Wenn Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails in einer Datei speichern möchten, können Sie die Nachricht mit Outlook selbst in Nur-Text (mit der Erweiterung .TXT) konvertieren und die Datei auf Ihrem Computer, einem Flash-Laufwerk oder an einem anderen Ort speichern.
Sobald sich Ihre E-Mail in einem einfachen Textdokument befindet, können Sie sie mit einem beliebigen Texteditor / -viewer öffnen, z. B. Notepad in Windows, Notepad ++, Microsoft Word usw. Es ist auch sehr einfach, den Text aus der Nachricht zu kopieren und mit anderen zu teilen oder speichern Sie die Datei einfach als Backup.
Wenn Sie eine E-Mail mit Outlook in einer Datei speichern, können Sie einfach nur eine E-Mail oder sogar mehrere in einer Textdatei speichern. Alle Nachrichten werden in einem einfachen Dokument zusammengefasst.
Sie können Ihre Outlook-Nachrichten auch in Nur-Text konvertieren, sodass die E-Mail nur als Text ohne Grafiken gesendet wird. Die E-Mail wird jedoch nicht in einer Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Siehe So senden Sie eine Nur-Text-Nachricht in Outlook, wenn Sie Hilfe benötigen.
So speichern Sie Outlook-E-Mails in einer Datei
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Öffnen Sie die Nachricht im Vorschaubereich, indem Sie einmal darauf klicken oder tippen.
Um mehrere Nachrichten in einer Textdatei zu speichern, markieren Sie alle Nachrichten, indem Sie die Taste gedrückt halten Ctrl Schlüssel.
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Was Sie als Nächstes tun, hängt von der Version von MS Office ab, die Sie verwenden:
Ausblick 2016: Datei> Speichern unter
Ausblick 2013: Datei> Speichern unter
Outlook 2007: Auswählen Speichern als von der Office-Taste aus
Ausblick 2003: Datei> Speichern unter …
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Stelle sicher Nur Text oder Nur Text (* .txt) ist als ausgewählt Speichern unter: Möglichkeit.
Wenn Sie nur eine Nachricht speichern, stehen Ihnen wahrscheinlich auch andere Optionen zur Verfügung, z. B. das Speichern der E-Mail in einer MSG-, OFT-, HTML / HTM- oder MHT-Datei, aber keines dieser Formate ist Nur-Text.
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Geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie einen Ort, an dem Sie die Datei speichern können.
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Klicken oder tippen Sie auf sparen um die E-Mails in einer Datei zu speichern.
Wenn Sie mehrere E-Mails in einer Datei gespeichert haben, können Sie die einzelnen E-Mails nicht einfach abtrennen. Stattdessen müssen Sie die Kopfzeile und den Text jeder Nachricht sorgfältig prüfen, um zu wissen, wann eine beginnt und die andere endet.
Andere Möglichkeiten, Outlook-E-Mails in einer Datei zu speichern
Wenn Sie häufig Nachrichten speichern müssen, gibt es Alternativen, die möglicherweise besser für Sie geeignet sind.
Beispielsweise kann CodeTwo Outlook Export Outlook-E-Mails in das CSV-Format konvertieren. Sie können die Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei "drucken", wenn Sie die Nachricht im PDF-Format speichern möchten. Email2DB kann Nachrichten analysieren und die Informationen in Datenbanken speichern.
Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail in einem Word-Format benötigen, um mit MS Word zu arbeiten, wie DOC oder DOCX, speichern Sie die Nachricht einfach im MHT-Dateiformat (siehe Schritt 3 oben) und importieren Sie diese MHT-Datei anschließend in Microsoft Word Speichern Sie es im MS Word-Format.
Das Öffnen einer MHT-Datei mit MS Word erfordert, dass Sie das Dropdown-Menü "All Word Documents" auf "All Files" setzen, damit Sie die Datei mit der Erweiterung .MHT öffnen und öffnen können.
Das Speichern einer Outlook-Nachricht in einer anderen Art von Datei ist möglicherweise mit einem kostenlosen Dateikonverter möglich.
