So verwenden Sie Google-Aufgaben, um Ihr Leben einfacher zu gestalten

Google Tasks kann die Organisation Ihrer To-Do-Liste beschleunigen, da diese direkt in Ihr Google Mail-Konto integriert ist. Das bedeutet, dass Sie keine spezielle Task-Software herunterladen müssen, um sie zu verwenden (obwohl es gute To-Do-Apps gibt), so dass Sie direkt zum Erstellen von Listen und zum Aktivieren von Elementen springen können. Während Google Tasks eine vereinfachte Version eines Aufgabenmanagers ist, verfügt es über alle Funktionen, die die meisten von uns benötigen, um To-Do-Listen zu erstellen.

So verwenden Sie Google Tasks in Google Mail

Google Tasks befindet sich neben dem Posteingang von Google Mail. Bevor Sie Google Mail verwenden können, müssen Sie Google Mail in Ihrem Webbrowser öffnen. Google Tasks funktioniert in allen gängigen Webbrowsern einschließlich Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer und Microsoft Edge.

• Klicken Sie zuerst auf Google Mail Lassen Sie sich auf der linken oberen Seite des Posteingangs direkt über dem herunterKomponieren Taste. Diese Dropdown-Liste enthält eineAufgaben Möglichkeit.
• Nachdem Sie auf tippenAufgabenDas Google-Aufgabenfenster wird rechts unten auf dem Bildschirm angezeigt.
• Das Hinzufügen von Aufgaben ist so einfach wie das Klicken aufPlus (+) Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Sie können mehrere Einträge schnell hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche klickenEingeben Taste auf Ihrer Tastatur.
• Sie können auch Unteraufgaben hinzufügen, indem Sie auf drückenTab Schlüssel. Wenn Sie mit den Unteraufgaben fertig sind, drücken Sie die TasteTab Taste gedrückt haltenVerschiebung Schlüssel. Dies bringt Sie zurück zum Hinzufügen von Hauptaufgaben.
• Möchten Sie lieber in einem separaten Fenster arbeiten? Wenn Sie auf die Schaltfläche mit dem diagonalen Pfeil oben im Aufgabenfenster klicken, wird die Liste in einem neuen Fenster angezeigt. Dadurch können Sie das Aufgabenfenster in einen beliebigen Bereich des Bildschirms verschieben.

Zeigen Sie Ihre Aufgabenliste in Google Kalender an

Eine der Funktionen, die Google Tasks so gut macht, ist die Integration in Google Kalender sowie in Google Mail. Das heißt, Sie können eine Aufgabe aus Ihrem Posteingang hinzufügen, ein Datum zuweisen und diese zusammen mit Ihren anderen Ereignissen, Besprechungen und Benachrichtigungen in der Google Kalender-App anzeigen.

In Google Kalender werden standardmäßig Erinnerungen anstelle von Aufgaben angezeigt. So aktivieren Sie Aufgaben im Kalender:

• Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf Meine Kalender. Auf diesem Bildschirm können Sie Ihren persönlichen Kalender, Geburtstage, Erinnerungen und Aufgaben aktivieren und farblich kennzeichnen.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über Erinnerungen, um eine Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil anzuzeigen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster mit den Einstellungen angezeigt.
• Klicken Sie im Popup-Fenster auf Zu Aufgaben wechseln.

Möchten Sie eine Aufgabe aus Google Kalender hinzufügen? Kein Problem.

• Wenn der Kalender in istWoche oder 4 Tage Klicken Sie in der Ansicht auf das Quadrat direkt unter dem Datum. Wenn Sie den gesamten Monat anzeigen, können Sie auf einen beliebigen Teil des Feldes klicken, das den Tag bestimmt.
• Klicken Sie oben im angezeigten Popup-Fenster auf Aufgaben.
• Sie können sowohl einen Titel als auch Notizen für Ihre Aufgabe eingeben. Wenn Sie fertig sind, wird diese Aufgabe sowohl im Kalender als auch in Google Mail angezeigt.

So verwenden Sie Google Tasks als Task-Manager für die Arbeit

Wenn Sie Arbeitskorrespondenz hauptsächlich über Google Mail senden und empfangen, können Sie mit Google Tasks das Organisieren und Organisieren von Informationen ganz einfach gestalten. Eine der leistungsfähigsten Funktionen von Google Tasks ist die Möglichkeit, eine E-Mail an eine bestimmte Aufgabe anzuhängen. Sie können dies jederzeit tun, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht geöffnet haben:

• Drücke denMehr Schaltfläche oben im Google Mail-Bildschirm.
• Wählen Zu Aufgaben hinzufügen.
• Wünschen Sie einen Fälligkeitstermin für die Aufgabe? Drücke den '>' Taste. In diesem Bildschirm können Sie auch kurze Notizen machen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht als Aufgabe hinzufügen, verwendet Google die Betreffzeile der E-Mail als Aufgabentitel. Es enthält auch einen Link "Verwandte E-Mails", über den Sie diese E-Mail erhalten.

Die Möglichkeit, Ihre Aufgabenliste durchzusehen, abgeschlossene Elemente zu markieren und sofort eine zugehörige E-Mail-Nachricht abzurufen, macht Google Tasks zu einem guten Arbeitsmanager für diejenigen, die regelmäßig Google Mail verwenden.

Sie können auch Google-Aufgaben verwenden, um Ihre Einkaufsliste zu organisieren

Obwohl Google Tasks möglicherweise Aufgaben im Namen hat, ist er auch aus verschiedenen Gründen ein hervorragender Listeneditor: Er ist ein guter Task-Manager: Erreichbarkeit und Integration in Google Mail und Google Calendar. Dies bedeutet, dass Ihr Ehepartner Ihnen per E-Mail mitteilen kann, dass der Haushalt keine Eier mehr hat, und Sie können ihn problemlos der Einkaufsliste hinzufügen.

Um ein guter Einkaufslisten-Manager zu sein, sollten Sie auf Ihrem Smartphone Zugriff auf Google Tasks erhalten. Es ist leicht genug, um Google Tasks über Ihren Browser auf Ihrem PC aufzurufen, und Sie können auf dieselbe Weise auf Ihr iPhone zugreifen. Überraschenderweise ist es auf einem Android-Smartphone oder -Tablet nicht ganz so einfach.

• Auf Ihrem iPhone können Sie einfach:Navigieren Sie zur Google Mail-WebsiteTippen Sie auf die Mehr in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Aufgaben. Sie können diese Website sogar als Lesezeichen speichern, um schnell darauf zurückzugreifen.
• Auf Ihrem Android-Smartphone können Sie:Navigieren Sie zu Google-Aufgaben (für den Datensatz lautet die URL: https://mail.google.com/tasks/canvas) im Chrome-Webbrowser.Sie können To-List für Google-Aufgaben auch im Google Play Store herunterladen.

Sie können auch eine App von einer der Webseiten erstellen. Wenn Sie feststellen, dass Sie Google Tasks regelmäßig verwenden, können Sie schnell darauf zugreifen.

• Auf einem iPhone:Navigieren Sie wie oben zur Google Tasks-Website und tippen Sie dann auf Aktie Taste. Dies ist die Schaltfläche, die wie eine Box aussieht, aus der ein Pfeil herausragt.Scrollen Sie durch die unteren Icons, bis Sie gefunden haben Zum Startbildschirm hinzufügen. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die Webseite zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen, als wäre es eine App.
• Auf einem Android-Gerät:Navigieren Sie zu Google Tasks, um Google Tasks aufzurufen.Tippen Sie anschließend auf Speisekarte Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Chrome-Webbrowsers. Dies ist die Schaltfläche mit drei Punkten in einer vertikalen Linie. Wählen Sie aus diesem Menü Zum Startbildschirm hinzufügen.

Fügen Sie Ihrer Liste Aufgaben von einer beliebigen Website hinzu

Wenn Sie den Chrome-Browser verwenden, gibt es eine praktische Erweiterung, mit der Sie eine Aufgabenschaltfläche oben im Browserfenster hinzufügen können. Mit dieser Erweiterung können Sie das Aufgabenfenster von jeder Website aus aufrufen.

Bereit zum Download der Erweiterung? Sie können direkt zu den Suchergebnissen für Google Tasks im Chrome Store wechseln oder diese Schritte ausführen:

• Drücke den Apps Schaltfläche auf der linken Seite der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm.
• Klicken Sie auf dem Apps-Bildschirm auf Webshop.
• Dies bringt Sie zu Chrome Store. Suchen Sie nach "Google Tasks", um die offizielle Erweiterung zu öffnen.
• Google Tasks (von Google) sollte die erste Erweiterung sein. Drücke den Zu Chrome hinzufügen Schaltfläche, um es in Ihrem Chrome-Browser zu installieren.

Um die Erweiterung nach der Installation zu verwenden, klicken Sie auf das grüne Häkchen in der oberen rechten Ecke des Browsers. Erweiterungen, die Sie installieren, werden in diesem Abschnitt des Browsers aufgeführt. Die Google-Aufgaben-Schaltfläche sieht aus wie ein weißes Kontrollkästchen mit einem grünen Häkchen. Mit der Erweiterung können Sie Google Tasks von jedem Ort aus im Internet öffnen, was praktisch genug ist. Am besten ist jedoch ein Feature, das die meisten Benutzer übersehen: Erstellen von Aufgaben aus Text im Web.

Wenn Sie mit der Maus ein Textstück von einer Webseite auswählen und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken, wird dies angezeigt Aufgabe erstellen für … als eine Option. Durch Klicken auf dieses Menüelement wird eine Aufgabe aus dem Text erstellt. Die Webadresse wird auch im Notizfeld gespeichert, um die Rückkehr zur ursprünglichen Webseite zu erleichtern.