Präsentationssoftware wie PowerPoint generiert eine Reihe von Folien, die einen menschlichen Moderator begleiten oder als eigenständige Präsentation aufgezeichnet werden. Eine Folie ist ein einzelner Bildschirm einer Präsentation, und jede Präsentation besteht aus mehreren Folien. Je nach Thema können die besten Präsentationen aus 10 bis 12 Folien bestehen, um eine Mitteilung zu vermitteln. Für komplexe Themen ist jedoch möglicherweise mehr erforderlich.
Folien halten die Aufmerksamkeit des Publikums während einer Präsentation und bieten zusätzliche unterstützende Informationen in Text- oder Grafikformat.
Auswählen von Folienformaten in PowerPoint
Wenn Sie eine neue PowerPoint-Präsentationsdatei öffnen, wird eine große Auswahl an Folienvorlagen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, um den Ton für Ihre Präsentation festzulegen. Für jede Vorlage gibt es eine Reihe verwandter Folien mit demselben Design, derselben Farbe und gleichen Schriftarten für unterschiedliche Zwecke. Sie können eine Vorlage auswählen und nur die zusätzlichen Folien verwenden, die für Ihre Präsentation geeignet sind.
Die erste Folie einer Präsentation ist normalerweise ein Titel oder eine Einführungsfolie. Es besteht normalerweise nur aus Text, kann aber auch Grafikelemente oder Bilder enthalten. Nachfolgende Folien werden basierend auf den zu übertragenden Informationen ausgewählt. Einige Folien enthalten Bilder oder Diagramme.
Übergänge zwischen Folien
Folien folgen während einer Präsentation nacheinander, entweder zu einer festgelegten Zeit oder wenn der Präsentator die Folien manuell vorschiebt. PowerPoint enthält eine große Anzahl von Übergängen, die Sie auf Folien anwenden können. Ein Übergang steuert das Erscheinungsbild einer Folie, wenn sie zur nächsten übergeht. Zu den Übergängen gehören eine Folie, die in eine andere umgewandelt wird, eine Überblendung von einer zur anderen und alle Arten von Spezialeffekten, z. B. Seitenrollen oder animierte Bewegungen.
Obwohl Übergänge eine Folienpräsentation besonders interessant machen, wirkt das Übertreiben durch einen anderen spektakulären Effekt auf jede Folie tendenziell unprofessionell und kann das Publikum sogar von dem, was der Sprecher sagt, ablenken.
Folie verbessern
Folien können mit Soundeffekten versehen werden. Die Liste mit Soundeffekten umfasst eine Registrierkasse, Lachen von Zuschauern, Trommelwirbel, Whoosh, Schreibmaschine und vieles mehr.
Das Hinzufügen von Bewegung zu einem Element auf einer Folie - einer Textzeile oder einem Bild - wird als Animation bezeichnet. PowerPoint enthält eine große Auswahl an Lageranimationen, mit denen Sie Bewegungen auf einer Folie generieren können. Sie können zum Beispiel eine Überschrift auswählen und vom Rand her zoomen lassen, um 360 Grad drehen, jeweils einen Buchstaben umkehren, in Position springen oder einen der vielen anderen Animationseffekte verwenden.
Verwenden Sie wie bei Übergängen nicht so viele Spezialeffekte, dass das Publikum vom Inhalt der Folie abgelenkt wird.
