Das Tech-Team, auch bekannt als die Leute, die Ihnen immer einen Schritt voraus sind, wenn es um neue Apps, Websites und Erweiterungen geht. Oder, ich sollte sagen, die Leute, die Ihnen einen Schritt voraus waren. Nachdem Sie diesen Artikel über Tools gelesen haben, die sie regelmäßig verwenden, fühlen Sie sich auch als Insider.
Aber bevor Sie sich vertiefen, sollten Sie wissen, dass dies nicht nur drei zufällige Dinge sind, die Techies derzeit verwenden. Sie wurden speziell entwickelt, um die Automatisierung und Rationalisierung von Aufgaben erheblich zu vereinfachen. Und das bedeutet, dass Sie mehr als je zuvor arbeiten können!
Ich habe dieses Stöhnen gehört. Also sage ich Ihnen, was es auch bedeutet: Sie haben in diesem Sommer ein paar Nächte Zeit, sich etwas früher hinauszuschleichen und etwas von diesem schönen, schönen Sonnenschein zu genießen.
1. Google Mail Labs
Wenn Sie wie viele von uns auf diesem schönen Planeten sind, nutzen Sie derzeit Google Mail, um Ihren Tag zu meistern. Aber ich wette, Sie wussten nicht, dass Sie damit einen verrückten Wissenschaftler spielen können. Und nein, ich spreche nicht von einem Frankenstein-ähnlichen Mash-up zwischen Ihrem Apotheken-Spam und dem wöchentlichen Abrechnungsbericht. Ich spreche von Google Mail Labs.
Google Mail Labs sind spezielle Einstellungen, die Ihrer E-Mail hilfreiche Funktionen hinzufügen. Sie können beginnen, indem Sie in Ihrem Konto auf das Zahnradsymbol, dann auf "Einstellungen" und dann auf die Registerkarte "Labs" rechts klicken. Dort finden Sie alles, was Sie benötigen, um Ihre E-Mail in eine verwaltbarere Kreatur zu verwandeln.
Es gibt mehrere zur Auswahl, aber ich schlage vor, mit einigen meiner Favoriten zu beginnen.
Senden rückgängig machen
Wie oft ist Ihnen aufgefallen, dass Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen, oder dass Sie nur zwei Sekunden nach dem Klicken auf Senden einen Tippfehler gemacht haben? Mit "Senden rückgängig machen" können Sie verhindern, dass diese Nachricht verschwindet. Dies erspart Ihnen Peinlichkeit und Zeit beim Senden einer Folge-E-Mail mit dem Titel "Jetzt, diesmal mit angefügtem Anhang, lol."
Vorgefertigte Antworten
Beantworten Sie immer wieder dieselben E-Mails? Sparen Sie Zeit (und Ihre Handgelenke), indem Sie sich wiederholende Nachrichten nicht erneut eingeben. Bauen Sie sich stattdessen eine Reihe von Standardantworten auf, die Sie bei Bedarf versenden können.
Symbol für ungelesene Nachrichten
Manchmal warten Sie auf eine wichtige E-Mail, aber aus dem einen oder anderen Grund haben Sie keine Zeit, Ihren Posteingang weiter zu öffnen. Mit dem Symbol für ungelesene Nachrichten können Sie einfach auf die Registerkarte Ihres Google Mail-Browsers blicken und schnell feststellen, wann sie in Ihrem Posteingang eingeht.
2. IFTTT
IFTTT, kurz für "If This, Then That", ist ein einfaches, aber überraschend leistungsfähiges Automatisierungswerkzeug, das Ihre bevorzugten Onlinedienste kombiniert. Sobald Sie sich für ein kostenloses Konto angemeldet haben, können Sie Rezepte erstellen. Oder wie ich es nenne, Magie!
Und das Erstellen von Rezepten ist ein Kinderspiel. Wählen Sie einfach die Ursache (das „Wenn“) und das gewünschte Ergebnis (das „Das“). Ich möchte zum Beispiel sicherstellen, dass ich mich daran erinnere, Anrufe, die ich verpasse, während ich in Besprechungen bin, zurückzugeben. Eines meiner IFTTT-Rezepte lautet also: Wenn ich einen Anruf verpasse, fügen Sie ihn meiner Aufgabenliste hinzu. Das heißt, ich muss mir keine Sorgen mehr machen, dass ich vergesse, meine entgangenen Anrufe zu überprüfen, da in meinem Task-Manager eine Erinnerung auf mich wartet.
Was können Sie mit IFTTT noch tun? Das liegt etwas in Ihrer Vorstellung. Derzeit können Sie eine fantastische Anzahl von Onlinediensten verbinden, von Google Mail über Slack über DropBox bis hin zu Evernote sowie Dutzende und Dutzende weitere.
3. Workflow oder Lama
Nur weil Sie auf der Arbeit sind, sollten Sie Ihr Telefon nicht als Automatisierungstool vergessen. Tatsächlich kann die Automatisierung von Aufgaben auf Ihrem Telefon eine der besten Möglichkeiten sein, Ihr Arbeitsleben zu vereinfachen, insbesondere wenn Sie häufig nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.
Workflow ist ein relativer Neuling für iOS, der iPhone-Nutzern auf der ganzen Welt die Socken aus den Augen schlägt. Damit können Sie Funktionen oder Apps auf Ihrem Telefon in einer bestimmten Reihenfolge kombinieren. Wenn Sie sie kombinieren, ist es möglich, manuelle Aufgaben automatisch auszuführen.
Clevere Workflow-Aktionen, die Sie einmal einrichten und dann immer wieder verwenden können, umfassen das Umwandeln einer Webseite in eine PDF-Datei, das Senden einer Nachricht mit Ihrer Ankunftszeit basierend auf Ihrem aktuellen Standort oder das Vorlesen von Text.
Neidisch auf iPhone-Besitzer? Sei nicht so.
Lama für Android gibt es schon seit Jahren, aber es ist unter dem Radar geflogen. Sie können damit auch mit ein wenig weniger Aufwand etwas Magie auf Ihrem Telefon anwenden. Sie können Ihr Telefon jederzeit stumm schalten lassen, wenn Sie eine Besprechung in Ihrem Kalender geplant haben, sofort eine Verbindung zu Ihrem Büro-WLAN herstellen, wenn Sie zur Arbeit gehen, oder sich stündlich daran erinnern lassen, zu stehen und sich zu strecken.
Alle diese Tools sind einfach zu bedienen und können Ihre tägliche Aufgabenliste erheblich einschränken. Vergeuden Sie also keine Zeit mit unnötiger Arbeit und beginnen Sie, diese zu verwenden, um Ihre Arbeit schneller abzuschließen.
