Wenn Sie darauf warten, von jemandem eine Antwort zu erhalten, ist dies alles, woran Sie denken können: Haben Sie den Job bekommen? Ist Ihr Chef von Ihren Ideen beeindruckt? Wird Ihr Netzwerkkontakt Ihren Lebenslauf weitergeben?
Sie können nicht aufhören, Ihren Posteingang jede zweite Minute zu aktualisieren.
Es ist schwer, einfach da zu sitzen. Alles, was Sie lernen, um ein erfolgreicher Profi zu sein („Seien Sie proaktiv!“ „Seien Sie fleißig!“ „Seien Sie hilfsbereit!“), Widerspricht dem Nichtstun. Aber aus irgendeinem Grund wird es im Falle eines wiederholten Follow-ups plötzlich als unhöflich angesehen, einzuchecken.
Also, mit den besten Absichten, schlüpfen Sie in einen Plan: Sie starten Ihre Notiz mit einem Grund, sich zu melden, und auf diese Weise gewinnt jeder. Sie können der anderen Person eine Erinnerung geben und gleichzeitig das Gesicht retten. Und Sie wissen, dass dies gängige Praxis ist, da Sie auch immer wieder E-Mails mit diesen Zeilen erhalten.
Wie Sie jedoch auch wissen, macht es kaum einen Unterschied, wie schnell Sie antworten, wenn Sie ein Follow-up zu einem Follow-up erhalten - egal wie legitim die Entschuldigung ist. Wenn überhaupt, könnte es sein, dass Sie sich über eine weitere E-Mail ärgern. Es kann sich mehr nach Belästigung anfühlen als nach etwas anderem.
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Eröffnungszeile als legitim hilfreich oder als (nicht ganz so geheime) geheime Strategie zu verstehen ist, um jemanden zum Zurückschreiben zu zwingen?
Die vier schlechtesten Entschuldigungen für die Übersetzung:
Sie schreiben: "Für den Fall, dass meine E-Mail an SPAM ging …"
Sie lesen: "Warum hast du mich noch nicht zurückgeschrieben?"
Erstens möchte ich allen, die Bedenken haben, einen Job zu verlieren, weil ihr Dankeschön an SPAM ging, mitteilen, dass ich noch nie davon gehört habe. Das liegt daran, dass Sie zu diesem Zeitpunkt in der Regel eine E-Mail mit Informationen zu Interviewzeiten und Aufgaben zum Mitnehmen gesendet haben und Sie davon ausgehen können, dass Ihre E-Mails die ganze Zeit eingegangen sind. (Und wenn der Einstellungsmanager ein übereifriges System installiert hätte, das Nachrichten von sicheren Absendern filtert, wären sie direkt in ihren Junk-Ordner gegangen, nachdem sie die ersten paar von ihrem Chef vermisst hatten.)
Aber ich nehme an, Sie haben das gewusst. Ich wette, der Grund, warum Sie sich für diese Linie entscheiden, ist, dass Sie ernsthaft durcheinander geraten sind und noch nichts davon gehört haben. Und es ist schöner sich vorzustellen, dass die andere Person buchstäblich daran gehindert wurde, Ihre E-Mail zu sehen, anstatt Sie zu ignorieren.
Da Sie jedoch wissen - und ich weiß und sie wissen -, dass dies wahrscheinlich nicht geschehen ist, scheint es, als würden Sie sich lieber einen Grund ausdenken, als die andere Person sich Zeit lassen. Es wird dich immer noch ungeduldig aussehen lassen und es wird am besten vermieden.
Sie schreiben: "Nur zu überprüfen, dass Sie nicht vergessen haben …"
Sie lesen: "Temporäre Amnesie ist der einzige legitime Grund, mich warten zu lassen"
Dieser Auftakt kommt oft aus einem berechtigten Wunsch zu helfen. Wer hat keine E-Mail gesehen, als er morgens auf sein Telefon gecheckt und es vergessen hat?
Dies ist jedoch in der Regel die Ausnahme.
Und wenn Sie vorschlagen, dass jemand nicht zu Ihnen zurückkommt, weil er es vergessen hat, werfen Sie ihm im Grunde vor, er sei desorganisiert. Oder Sie schlagen wie beim SPAM-Opener vor, dass nur ein unwahrscheinlicher Grund rational erklären könnte, warum Ihr Kontakt nicht so schnell wie möglich geantwortet hat. Auch wenn es Ihr Ziel ist, hilfreich zu sein, sagen Sie doch, dass Sie nicht der Meinung sind, dass sie ihre E-Mails gut verwalten.
Sie schreiben: "… weil meine E-Mail nicht funktioniert hat"
Sie lesen: "Ziemlich sicher, dass Ihre E-Mail kaputt sein muss"
Ach ja, der umgekehrte psychologische Ansatz. Um zu vermeiden, dass die andere Person E-Mails anstößt, tun Sie so, als ob Ihre E-Mails nicht korrekt gesendet würden, und mussten erneut Kontakt aufnehmen.
Obwohl wir alle technische Schwierigkeiten hatten, ist dies ungefähr so transparent, als würde sich jemand, den Sie lieben, zu einem „Freund“ zusammenfinden, der Ihre genaue Situation durchgeht, damit er Ihnen unaufgefordert Ratschläge geben kann (und Sie wissen, wie sehr Sie das genießen!).
Setzen Sie diese Ausrede außer Kraft, wenn Sie dies aus keinem anderen Grund als dem, der jemals tatsächlich vorkommt , sagen möchten und nicht der Meinung sind, dass dies nur Ihre Vorgehensweise ist, um sie zu stupsen.
Sie schreiben: "Ich weiß, Sie waren wirklich beschäftigt …"
Sie lesen: "Priorisiere mich!"
Sie kennen die Leute, die sagen: "Keine Respektlosigkeit …" und dann etwas Respektloses sagen? Das kommt leider genauso raus. Nach dem Schreiben von „Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt waren“ setzen die Leute in der Regel ein „aber“ und fragen dann nach. Wie in "Ich weiß, du warst sehr beschäftigt, aber ich würde es lieben, wenn du deine Gedanken über das, was ich dir geschickt habe, austauschen könntest."
Wahrheit: Es gibt keine Möglichkeit, jemanden gleichzeitig zu pushen - und sein verrücktes Programm zu verstehen. Und ironischerweise lässt Sie das, was Sie tatsächlich brauchen, noch abweisender erscheinen, obwohl es Ihr Ziel ist, nachdenklich zu sein, den Zeitmangel anzuerkennen und dann direkt voranzukommen.
Stattdessen
Die Moral hier ist, dass niemand gerne manipuliert wird. Ja, Ihr Ziel, diplomatisch zu sein, kommt vom richtigen Ort. Aber wenn es Sie dazu bringt, sich falsche Ausreden auszudenken, werden Sie schlechter aussehen, als wenn Sie nur ehrlich wären.
Das ist richtig: Die überraschend einfache Lösung ist, die Wahrheit zu sagen. Wenn Sie auf eine Antwort warten, weil Sie andere Stellenangebote haben oder eine Rückmeldung benötigen, bevor Sie eine endgültige Version von etwas einreichen - sagen Sie es.
Und wenn Sie sich diesen ehrlichen Entwurf ansehen und feststellen, dass es keine externen Faktoren gibt (die Sie nur unbedingt hören möchten), vertrauen Sie Ihrem Instinkt, dass es sich nicht lohnt, eine E-Mail zu senden.
Ich weiß, geduldig zu sein ist immer leichter gesagt als getan, aber meistens ist es in Ihrem besten Interesse.
