davon abhält, diese Lücke zu schließen, sollten Sie Browsererweiterungen wie StayFocusd für Chrome in Betracht ziehen, mit denen Sie bestimmte Websites blockieren können ( Husten bei Facebook). Oh, und wenn Ihr Telefon eine ähnliche Ablenkung darstellt, sollten Sie die Schritte in Betracht ziehen, die der Produktivitätsautor Tristan Harris empfiehlt, um weniger süchtig zu werden.
4. Führen Sie eine Liste kleiner Aufgaben
Für jede Stunde, die ich mit Schreiben verbringe, erledige ich zwei Stunden mit kleinen, ziemlich administrativen Aufgaben: Versenden von Rechnungen, Beantworten von E-Mails, Einchecken bei Kunden und so weiter.
Unabhängig davon, ob Sie eine kreative oder eine eher technische Rolle spielen, haben Sie wahrscheinlich ein ähnliches Verhältnis zwischen großen und kleinen Projekten, die langweilig, aber notwendig sind. Ich habe festgestellt, dass es effizienter ist, eine Bank mit diesen Mini-Aufgaben zu erstellen und sie immer dann auszuführen, wenn ich eine kurze Pause habe, anstatt regelmäßig meine To-Do-Liste mit den kleinen Dingen zu löschen.
Das liegt daran, dass der Tag voller unangenehmer Zeitfenster ist. Wie oft hatten Sie schon einen stundenlangen Anruf, der sieben Minuten früher endet? Klar, Sie könnten zu Slack springen und Ihren Mitarbeitern ein lustiges GIF schicken, oder Sie könnten eine kleine Aufgabe erledigen. Oder vielleicht triffst du dich mit jemandem auf einen Kaffee und kommst vier Minuten zu früh. Anstatt durch Twitter zu scrollen, konsultieren Sie schnell Ihre Liste, suchen Sie ein Miniprojekt und schließen Sie es ab, während Ihr Freund durch die Tür geht.
Heutzutage ist es fast unmöglich, einen Fachmann zu finden, der sich nicht beschäftigt fühlt. Aber nur weil Sie eine kilometerlange Aufgabenliste haben, müssen Sie sich nicht überfordert fühlen. Mit diesen Strategien können Sie alles erreichen, was Sie brauchen - und haben dennoch Zeit für Ihren Nebenauftritt (oder für etwas Netflix).
Dieser Beitrag wurde aus Aja Frosts E-Book " So starten Sie eine Karriere als freiberufliche Autorin von Grund auf" extrahiert und leicht bearbeitet .
