Unabhängig davon, ob Sie ein Fan des öffentlichen Redens sind oder nicht, eine gute PowerPoint-Präsentation kann Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln. Sie können Ihre Kommunikation noch verbessern, indem Sie den Teilnehmern eine gedruckte Version Ihrer Folien zur Verfügung stellen.
Wenn Sie die Präsentation drucken, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Vortragsnotizen einzubeziehen. Dies bedeutet im Allgemeinen, dass Sie mehr Informationen erhalten, als Sie auf den Folien Ihrer Präsentation sehen. Wenn Sie Ihre Sprechernotizen drucken möchten, macht PowerPoint dies ganz einfach.
So drucken Sie PowerPoint-Folien mit Notizen:
So drucken Sie Sprechernotizen in PowerPoint 2016
Das Drucken von Präsentationsfolien mit Notizen ist ziemlich einfach, wenn Sie eine aktuelle Version von PowerPoint auf einem PC verwenden.
Hinweis: Der Prozess ist der gleiche, wenn Sie PowerPoint 2013, 2010 und PowerPoint Online verwenden.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
- Wähle aus Datei und wählen Sie Drucken aus dem menü.
- Wählen Sie einen Drucker und die gewünschte Anzahl von Kopien.
- Verwenden Sie unter Einstellungen die Dropdown-Menüs, um Ihre Auswahl zu treffen:
- Wählen Sie die Anzahl der Folien aus, die Sie drucken möchten. Sie können zwischen allen Folien, der aktuellen Folie oder einem benutzerdefinierten Bereich wählen. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich auswählen, geben Sie die Folien an, die Sie drucken möchten. Wenn Sie „1-3, 5-8“ eingeben, werden die Folien 1, 2, 3, 5, 6, 7 und 8 gedruckt.
- Wählen Sie das Format aus, in dem Sie drucken möchten. Wählen Notes-Seiten. Im Vorschaubildschirm rechts sehen Sie, wie die Seiten ausgedruckt werden.
- Sie haben auch die Möglichkeit, einseitig oder zweiseitig zu drucken. Treffen Sie eine Auswahl für diese Option. Denken Sie daran, dass das Drucken auf beiden Seiten Papier spart.
- Wählen Sie anschließend die Reihenfolge, in der die Seiten gedruckt werden sollen. Sie können sortiert oder ungekollert werden.
- Wählen Sie im nächsten Menü die Ausrichtung Hochformat oder Querformat.
- Wählen Sie schließlich aus, ob Sie in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken möchten.
- Wählen Sie oben am Bildschirm die Option aus Drucken
So drucken Sie Sprechernotizen in PowerPoint für Mac
Bei der Verwendung von PowerPoint für Mac folgt der Prozess den gleichen grundlegenden Schritten, jedoch mit einigen geringfügigen Unterschieden.
- Öffne das Datei Menü und wählen Sie Drucken.
- Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Zeige Details, dann auswählen Power Point.
- Klicken Sie auf die verschiedenen Dropdown-Menüs und Optionsfelder, um die gewünschten Einstellungen auszuwählen.
- Hinweis: Achten Sie besonders auf die Layout Speisekarte. Hier wählen Sie das Layout Ihrer gedruckten Seiten. Wählen Sie eine Option mit Notizen aus.
- Klicken Sie unten im Feld auf Drucken.