Niemand wartet gerne auf einen langen Download. Große E-Mail-Anhänge kosten dem Empfänger Zeit, Platz und Geld. Seien Sie rücksichtsvoll und komprimieren Sie alle Anhänge, die Sie mit Ihrer E-Mail senden.
Die durch angehängte Dateien generierte Downloadzeit ist nicht erforderlich. Einige Dateiformate sind nicht platzbewusst. Dokumente, die von Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word erstellt werden, sind bekanntermaßen aus Platzgründen auf Ihrem Computer oder Handheld-Gerät. Es dauert nur Sekunden, sie zu komprimieren, zu stopfen oder zu komprimieren.
Dateien vor dem Senden als E-Mail-Anhänge komprimieren
Sie können verhindern, dass große Dateien Netzwerkressourcen verschwenden, indem Sie sie mit einem der auf dem Markt befindlichen Dienstprogramme für diese bestimmte Aktion komprimieren, z.
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Viele Textverarbeitungsdokumente können auf 10 Prozent ihrer Originalgröße komprimiert werden. Der Empfänger benötigt möglicherweise den Expander, es sei denn, sein Computer oder sein Gerät unterstützt den Kompressionsexpander bereits.
Komprimieren Sie Dateien mit Betriebssystemsoftware
Die aktuellen Windows- und Mac-Betriebssysteme enthalten eine Komprimierungssoftware zum Komprimieren großer Dateien. Klicken Sie unter macOS mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei und wählen Sie Komprimieren aus den Menüoptionen, um die Dateigröße zu reduzieren. In Windows 10:
- Öffnen Dateimanager.
- Rechtsklick das Datei du willst zippen.
- Klicken Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner.
Der Empfänger erweitert die komprimierte Datei durch Doppelklick.
Senden Sie keine riesigen Dateien per E-Mail
Wenn die Datei, die Sie an eine E-Mail anhängen möchten, selbst nach der Komprimierung 10 MB oder mehr überschreitet, ist es besser, einen Datei-Sende-Service oder einen Cloud-Storage-Dienst zu verwenden, anstatt ihn an eine E-Mail anzuhängen. Die meisten E-Mail-Konten beschränken die Größe der Dateien, die sie akzeptieren.
