Folgendes weiß nicht jeder: Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) werden heutzutage von den meisten Unternehmen eingesetzt. Da der CEO eines Unternehmens, das mehr als eine Million Wiederaufnahmen erlebt hat, seine Website besucht, verbringe ich viel Zeit damit, mich mit Best Practices zu befassen. Wenn Sie also noch nie von ihnen gehört haben oder wirklich verstanden haben, was sie tun, lassen Sie mich das ganz schnell erklären.
Wenn Sie sich über ein ATS bewerben (und dies wissen, wird es nicht mit „Dies ist ein ATS“ markiert), werden alle Ihre Informationen in ein Kandidatenprofil eingegeben, das der Personalchef anzeigen kann. Jeder Bewerber erhält sein persönliches Kandidatenprofil. Es listet Ihre Informationen, Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und alle anderen Informationen auf, die Sie während des Bewerbungsprozesses eingegeben haben.
Von dort aus können Personalchefs den Bewerberpool unter anderem nach Stichwörtern durchsuchen. Dies soll den Prozess für sie beschleunigen. Es kann Ihnen aber auch helfen: Da Sie anhand der Stellenbeschreibung wissen, nach welchen Schlüsselwörtern sie suchen, können Sie Ihren Lebenslauf entsprechend aktualisieren
Jetzt wird es natürlich ein bisschen komplizierter, als nur diese Stellenbeschreibung zurückzuschreiben. Hier sind einige Insider-Tipps, die Ihre Bewerbung noch ATS-freundlicher machen.
1. Sie müssen genaue Schlüsselwörter verwenden
Sie wissen, dass Schlüsselwörter wichtig sind, aber wussten Sie, dass eine so geringfügige Änderung der Zeitform Ihre Bemühungen vereiteln könnte?
Für viele ATS, einschließlich populärer wie Bullhorn und Taleo, muss die angespannte und singuläre Form (oder der Plural) des Wortes genau sein. Wenn beispielsweise ein Einstellungsmanager nach "Projektverwaltung" sucht und Sie "Projektverwaltung" auflisten, wird Ihr Lebenslauf möglicherweise nicht als Übereinstimmung erkannt.
Was dies für Sie bedeutet:
Keine Frage, das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihre Auswahlchancen zu erhöhen, ist, Keywords in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Kopieren Sie die genauen Stichwörter aus der Stellenausschreibung, um sicherzustellen, dass Sie diejenigen verwenden, nach denen der Personalmanager am wahrscheinlichsten sucht.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Hinzufügen eines Skills-Abschnitts. Auf diese Weise können Sie Ihren Lebenslauf auf jeden Job zuschneiden und sicherstellen, dass Sie die Schlüsselwörter einschließen, ohne Ihre Aufzählungszeichen vollständig neu schreiben zu müssen.
2. Sie können das System nicht täuschen
Einige ATS-Rangkandidaten richten sich danach, wie häufig das gesuchte Keyword verwendet wird. Wenn Jonathan beispielsweise in seinem Lebenslauf einmal „Projektmanagement“ erwähnt, Heather dies jedoch zweimal, könnte Heather in der Liste der Bewerber weiter oben stehen. Einige Bewerber suchen daher nach Möglichkeiten, um zusätzliche Keywords einzuschleusen.
Ein häufiger Trick besteht darin, ein Schlüsselwort mehrmals hintereinander einzufügen, die Textfarbe jedoch in Weiß zu ändern, damit es ausgeblendet wird. Wenn jedoch Schlüsselwörter am Ende des Einstellungsmanagers hervorgehoben werden, ragt der weiße Text wie ein Daumen heraus (siehe Abbildung unten).
Was dies für Sie bedeutet:
Selbst wenn Sie an die Spitze der Ergebnisse springen, wird klar sein, dass dies passiert ist, weil Sie betrogen haben. Und das ist nicht der erste Eindruck, den Sie machen möchten (weil es der letzte sein wird).
Außerdem sollten Sie immer daran denken, dass das Endziel darin besteht, dass Ihre Bewerbung in die Hände des Einstellungsmanagers gelangt. Aus diesem Grund sollten Sie so natürlich wie möglich daran arbeiten, die Keywords in Ihren Lebenslauf einzufügen.
3. Jeder ATS ist anders
Es gibt mehrere wichtige Bewerber-Tracking-Systeme, darunter iCIMS, Bullhorn, Taleo und Greenhouse, und keines ist genau das gleiche. Während alle den gleichen Zweck verfolgen - Manager und Personalvermittler sollen dabei unterstützt werden, große Pools von Bewerbern zusammenzufassen - gibt es bemerkenswerte Unterschiede bei den Suchfunktionen, beim Parsen und bei den Filtern. Es ist in Ordnung, wenn Sie keine Zeit haben, sich mit den kleinsten Unterschieden zu befassen (das ist meine Aufgabe), aber wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie hier eine großartige Ressource, die Sie ausprobieren sollten!
Was dies für Sie bedeutet:
Bei der Bewerbung über ein Bewerber-Tracking-System kann der Name des tatsächlichen ATS sichtbar sein oder nicht. Wenn dies der Fall ist, lohnt es sich wahrscheinlich, einige Zeit damit zu verbringen, die Besonderheiten dieses spezifischen ATS zu studieren und sich entsprechend zu bewerben. Beispielsweise können Sie feststellen, dass ein bestimmter ATS-Rang auf der Häufigkeit von Stichwörtern basiert. In diesem Fall sollten Sie die Stichwörter mehrmals und nicht nur einmal eingeben.
Wenn Sie nicht erkennen können, um welches es sich handelt, befolgen Sie die allgemeinen ATS-Richtlinien. Laden Sie Ihren Lebenslauf als DOC-Datei hoch (ich weiß, dass Sie PDF schon einmal gehört haben, aber meiner Erfahrung nach ist DOC sicherer, weil auf der ganzen Linie unterschiedliche ATS alle DOC-Dateien fehlerfrei analysieren) und stecke niemals Schlüsselwörter in Orte, zu denen sie nicht gehören.
Letztendlich ist das Tool Nummer eins, mit dem Sie einen ATS meistern können, ein Killer-Lebenslauf. Obwohl dies eine Menge Informationen sind, sollten Sie wissen, dass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit vorankommen, wenn Sie Zeit damit verbringen, die Stellenbeschreibung anzupassen.
