Verwenden Sie Aufzählungspunkte für die Lesbarkeit in E-Mails

Durch die Verwendung von Aufzählungspunkten können Sie Ihre E-Mails leichter lesen und sicherstellen, dass die wichtigsten Punkte wahrgenommen werden. Erfahren Sie, wie Sie sie in Ihre E-Mails integrieren können.

Was macht Text leicht lesbar?

"Entschlüsselungsfähigkeit, Mustererkennung, Lesegeschwindigkeit, Beibehaltung, Vertrautheit, visuelle Gruppierung, ästhetische Reaktion": Sie müssen nicht eine oder zwei oder fünf auswählen besser zu lesen als Text, der mit einem anderen komponiert wurde - das war zumindest George E. Mack in einem "Communication Arts" -Artikel aus dem Jahr 1979.

Ole Lund betrachtete die 101-jährige Lesbarkeitsforschung im Jahr 1999 und kam zu folgendem Schluss, als er überlegte, ob serifenlose Schriften oder solche mit den kleinen römischen Strichen (natürlich!) Leichter lesbar waren: Wer weiß?

Text ist leichter zu lesen, wenn er gut geschrieben ist, möglicherweise sogar, wenn die Buchstaben zu wenige oder zu viele Locken aufweisen.

Was macht Text einfach nicht zu lesen?

Wenn man für Leute schreibt, die überhaupt auf einer Leinwand lesen, sagen sie uns, sollte man die Tendenz dieser Leute respektieren, nur Text zu betrachten und große Teile zu überspringen - und dafür zu schreiben.

Geben Sie diesen Augen etwas, worauf Sie stoßen können, und vielleicht stolpern sie nach diesem Stolperstein auf ein paar Wörter oder Zeichen. Dafür eignen sich (kurze) Textblöcke mit (kleinen) Blöcken vorne.

Bullet Points: Lesbarkeitsvorteile für Ihre E-Mails und Leser

Aufzählungszeichen und möglicherweise nummerierte Listen erleichtern es dem Leser

• überspringen Sie den Großteil Ihres E-Mail-Texts
• Holen Sie sich immer noch die wichtigen Bits

Sie können natürlich nicht alles in eine Liste von Aufzählungspunkten umwandeln, aber Sie sollten versuchen, sie in Ihren E-Mail-Nachrichten zu verwenden, wann immer dies sinnvoll ist.

Verwenden Sie Aufzählungspunkte für die Lesbarkeit in E-Mails

Aufzählungspunkte und nummerierte Listen erleichtern nicht nur das Lesen einer E-Mail durch Erstellen

• Struktur
• Leerraum

Sie können auch

• Erleichtern Sie den Empfängern eine strukturierte und schnelle Antwort.

Antworten und Kommentare können spezifisch für einzelne Punkte gegeben werden. Wenn die ursprüngliche Nachricht sinnvoll strukturiert wurde, muss die Antwort weniger manuell formatiert werden.

Einfügen von Aufzählungspunkten in HTML-E-Mail

So erstellen Sie eine Aufzählungsliste, wenn Sie mit Ihrem E-Mail-Programm oder -Dienst Nachrichten senden können, die mit HTML formatiert sind.

1. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verfasste Nachricht für die Verwendung der Formatierung eingestellt ist.

2. Drücke denListe mit Aufzählungszeichen einfügen Schaltfläche in der Kompositionssymbolleiste.

3. So fügen Sie einen neuen Aufzählungspunkt hinzu:

   SchlagenEingeben.

4. Um die Liste zu beenden:

   Schlagen Eingeben zweimal.

5. So erstellen Sie eine Unterliste:

   SchlagenEingeben.

6. SchlagenTab.

Einfügen von Aufzählungspunkten in Nur-Text-E-Mails

So erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen unter Verwendung von nur Text in einer E-Mail:

1. Beginnen Sie die Liste mit einem eigenen Absatz, der durch eine leere Zeile vom Absatz getrennt ist.

2. Verwenden Sie "*" (ein Sternzeichen mit einem Leerzeichen vor und nach ihm), um einen neuen Punkt zu kennzeichnen.

3. Beginnen Sie jeden Punkt auf einer eigenen Linie.

4. Sie können Zeichen wie ✓✷✴☞ • ◦ verwenden; Beachten Sie, dass der Computer des Empfängers diese möglicherweise nicht korrekt anzeigt.

5. Wenn Sie möchten, können Sie die Breite jedes Punktes begrenzen und die nachfolgenden Zeilen einrücken. Stellen Sie sicher, dass die Breite dabei 80 Zeichen nicht überschreitet.

Beispiel für einfache Liste mit Aufzählungszeichen

* Dies ist der erste Artikel.* Der zweite Artikel ist etwas länger. Wenn Sie tunWählen Sie, um die Zeilen manuell zu brechenZeile darf nicht länger als 80 Zeichen sein.* Sie können, müssen aber nicht einrücken.