Wenn Sie möchten, dass Personen, die Sie per E-Mail benachrichtigen, wissen, wann Sie nicht antworten können, weil Sie nicht erreichbar sind, ist ein Auto-Responder für Abwesenheit sehr hilfreich. Es ist auch eine gute Büro- und E-Mail-Etikette.
In iCloud Mail lässt sich die automatische Urlaubsantwort einfach einrichten.
Einstellen der automatischen Antwort von iCloud Mail Vacation
So lassen Sie iCloud Mail automatisch und in Ihrem Namen auf eingehende E-Mails mit einer Abwesenheitsnachricht antworten:
- Drücke den Menü Aktionen anzeigen Symbol - es sieht aus wie ein Zahnrad - in der unteren linken Ecke von iCloud Mail.
- Wenn Ihre Mailboxen nicht angezeigt werden, wird dieses Fenster nur ausgeblendet. Suchen Sie das Postfächer anzeigen Taste, die eine ist> Klicken Sie auf die Schaltfläche oben links (sollte sich direkt unter den Wörtern "iCloud Mail" befinden) und klicken Sie darauf. Ein Panel wird von links nach außen verschoben und zeigt Ihre iCloud-Mailboxen an.
- KlickenEinstellungen im menü.
- Drücke den Urlaub Tab.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nebenAntworten Sie automatisch auf Nachrichten, wenn sie empfangen werden um den Auto-Responder einzuschalten.
- Legen Sie das Start- und Enddatum für die Zeit fest, zu der Sie nicht erreichbar sind, im Urlaub oder außerhalb Ihres Büros. Klicken Sie in die Felder neben Anfangsdatum und Endtermin öffnet einen kleinen Kalender, in dem Sie auf die entsprechenden Daten klicken können.
- Beachten Sie, dass Sie die Felder für Start- und Enddatum leer lassen können. Dadurch wird die automatische Antwort sofort nach dem Klicken aktiviert Erledigt, und es bleibt aktiv, bis Sie es manuell wieder ausschalten (siehe Deaktivieren der automatischen Antwort für Urlaubsreisen unten).
- Geben Sie Ihre Urlaubsantwortnachricht in das Feld einUrlaubsnachricht hinzufügen Inhaltsfeld. Einige Tipps zum Schreiben Ihrer Nachricht:
- Seien Sie absichtlich vage; Wenn Sie zu viele Informationen in einer automatischen Antwort aufdecken, z. B. ob Sie sich nicht in der Stadt befinden, oder Telefonnummern von Personen, die Sie in Ihrer Abwesenheit kontaktieren können, kann dies ein Sicherheitsrisiko darstellen. Wenn Sie beispielsweise jedem, der Ihnen per E-Mail mitteilt, dass Sie sich nicht in der Stadt aufhalten, dies mitteilen, können Sie anderen Personen, die diese Informationen nicht kennen sollten, mitteilen, dass Ihr Zuhause für wie lange nicht belegt ist.
- Es ist eine gute Etikette, die anzugeben ist, wann ein Absender eine Antwort erwartet oder wann er seine Nachricht erneut senden soll (sofern sie noch relevant ist), nachdem Sie zurückgekehrt sind.
- Beachten Sie, dass die ursprüngliche Nachricht in der automatischen Antwort nicht zitiert wird.
- Klicken Erledigtin der rechten unteren Ecke des Fensters, wenn Sie mit Ihrer Nachricht zufrieden sind und Ihre Daten festgelegt wurden.
Automatische Antwort für Urlaubsreisen deaktivieren
Die automatische Antwort Ihres Urlaubs wird an dem Tag, an dem Sie sie als Ende festgelegt haben, automatisch deaktiviert. Wenn Sie jedoch die Datumsbereich-Felder leer gelassen haben, als Sie den Urlaub-Responder eingerichtet haben, möchten Sie Ihren iCloud Mail-Urlaub-Auto-Responder manuell deaktivieren, wenn Sie aus Ihrer Abwesenheit zurückkehren.
Um die automatische Antwort für den Urlaub zu deaktivieren, gehen Sie wie oben beschrieben vor, um die Registerkarte "Urlaub" im Fenster "iCloud Mail" zu öffnen. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen nebenAntworten Sie automatisch auf Nachrichten, wenn sie empfangen werden.
Sie müssen Ihre Nachricht nicht aus dem Kästchen löschen. In der Tat sollten Sie sie für die nächste Verwendung im Urlaub behalten. Sie müssen also nur die entsprechenden Start- und Enddaten ändern .
