Das COUNTIF Funktion kombiniert die WENN-Funktion und die COUNT-Funktion in Excel; Diese Kombination ermöglicht es Ihnen, zu zählen, wie oft bestimmte Daten in einer ausgewählten Gruppe von Zellen gefunden werden. Das OB Ein Teil der Funktion bestimmt, welche Daten die angegebenen Kriterien erfüllen ANZAHL Teil zählt das Zählen.
01 von 04Excel COUNTIF-Funktionssyntax
In Excel bezieht sich die Syntax einer Funktion auf das Layout der Funktion und enthält Namen, Klammern und Argumente der Funktion. Die Syntax für die COUNTIF Funktion ist wie folgt:
= COUNTIF (Bereich, Kriterien)
Die Argumente der Funktion geben der Funktion an, für welche Bedingung wir testen und welcher Datenbereich zu zählen ist, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Angebot - Die Gruppe von Zellen, die die Funktion durchsuchen soll.
Kriterien - Der Wert verglichen mit den Daten in der Bereichszellen. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird die Zelle im Bereich gezählt. Für dieses Argument können tatsächliche Daten oder die Zellreferenz auf die Daten eingegeben werden.
Beispieldaten eingeben
Befolgen Sie die Schritte in diesem Artikel, um die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter mit mehr als 250 Bestellungen zu ermitteln und zu verwenden.
Der erste Schritt zur Verwendung der COUNTIF-Funktion in Excel ist die Eingabe der Daten. Geben Sie die Daten in Zellen ein C1 zu E11 eines Excel-Arbeitsblatts wie im obigen Bild dargestellt.
Die COUNTIF-Funktion und die Suchkriterien (größer als 250 Bestellungen) werden in Zeile 12 unter den Daten hinzugefügt.
Die Tutorial-Anweisungen enthalten keine Formatierungsschritte für das Arbeitsblatt. Dies wird den Abschluss des Tutorials nicht beeinträchtigen. Ihr Arbeitsblatt sieht anders aus als das gezeigte Beispiel, aber die Funktion COUNTIF liefert die gleichen Ergebnisse.
03 von 04Erstellen der COUNTIF-Funktion
Es ist zwar möglich, das einzugeben COUNTIF Funktionieren Sie eine Zelle in einem Arbeitsblatt. Viele Benutzer finden es einfacher, die Formula Builder um die Funktion aufzurufen.
Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, Formula Builder kann durch a ersetzt werden Funktionsargumente Dialogbox; Fügen Sie einfach die Daten wie in diesem Artikel beschrieben ein.
- Klicken Sie auf Zelle E12 Um es zur aktiven Zelle zu machen - hier werden wir die COUNTIF-Funktion aufrufen.
- Klicke auf das Formeln Registerkarte des Farbbands.
- Wählen Weitere Funktionen> Statistik aus dem Band.
- Klicke auf COUNTIF in der Liste, um das aufzurufen Formula Builder.
Die Daten, die wir in die beiden leeren Zeilen des Dialogfelds eingeben, bilden die Argumente der Funktion COUNTIF. Diese Argumente geben der Funktion an, für welche Bedingung wir testen und welche Zellen zu zählen sind, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Bereichsargument
Das Angebot Argument sagt der COUNTIF welche Gruppe von Zellen gesucht werden soll, wenn versucht wird, die angegebenen Kriterien zu finden.
- In dem Formula Builder, klicke auf das Angebot Linie.
- Markieren Sie Zellen E3 zu E9 Geben Sie im Arbeitsblatt diese Zellbezüge als den Bereich ein, den die Funktion durchsuchen soll.
Kriterien Argument
Das Kriterien Argument sagt COUNTIF, welche Daten es im suchen soll Angebot Streit. Obwohl tatsächliche Daten - wie Text oder Zahlen wie > 250 Wenn das Argument für dieses Argument in das Dialogfeld eingegeben werden kann, ist es normalerweise am besten, eine Zellenreferenz in das Dialogfeld einzugeben, z. B. D12 Geben Sie dann die Daten, die Sie abgleichen möchten, in diese Zelle im Arbeitsblatt ein.
- Klicke auf das Kriterien Linie.
- Klicken Sie auf Zelle D12 um diese Zellenreferenz einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die den in dieser Zelle eingegebenen Daten entsprechen.
- Klicken Erledigt um das Dialogfeld zu schließen und die Funktion abzuschließen.
In der Zelle sollte eine Antwort von Null angezeigt werden E12 - die Zelle, in die wir die Funktion eingegeben haben - weil wir die Daten noch nicht in das Feld Kriterien aufgenommen haben (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 von 04
Suchkriterien hinzufügen
Der letzte Schritt in diesem Lernprogramm besteht darin, die Kriterien hinzuzufügen, denen die Funktion entsprechen soll. In diesem Fall möchten wir die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter mit mehr als 250 Bestellungen für das Jahr zählen. Dazu treten wir ein > 250 in D12 - die Zelle, die in der Funktion als das Kriterienargument identifiziert wurde.
- In der Zelle D12 Art > 250 und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.
- Die Nummer 4 sollte in der Zelle erscheinen E12.
