So schützen Sie ein PDF mit einem Kennwort

Im Folgenden finden Sie mehrere Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen. Dies ist ganz einfach, unabhängig davon, auf welche Weise Sie vorgehen. Es gibt Softwareprogramme, die Sie zum Verschlüsseln der PDF-Datei herunterladen können. Einige Onlinedienste funktionieren jedoch in Ihrem Webbrowser.

Sie können ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments auf eine PDF-Datei anwenden, die Sie auf Ihrem eigenen Computer gespeichert haben, sodass niemand es öffnen kann, wenn er nicht das bestimmte Kennwort kennt, das für die Verschlüsselung ausgewählt wurde. Oder Sie senden die Datei per E-Mail oder speichern sie online, und Sie möchten sicherstellen, dass nur bestimmte Personen, die das Kennwort kennen, die PDF-Datei anzeigen können.

Einige kostenlose PDF-Editoren haben auch die Möglichkeit, PDFs mit einem Kennwort zu schützen. Wir empfehlen jedoch, eines der folgenden Tools zu verwenden. Von den wenigen PDF-Editoren, die auch die Verschlüsselung unterstützen, tun dies nicht viele, ohne der Datei ein Wasserzeichen hinzuzufügen, was natürlich nicht ideal ist.

Beachten Sie, dass diese Methoden nicht absolut narrensicher sind. PDF-Kennwortentferner-Tools sind zwar nützlich, wenn Sie das Kennwort für Ihr eigenes PDF-Dokument vergessen, sie können jedoch auch von anderen Benutzern verwendet werden, um das Kennwort zu finden Ihre PDFs.

Schützen Sie ein PDF mit einem Desktop-Programm mit einem Kennwort

Diese vier Programme müssen auf Ihrem Computer installiert sein, bevor Sie sie zum Kennwortschutz für eine PDF-Datei verwenden können. Möglicherweise haben Sie sogar bereits eines davon. In diesem Fall können Sie das Programm einfach öffnen, die PDF-Datei laden und ein Kennwort hinzufügen.

Wenn Sie jedoch nach einer viel schnelleren (aber immer noch kostenlosen) Möglichkeit suchen, das PDF mit einem Kennwort zu versehen, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt unten fort, um einige kostenlose Online-Dienste zu erhalten, die genau das Gleiche tun.

Alle unten aufgeführten Programme und Dienste funktionieren in Windows-Versionen von XP bis Windows 10 einwandfrei. Während für macOS nur eines nicht verfügbar ist, verpassen Sie nicht den Abschnitt ganz unten auf dieser Seite, um Anweisungen zum Verschlüsseln von PDF-Dateien zu erhalten einen Mac, ohne eines dieser Tools herunterladen zu müssen.

PDFMate PDF Converter

Ein absolut kostenloses Programm, das PDFs nicht nur in andere Formate wie EPUB, DOCX, HTML und JPG konvertieren kann, sondern auch ein Kennwort für ein PDF-Dokument enthält, ist PDFMate PDF Converter. Es funktioniert nur unter Windows.

Sie müssen die PDF-Datei nicht in eines dieser Formate konvertieren, da Sie stattdessen auswählen können PDF als Exportdateiformat und ändern Sie dann die Sicherheitseinstellungen, um ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments zu aktivieren.

1. Klicken oder tippen Sie auf das PDF hinzufügen Schaltfläche oben in PDFMate PDF Converter.

2. Suchen und wählen Sie das PDF, mit dem Sie arbeiten möchten.

3. Wenn es in die Warteschlange geladen ist, wählen Sie PDF von der Unterseite des Programms unter der Ausgabedateiformat: Bereich.

4. Klicken oder tippen Sie auf das Erweiterte Einstellungen Schaltfläche oben rechts im Programm.

5. In dem PDF Tab, setzen Sie einen Haken neben Passwort öffnen.

   Sie können optional wählen Berechtigungskennwort Sie können auch ein PDF-Besitzerkennwort einrichten, um das Bearbeiten, Kopieren und Drucken aus dem PDF zu beschränken.

6. Wählen OK von dem Optionen Fenster zum Speichern der PDF-Sicherheitsoptionen.

7. Klicken / tippen Ausgabeordner Am Ende des Programms können Sie auswählen, wo das kennwortgeschützte PDF gespeichert werden soll.

8. Hit the big Konvertieren Schaltfläche am unteren Rand von PDFMate PDF Converter, um das PDF mit einem Kennwort zu speichern.

9. Wenn Sie eine Meldung zum Aktualisieren des Programms sehen, schließen Sie einfach dieses Fenster. Sie können PDFMate PDF Converter auch einmal schließen Status Spalte liest Erfolg neben dem PDF-Eintrag.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat kann einem PDF auch ein Kennwort hinzufügen. Wenn Sie es nicht installiert haben oder lieber nicht dafür bezahlen möchten, nur um ein PDF zu schützen, können Sie die kostenlose 7-Tage-Testversion nutzen.

1. Gehe zum Datei> Öffnen … Menü, um die PDF-Datei zu suchen und zu öffnen, die mit Adobe Acrobat kennwortgeschützt sein soll. Sie können diesen ersten Schritt überspringen, wenn die PDF-Datei bereits geöffnet ist.

2. Öffne das Datei Menü und wählen Sie Eigenschaften… die öffnen Dokumenteigenschaften Fenster.

3. Geh in die Sicherheit Tab.

4. Neben an Sicherheitsmethode: Klicken oder tippen Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Passwortsicherheit die öffnen Passwortsicherheit - Einstellungen Fenster.

5. Oben in diesem Fenster, unter dem Dokument öffnen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Fordern Sie ein Kennwort an, um das Dokument zu öffnen.

6. Geben Sie ein Passwort in dieses Textfeld ein.

   An dieser Stelle können Sie mit diesen Schritten fortfahren, um die PDF-Datei nur mit einem Kennwort für das Öffnen eines Dokuments zu speichern. Wenn Sie jedoch auch die Bearbeitung und den Druck einschränken möchten, bleiben Sie auf der Passwortsicherheit - Einstellungen Bildschirm und füllen Sie die Details unter Berechtigungen Sektion.

7. Klicken oder tippen Sie auf OK und bestätigen Sie das Passwort, indem Sie es erneut in das Feld eingeben Bestätigen Sie das Kennwort zum Öffnen des Dokuments Fenster.

8. Wählen OK auf der Dokumenteigenschaften Fenster, um zum PDF zurückzukehren.

9. Sie müssen nun die PDF-Datei mit Adobe Acrobat speichern, um das offene Kennwort darauf zu schreiben. Sie können das durch das tun Datei> Speichern oder Datei> Speichern unter … Speisekarte.

Microsoft Word

Es ist vielleicht nicht Ihre erste Vermutung, dass Microsoft Word eine PDF-Datei mit einem Kennwort schützen kann, dies ist jedoch mit Sicherheit möglich! Öffnen Sie einfach die PDF-Datei in Word und verschlüsseln Sie sie mit einem Kennwort.

1. Öffnen Sie Microsoft Word und klicken oder tippen Sie auf Andere Dokumente öffnen von links unten.

   Wenn Word bereits für ein leeres oder vorhandenes Dokument geöffnet ist, wählen Sie die Option Datei Speisekarte.

2. Navigiere zu Öffnen und dann Durchsuche.

3. Suchen und öffnen Sie die PDF-Datei, für die Sie ein Kennwort eingeben möchten.

4. Microsoft Word fragt Sie, ob Sie die PDF-Datei in ein bearbeitbares Formular konvertieren möchten. klicken oder tippen OK.

5. Öffne das Datei> Speichern unter> Durchsuchen Speisekarte.

6. Von dem Speichern unter: Dropdown-Menü, das wahrscheinlich sagt Word-Dokument (* .docx) , wählen PDF (* .pdf).

7. Benennen Sie das PDF und wählen Sie dann das Optionen… Taste.

8. In dem Optionen Fenster, das jetzt geöffnet sein sollte, klicken oder tippen Sie auf das Kästchen neben Verschlüsseln Sie das Dokument mit einem Kennwort von dem PDF-Optionen Sektion.

9. Wählen OK die öffnen PDF-Dokument verschlüsseln Fenster.

10. Geben Sie zweimal ein Passwort für das PDF ein.

11. Klicken / tippen OK um dieses Fenster zu verlassen.

12. Zurück auf der Speichern als Wählen Sie im Fenster aus, wo Sie die neue PDF-Datei speichern möchten.

13. Klicken oder tippen Sie auf sparen in Microsoft Word, um die kennwortgeschützte PDF-Datei zu speichern.

14. Sie können jetzt alle geöffneten Microsoft Word-Dokumente beenden, in denen Sie nicht mehr arbeiten.

OpenOffice Draw

OpenOffice ist eine Suite aus mehreren Office-Produkten, von denen eines als Draw bezeichnet wird. In der Standardeinstellung kann es keine PDFs sehr gut öffnen und es kann auch nicht verwendet werden, um ein PDF-Kennwort hinzuzufügen. Die PDF-Importerweiterung kann jedoch hilfreich sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese installieren, sobald Sie OpenOffice Draw auf Ihrem Computer installiert haben.

Bei der Verwendung von PDFs mit OpenDraw Draw kann die Formatierung etwas abweichen, da sie eigentlich nicht als PDF-Reader oder -Editor gedacht ist. Deshalb haben wir es nach den besseren Optionen oben aufgeführt.

1. Wechseln Sie bei geöffnetem OpenOffice Draw zu Datei Menü und wählen Sie Öffnen….

2. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie mit einem Kennwort schützen möchten, und öffnen Sie sie.

   Es kann einige Sekunden dauern, bis Draw die Datei öffnet, vor allem, wenn mehrere Seiten und viele Grafiken vorhanden sind. Nach dem vollständigen Öffnen sollten Sie sich die Zeit nehmen, um Text zu bearbeiten, der möglicherweise geändert wurde, als Draw die PDF-Datei importierte.

3. Navigiere zu Datei> Als PDF exportieren ….

4. In dem Sicherheit Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Kennwörter festlegen … Taste.

5. Unter dem Stellen Sie ein offenes Passwort ein Geben Sie in beiden Textfeldern das Kennwort ein, das die PDF-Datei enthalten soll, damit das Dokument nicht geöffnet werden kann.

   Sie können auch ein Passwort eingeben Berechtigungskennwort festlegen Felder, wenn Sie die Berechtigungen vor Änderungen schützen möchten.

6. Wählen OK um das zu verlassen Kennwörter festlegen Fenster.

7. Klicken oder tippen Sie auf das Export Taste auf der PDF-Optionen Fenster zur Auswahl, wo das PDF gespeichert werden soll.

8. Sie können OpenOffice Draw jetzt beenden, wenn Sie mit der ursprünglichen PDF-Datei fertig sind.

So schützen Sie ein PDF online mit einem Kennwort

Verwenden Sie eine dieser Websites, wenn Sie diese Programme nicht von oben haben, nicht bereit sind, sie herunterzuladen, oder Sie möchten Ihr PDF schneller und schneller mit einem Kennwort versehen.

Soda PDF ist ein Online-Dienst, mit dem PDFs kostenlos geschützt werden können. Sie können PDF-Dateien von Ihrem Computer hochladen oder direkt von Ihrem Dropbox- oder Google Drive-Konto laden.

Smallpdf ist Soda PDF sehr ähnlich, außer dass standardmäßig 128-Bit-AES-Verschlüsselung verwendet wird. Nach dem Hochladen Ihrer PDF-Datei ist der Verschlüsselungsprozess schnell und Sie können die Datei auf Ihrem Computer oder Ihrem Konto bei Dropbox oder Google Drive speichern.

FoxyUtils ist ein weiteres Beispiel für eine Website, mit der Sie PDFs mit einem Kennwort verschlüsseln können. Laden Sie einfach die PDF-Datei von Ihrem Computer hoch, wählen Sie ein Kennwort aus, und aktivieren Sie optional die benutzerdefinierten Optionen, z. B. das Drucken, Ändern, Kopieren und Extrahieren von Formularen.

Sie müssen ein kostenloses Benutzerkonto bei FoxyUtils erstellen, um Ihre kennwortgeschützte PDF-Datei speichern zu können.

So verschlüsseln Sie PDFs auf macOS

Die meisten Programme und alle Websites von oben eignen sich für den Kennwortschutz von PDFs auf Ihrem Mac. Sie sind jedoch nicht unbedingt erforderlich, da macOS als integrierte Funktion PDF-Verschlüsselung bietet!

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, um sie in der Vorschau laden zu können. Wenn sie nicht automatisch geöffnet wird oder stattdessen eine andere Anwendung geöffnet wird, öffnen Sie zuerst die Vorschau und gehen Sie dann zu Datei> Öffnen ….

2. Gehe zu Datei> Als PDF exportieren ….

3. Benennen Sie das PDF und wählen Sie den Ort, an dem Sie es speichern möchten.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Verschlüsseln.

   Wenn Sie die Option "Verschlüsseln" nicht sehen, verwenden Sie dieZeige Details Schaltfläche, um das Fenster zu erweitern.

5. Geben Sie das Kennwort für die PDF-Datei ein und wiederholen Sie es, um zu bestätigen, ob Sie gefragt werden.

6. Schlagen sparen um das PDF mit aktiviertem Passwort zu speichern.