Von allen Ressourcen, die in den letzten Jahren knapp geworden sind, ist die Einschränkung unserer Konzentrationsfähigkeit vielleicht das problematischste. Schlanke und herausfordernde Zeiten sind nichts Neues für die Menschheit, aber es ist unsere Fähigkeit, uns zu konzentrieren, die es uns ermöglicht, trotz alledem Erfolg zu haben - Beziehungen zu pflegen, tiefgreifende Probleme zu lösen und unseren Weg in eine bessere Zukunft zu innovieren.
Wie auch immer Ihre Vorsätze in diesem Jahr lauten, mein Rat ist, zuerst anzufangen Verbessern Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit - und von dort aus können Sie mit Souveränität alle Berge erobern, die Sie brauchen.
Es klingt nach einer großen Aufgabe, aber der Wiederaufbau Ihrer Konzentrationsfähigkeit ist ein bemerkenswert einfacher Prozess, der durch die gezielte Ausrichtung einiger sehr einfacher Verhaltensweisen erreicht werden kann. In meiner Arbeit als Experte für Zeitmanagement habe ich festgestellt, dass die folgenden drei Strategien äußerst effektiv sind und schnelle und zufriedenstellende Ergebnisse liefern:
1. Vermeiden Sie Computer für die erste und letzte Stunde eines jeden Tages
Unser Bildschirmleben (E-Mail, Social Media-Websites, Online-Nachrichten) hat eine Kultur der sofortigen Reaktion geschaffen, die wissenschaftlich erwiesenermaßen süchtig macht und unsere Konzentrationsfähigkeit stiehlt. Wie eine Studie von UC Irvine und Forschern der US Army aus dem Jahr 2012 feststellte, verbessert es die Konzentrationsfähigkeit, wenn man sich nicht mit E-Mails befasst.
Obwohl ich nicht vorschlage, dass Sie E-Mails komplett ausschließen, besteht eine einfache Möglichkeit, die sinnlose Angewohnheit zu beenden, darin, jeden Tag vollständig ohne Netzstecker zu beginnen und zu beenden. Wenn Sie Ihre erste Stunde zu Hause und bei der Arbeit für Ihre kritischste, konzentrierteste Aufgabe verwenden, können Sie den Tag mit einem Gefühl der Leistung und Kontrolle beginnen. Wenn Sie Ihre letzte Stunde des Tages zum Entspannen und Erholen einhalten, werden Sie zentriert und auf den Schlaf vorbereitet - eine weitere Aktivität, die für die Verbesserung der Konzentration von entscheidender Bedeutung ist.
2. Stärken Sie Ihre Work-Life-Balance
Wenn Sie Ihr Privatleben für Ihre Arbeit opfern, werden Sie zu einem weitaus weniger effektiven Arbeitnehmer. Es erhöht die Anzahl der Fehler (deren Korrektur einige Zeit in Anspruch nimmt), blockiert die Synthese neuer Ideen und führt zu Ineffizienz und schlechten Entscheidungen. Während die meisten Serviceprofis der Ansicht sind, dass es in der heutigen globalen Wirtschaft vonnöten ist, rund um die Uhr verfügbar zu sein, stellte eine von der Harvard Business Review veröffentlichte Studie der Boston Consulting Group fest, dass eine vorhersehbare und erforderliche Freizeit die Arbeitsleistung steigerte (ganz zu schweigen von der Zufriedenheit). .
Identifizieren Sie also ein oder zwei Aktivitäten, die Sie sofort wieder aufladen - ob Tanzen oder Meditation - und bauen Sie sie in Ihre Abend- oder Wochenendroutine ein. Ja, auch wenn Sie glauben, keine Zeit zu haben. Selbst ein paar Stunden pro Woche für sich zu nehmen, hat den bemerkenswerten Effekt, die Zeit zu verlängern, indem Sie Ihre Energie steigern, Ihre Kreativität und Perspektive stärken und Ihre Geduld steigern.
3. Erfassen Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort
Eine Virginia Tech-Studie aus dem Jahr 2008 zur Verwendung des persönlichen Kalenders ergab, dass die Mehrheit der Teilnehmer getrennte Geschäfts- und Privatkalender führte und nur eine Handvoll ihren Kalender für Aufgaben verwendete. Die Aufbewahrung Ihrer Informationen an mehreren Orten (plus Speicher) ist jedoch ein Rezept für Ablenkung, Verwirrung und Sorge darüber, was Sie möglicherweise vergessen.
Verwenden Sie stattdessen ein einheitliches Planungssystem für 100% Ihrer Anrufe, Aufgaben und Besprechungen, sowohl persönlich als auch beruflich. Wählen Sie Papier oder Digital und gehen Sie ganzes Schwein. Integrieren Sie Ihre Aufgabenliste direkt in Ihren Kalender (anstatt Aufgaben in einer separaten Liste oder einem separaten System zu speichern). Dies gibt Ihnen ein vollständiges Bild von allem auf Ihrem Teller und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben im Kontext zu priorisieren. Wenn Sie sicher sind, dass Sie nichts vergessen oder vernachlässigen, können Sie sich ganz auf jeden Moment konzentrieren.
Die Wiederherstellung Ihrer Konzentrationsfähigkeit ist der wichtigste erste Schritt, den Sie in diesem Jahr unternehmen können. Diese Verhaltensänderung versetzt Sie in die Lage, jede andere Herausforderung mit Zuversicht, Klarheit und Präzision anzugehen. Verwenden Sie die nächsten zwei Wochen, um Ihren Fokus zu verbessern - und sehen Sie, wie schnell (und wie magisch) Sie sich unter Kontrolle fühlen werden.
