Arbeiten mit Tabellen in Microsoft Word für Anfänger

Das Ausrichten von Text in einem Textverarbeitungsdokument kann mühsam sein, wenn Sie versuchen, dies mit Tabulatoren und Leerzeichen zu tun. Mit Microsoft Word können Sie Tabellen in Ihr Dokument einfügen, um Spalten und Textzeilen problemlos auszurichten.

Wenn Sie die Tabellenfunktion von Word noch nie verwendet haben, kann es einschüchternd sein, zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Selbst wenn Sie die Tabellenfunktion verwendet haben, können Sie neue Wege finden, um sie effektiver zu nutzen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Tabelle in Microsoft Word einzufügen. Die drei, die für Anfänger am einfachsten zu verwenden sind, sind die Methoden Graphisches Gitter, Einfügen von Tabellen und Zeichnen von Tabellen.

Grafikraster-Methode

1. Klicken Sie bei geöffnetem Word-Dokument aufEinfügen auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die SchaltflächeTabelle Symbol zum Öffnen des Dialogfelds Tabelle einfügen, das ein Raster enthält.

2. Klicken Sie in die obere linke Ecke des Rasters und ziehen Sie den Cursor, um die Anzahl der Spalten und Zeilen hervorzuheben, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

3. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Tabelle im Dokument angezeigt, und der Multifunktionsleiste werden zwei neue Registerkarten hinzugefügt: Table Design and Layout.

4. In demTisch Design Auf der Registerkarte Stil können Sie die Tabelle formatieren, indem Sie einigen Zeilen und Spalten eine Schattierung hinzufügen, Rahmenstil, Größe und Farbe sowie viele andere Optionen auswählen, die das Aussehen der Tabelle bestimmen.

5. Auf derLayout Auf der Registerkarte können Sie die Höhe und Breite von Zellen, Zeilen oder Spalten ändern, zusätzliche Zeilen und Spalten einfügen oder zusätzliche Zeilen und Spalten löschen und Zellen zusammenführen.

6. Verwenden Sie die Registerkarten Tabellendesign und Layout, um das Raster genau so zu gestalten, wie Sie es möchten.

Tabellenmethode einfügen

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument.

2. Klicken Tabelle in der Menüleiste.

3. Wählen Einfügen> Tabelle Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Dialogfeld "Autofit".

4. Geben Sie die Anzahl von ein Säulen Sie möchten in der Tabelle in das vorgesehene Feld.

5. Geben Sie die Anzahl von ein Reihen du willst in der Tabelle

6. Geben Sie im Dialogfeld "Tabelle einfügen" im Abschnitt "Autofit-Verhalten" ein Breitenmaß für die Spalten ein oder lassen Sie das Feld auf "AutoFit" gesetzt, um eine Tabelle in der Breite des Dokuments zu generieren.

7. Die leere Tabelle wird im Dokument angezeigt. Wenn Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen möchten, können Sie dies vom tun Tabelle > Einfügen Dropdown-Menü.

8. Um die Breite oder Höhe der Tabelle zu ändern, klicken Sie auf die rechte untere Ecke und ziehen Sie, um ihre Größe zu ändern.

9. Das Tisch Design und Layout Registerkarten erscheinen auf der Multifunktionsleiste. Verwenden Sie sie zum Gestalten oder Ändern der Tabelle.

Tabellenmethode zeichnen

1. Klicken Sie bei geöffnetem Word-Dokument auf Einfügen auf dem Band.

2. Drücke den Tabelle Symbol und wählen Sie Tabelle zeichnen, der den Cursor in einen Stift verwandelt.

3. Ziehen Sie das Dokument nach unten und über das Dokument, um eine Box für die Tabelle zu zeichnen. Die Abmessungen sind nicht kritisch, da Sie sie leicht ändern können.

4. Klicken Sie mit dem Cursor in das Kästchen und zeichnen Sie vertikale Linien für jede Spalte und horizontale Linien für jede Zeile, die Sie in Ihrer vollständigen Tabelle verwenden möchten. Windows fügt für Sie gerade Linien in das Dokument ein.

5. Gestalten Sie den Tisch mit der Tisch Design und Layout Registerkarten.

Text in eine Tabelle eingeben

Unabhängig davon, welche dieser Methoden Sie zum Zeichnen Ihrer leeren Tabelle verwenden, geben Sie Text auf dieselbe Weise ein. Klicken Sie einfach in eine Zelle und geben Sie ein. Verwenden Sie die Tabulatortaste, um zur nächsten Zelle zu gelangen, oder die Pfeiltasten, um sich innerhalb der Tabelle nach oben und unten oder seitwärts zu bewegen.

Wenn Sie erweiterte Optionen benötigen oder Daten in Excel haben, können Sie eine Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument anstelle einer Tabelle einbetten.