Sie wissen, dass es wichtig ist, im Laufe Ihrer Karriere Dankesschreiben und Follow-up-Nachrichten zu versenden. Es ist eine Erwartung nach einem Interview und eine schöne Sache, wenn jemand eine Einführung macht oder als Referenz dient.
Aber Ihre Korrespondenz als eine Erwartung oder eine nette Sache zu betrachten - als eine Art Anforderung, die nur der Etikette zuliebe ist, fehlt der Sinn und der Wert. Während jede Notiz Sie davor bewahren kann, beurteilt zu werden, dass Sie keine gesendet haben; es ist möglich, so viel mehr zu tun.
Es sind nur ein paar einfache Schritte erforderlich, um etwas zu schaffen, das bei der anderen Person wirklich Anklang findet - so sehr, dass sie es möglicherweise sogar auf ihrem Schreibtisch anzeigt. Hier ist wie:
1. Wechseln Sie vom Verkaufen zum Danken
Papierquelle Farbige Kreide A2 Vielen Dank, dass Sie Notizen
Es ist eine weit verbreitete Praxis, sich bei jemandem zu bedanken, um sich selbst zu verkaufen. Viele Nachtragsnotizen könnten übersetzt werden in: Danke für das Interview. In verwandten Nachrichten finden Sie eine Zusammenfassung darüber, warum Sie mich einstellen sollten oder Vielen Dank, dass Sie sich mit mir getroffen haben - und hier meinen Lebenslauf sowie fünf Gründe, warum Sie ihn an alle weitergeben sollten, die Sie kennen.
Und ja, es gibt Zeiten, in denen dieser Ansatz sinnvoll ist: Zum Beispiel, wenn Sie eine Interviewfrage durcheinander gebracht, vergessen haben, etwas Wichtiges zu erwähnen, oder nie den Mut hatten, während Ihres Networking-Meetings eine konkrete Frage zu stellen.
Aber um unvergesslich zu sein, muss man sich den Erwartungen widersetzen. Wenn alle anderen zwei Zeilen Dank und sechs Zeilen Eigenwerbung senden, kehren Sie die Formel um. Warum bedanken Sie sich eigentlich bei dieser Person? Hat er Ihnen neben „seiner Zeit“ auch einen guten Rat gegeben, Ihnen geholfen oder seine Erfahrungen geteilt? Nehmen Sie sich Zeit, um wirklich zu besprechen, was die andere Person gesagt (oder getan) hat, die an Ihnen festgehalten hat. Dies ist an und für sich eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.
2. Wechseln Sie von E-Mail zu Handschrift
Papierquelle Aquarell 4 Bar Vielen Dank, dass Sie Notizen
E-Mails sind aus Gründen der Aktualität wertvoll, und ich möchte sie nur dazu verwenden, um einem Personalchef innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch zu danken oder um jemanden in kürzester Zeit zu informieren, der sich mit ihm in Verbindung gesetzt hat. Obwohl ich im Laufe der Jahre wunderbare E-Mails erhalten habe, habe ich sie noch nie ausgedruckt und physisch festgehalten.
Handgeschriebene Notizen können aufbewahrt werden, insbesondere wenn sie in stationärer Qualität sind. Es kann einem Schreibtisch oder einem schwarzen Brett eine schöne Farbe verleihen, und die Tatsache, dass Schneckenpost heutzutage eine Seltenheit ist, ist ein weiterer Grund, warum die Leute dazu neigen, sie zu behalten.
Kaufen Sie ein paar Dankes- oder Notizkarten und eine Packung mit Ewigkeitsstempeln (letztere erhalten Sie an der Kasse in vielen Lebensmittelgeschäften oder Drogerien - es ist nicht erforderlich, sie zu machen), um sich selbst zu erleichtern eine besondere Reise zur Post). Wenn Sie alle Materialien zur Hand haben, ist es nur noch ein Schritt. Hinweis: Sie möchten den Entwurf immer noch auf Ihrem Computer eingeben (damit Sie ihn leicht löschen und neu anordnen können), benötigen dann jedoch nur fünf Minuten, um ihn auszudrucken und den Umschlag zu adressieren.
Sie kennen die Adresse Ihres Netzwerkkontakts nicht? Sie können es per E-Mail an ihre Firma senden.
3. Wechsel von bald nach später
Papierquellabstraktes Aquarell-Blumenbriefpapier
Oder noch besser beides.
Zu oft korrespondieren Menschen erst unmittelbar nach der Tat. Sie setzen sich direkt nach dem Interview oder der Besprechung mit jemandem in Verbindung oder bitten jemanden um eine Referenz und das ist alles (es sei denn, Sie benötigen etwas zu einem späteren Zeitpunkt). Während Sie keinen Schaden beabsichtigen, kann dieser Ansatz Menschen das Gefühl geben, benutzt zu werden.
Die meisten Notizen, die ich vor Leuten aufbewahrt habe, sind nach einiger Zeit eingegangen. Zum Beispiel von Stipendiaten, die ich befragt habe und die mir während oder nach ihrem Stipendienjahr geschrieben haben, um zu sagen, was für eine großartige Erfahrung es war. Fünf Jahre später habe ich noch zwei dieser Notizen.
Denken Sie darüber nach: Die Leute hören gerne über ihre Auswirkungen und sie mögen es zu wissen, dass Sie sich ausgesprochen haben, weil Sie wollten (nicht, weil Sie mussten). Wenn Sie also ein halbes Jahr später Kontakt mit jemandem aufnehmen und mitteilen, wie gut Sie es machen - und wenn Sie sich daran erinnern, dass diese Person ein Teil von ist Was hat dich dort hingebracht? Es wird viel bedeuten.
Es gibt Zeiten, in denen das Senden einer Nachricht absolut notwendig ist, um eine Beziehung zu festigen oder Ihre Chancen zu verbessern, bei der Jobsuche voranzukommen. Wenn Sie jedoch aufhören, Notizen als Aufgabenliste zu sehen, und sie als eine Möglichkeit betrachten, den Tag eines anderen zu gestalten, ist die Wahrscheinlichkeit sehr viel höher, dass Sie eine Notiz schreiben, die jemand behalten möchte. Dies ist die ultimative Art, sich passiv zu vernetzen, denn jedes Mal, wenn sie es sieht, wird sie sich daran erinnern, was für eine großartige Person Sie sind. Was könnte besser sein als das?
