E-Mails von wichtigen Personen sind in der Regel wichtige Nachrichten. So übertreffen Nachrichten von Familienmitgliedern, Freunden, Chefs und Kunden in der Regel Newsletter und Quittungen.
In Mac OS X Mail können Sie natürlich Filter und intelligente Ordner einrichten, um Nachrichten von Schlüsselsendern schnell zu erkennen oder einen E-Mail-Triage-Dienst zu aktivieren. Sie können diese Personen jedoch auch als VIPs kennzeichnen und den Rest mit OS X Mail erledigen.
E-Mails von sehr wichtigen Absendern werden in einem speziellen intelligenten Ordner - insgesamt sowie vom Absender - aufgesplittet. Sie können Desktop-Benachrichtigungen erhalten und natürlich auch eigene Regeln für den Umgang mit VIPs-Nachrichten festlegen.
VIPs werden automatisch über OS X Mail-Installationen und mit iOS Mail synchronisiert.
Machen Sie aus einem Absender einen VIP in Mac OS X Mail
Um einem Absender die sehr wichtige Person (VIP) in Mac OS X Mail zu übergeben (und lassen Sie alle Nachrichten desselben Absenders in den Nachrichtenlisten mit einem Stern markieren und unter dem Spezial erscheinen VIPs Mappe):
- Öffnen Sie eine Nachricht von der Person oder dem anderen Absender, den Sie als VIP festlegen möchten.
- Klicken Sie auf die Sternkontur ( ☆ ) vor dem Namen und der E-Mail-Adresse des Absenders.
- Wenn Sie den Stern nicht sehen können, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders.
Beachten Sie, dass der Stern, wenn er aktiviert ist, als Umriss für gelesene Nachrichten erscheint. für und in ungelesenen E-Mails ist der Stern blau ausgefüllt.
Wenn sich die E-Mail-Adresse des Absenders in Ihrem Mac OS X-Adressbuch befindet, gilt der VIP-Status für alternative E-Mail-Adressen, die für den Kontakt aufgeführt sind. Sie können manuell weitere Adressen für Personen hinzufügen, die sich nicht in Kontakte befinden.
Sie können OS X Mail-Desktopbenachrichtigungen beispielsweise auf Nachrichten von VIPs beschränken.
Selbstverständlich können Sie den VIP-Status jederzeit wieder von jedem Absender entfernen.
