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So fügen Sie Empfänger schnell zu einer Google Mail-Gruppe hinzu

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Anonim

Mit Google Mail können Sie einfach Gruppen-E-Mails an mehrere Adressen gleichzeitig senden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie einer vorhandenen Gruppe oder Mailingliste weitere Personen hinzufügen müssen, wählen Sie einfach aus, wer Teil der Gruppe sein soll, und wählen Sie dann die Gruppe aus, in der sie platziert werden sollen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Personen zu einer Gruppe in Google Mail hinzuzufügen. Die erste Methode ist viel schneller als die zweite, die zweite Methode verwendet jedoch die neuere Google Contacts-Benutzeroberfläche.

Hinzufügen von Empfängern zu einer Google Mail-Gruppe

So fügen Sie einer Gruppe vorhandene Kontakte hinzu:

  1. Öffnen Sie Kontaktmanager.

  2. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

    Sie können schnell mehrere hintereinander hinzufügen, indem Sie eine auswählen und dann dieVerschiebung Taste, um auf einen anderen Kontakt in der Liste zu klicken oder zu tippen.

  3. Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil neben dem Drei-Personen-Symbol im Menü oben in Google Mail, um die Gruppe auszuwählen, zu der Sie die Adresse (n) hinzufügen möchten. Sie können mehrere Gruppen auswählen, wenn Sie möchten.

Die folgende Methode zum Hinzufügen von Personen zu einer Google Mail-Gruppe gilt für Kontakte, die Sie bereits haben, sowie für Kontakte, die sich nicht in Ihrem Adressbuch befinden.

  1. Öffnen Sie Kontaktmanager.

  2. Wählen Sie eine Gruppe von links aus, indem Sie sie einmal auswählen.

  3. Klicken oder tippen Sie auf das Zu Gruppenname hinzufügen Schaltfläche neben Mehr. Es wird durch ein kleines Symbol einer Person zusammen mit einem dargestellt + Zeichen.

  4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in dieses Feld ein oder geben Sie einen Namen ein, damit Google Mail die Adresse automatisch ausfüllt. Trennen Sie mehrere Einträge durch ein Komma. Google Mail sollte das Komma automatisch hinzufügen, nachdem jeder Empfänger hinzugefügt wurde.

  5. Wählen Hinzufügen am unteren Rand des Textfelds, um diese Adressen als neue Gruppenmitglieder hinzuzufügen.

Google Contacts ist eine neuere Version von Contact Manager. So fügen Sie mithilfe von Google Kontakte Kontakte zu einer Google Mail-Gruppe hinzu:

  1. Öffnen Sie Google Kontakte.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kontakt, den Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Sie können nach ihnen suchen, indem Sie das Suchfeld oben auf der Seite verwenden.

  3. Wenn Sie der Gruppe einen neuen Kontakt hinzufügen (einen Kontakt, der nicht bereits in Ihrer Adressliste enthalten ist), öffnen Sie zuerst die Gruppe und verwenden Sie dann das Pluszeichen (+) unten rechts, um die neuen Kontaktdaten einzugeben. Diese letzten beiden Schritte können Sie dann überspringen.

  4. Klicken oder tippen Sie im neuen Menü oben in Google Kontakte auf Labels verwalten Schaltfläche (das Symbol, das wie ein großer rechter Pfeil aussieht).

  5. Wählen Sie die Gruppe (n) aus der Liste aus, zu der die Kontakte hinzugefügt werden sollen.

  6. Klicken oder tippen Sie auf dasLabels verwalten Taste erneut, um die Änderungen zu bestätigen.

Tipps zu Google Mail-Gruppen

Mit Google Mail können Sie nicht sofort eine neue Empfängergruppe in einer Nachricht erstellen. Wenn Sie beispielsweise von mehreren Personen in einer Gruppennachricht eine E-Mail erhalten haben, können Sie sie nicht schnell einer neuen Gruppe hinzufügen. Sie müssen stattdessen jede Adresse einzeln als neuen Kontakt hinzufügen und dann eine der oben genannten Methoden verwenden, um diese Empfänger in derselben Gruppe zusammenzufassen.

Das Gleiche gilt, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen in das Feld eingegeben haben Zu, Cc, oder Bcc Felder und möchten sie dann einer Gruppe hinzufügen. Sie können den Mauszeiger über jede Adresse bewegen, sie als Kontakte hinzufügen und dann zu einer Gruppe hinzufügen. Sie können jedoch nicht jede Adresse automatisch einer neuen Gruppe hinzufügen.