Nur-Text-E-Mails können von jedem Benutzer auf jedem Gerät empfangen und gelesen werden. Dies macht sie zu einer sicheren Wahl.
Reich formatierte Nachrichten sind nett, aber nicht für jedermann
Die Verwendung von ausgefallenen Formatierungen in E-Mails ist natürlich sowohl nett als auch häufig verwendet, um einen Punkt hervorzuheben oder die Schriftart auszuwählen, die Sie für die Lesbarkeit bevorzugen. Alle diese Briefpapier-Kreationen (für Outlook Express und Windows Mail) oder Briefschreiben (für IncrediMail) sind faszinierend, um mit umfangreichen E-Mails zu beginnen.
Nicht jeder kann oder will jedoch Rich-Text-Nachrichten mit Formatierung und Layout erhalten.
Einige E-Mail-Programme können den für die umfangreiche Formatierung in E-Mail-Nachrichten verwendeten HTML-Code nicht vollständig darstellen. Andere versuchen es, schlagen jedoch fehl (oder stürzen ab), wodurch Ihre Nachricht für den Empfänger nicht zugänglich ist. Sogar die Programme und Dienste, die umfangreiche Formatierungen unterstützen, können Ihre E-Mails auf unbeabsichtigte Weise anzeigen.
Andere Empfänger verfügen über E-Mail-Clients, die HTML-Nachrichten ordnungsgemäß rendern können, die Formatierung in E-Mail jedoch aus verschiedenen Gründen ablehnen (Reinheit des Mediums, Probleme mit der Bandbreite, Sicherheit und Datenschutz).
Wenn Sie sich nicht sicher sind, senden Sie Nur-Text-E-Mail und nicht HTML
Immer wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Empfänger die E-Mail-Kommunikation mit umfangreicher und ausgefallener HTML-Formatierung zu schätzen weiß,
- Standardmäßig E-Mails im Standardtext senden
- wenn Sie noch keine E-Mails mit dem Empfänger ausgetauscht haben.
So senden Sie E-Mails im Nur-Text-Format
So senden Sie Nur-Text-Nachrichten mit verschiedenen E-Mail-Programmen:
Windows:
- Windows Mail oder Outlook Express: Senden Sie eine Nachricht im Nur-Text-Format
- Outlook: Senden Sie eine Nur-Text-Nachricht
- Mozilla Thunderbird: Senden Sie eine Nur-Text-Nachricht
- IncrediMail: Schreiben Sie eine Nur-Text-Nachricht
Mac OS X:
- Mac OS X Mail: Senden Sie eine Nachricht im Nur-Text-Format
- Mozilla Thunderbird: Senden Sie eine Nur-Text-Nachricht
- Outlook für Mac: Senden Sie eine Nur-Text-Nachricht
Webbasiert
- Google Mail: Senden Sie eine Nachricht im Nur-Text-Format
- Outlook Mail im Web: Senden Sie eine Nachricht im Nur-Text-Format
- Yahoo! E-Mail: Senden Sie eine Nachricht im Nur-Text-Format
Linux und Unix:
- Evolution: Senden Sie eine Nur-Text-E-Mail
HTML an Benutzer von webbasierten E-Mail-Diensten senden?
Es ist normalerweise sicher, HTML-formatierte E-Mails an Benutzer webbasierter E-Mail-Dienste wie Google Mail, Windows Live Hotmail oder Yahoo! Mail
Bedeutet einfacher Text überhaupt keine Formatierung?
Wenn Sie eine E-Mail mit Textzeichen schreiben und senden, müssen Sie auf die Formatierung der Buchstaben verzichten. Sie können jedoch die Zeichen des Klartextes verwenden, um die Formatierung anzugeben.
Insbesondere können Sie
- unterstreichen Sie in Klartext-E-Mails und
- Fettdruck leicht anzeigen.
Was ist mit Multipart / Alternative?
Anstatt eine Nur-Text-E-Mail zu senden, können Sie natürlich auch Multipart / Alternativ-Nachrichten mit einer Nur-Text-Version versenden. Das E-Mail-Programm oder der Dienst des Empfängers kann dann die bevorzugte Version anzeigen.
