Planung ist der wichtigste Schritt, um eine erfolgreiche Präsentation jeglicher Art zu schaffen. Bei der Planung bestimmen Sie den Inhalt und die Reihenfolge, in der die Informationen dargestellt werden. Unabhängig davon, ob Sie PowerPoint, OpenOffice Impress oder eine andere Präsentationssoftware verwenden, führen Sie die folgenden Schritte als Anleitung bei der Planung einer Präsentation aus.
Identifizieren Sie den Zweck der Präsentation
Es gibt kein Ende für Gründe für Präsentationen, aber Sie sollten wissen, warum Sie die Präsentation halten und was Sie erreichen möchten. Es kann ein sein:
- Präsentation über ein Produkt für einen Kunden
- Geschäftspräsentation zu den neuesten Verkaufszahlen
- Eine neue Idee, die Sie vorstellen
- Eine informative Präsentation an einen Club
- Ein pädagogisches Thema
Bestimmen Sie die Zielgruppe der Präsentation
Kennen Sie Ihr Publikum und konzentrieren Sie Ihre Präsentation auf ihre Interessen und die Informationen, die Sie weitergeben möchten:
- Deine Mitarbeiter
- Ein neuer potenzieller Kunde
- Eine Gruppe kleiner Kinder
- Eine Konvention für Menschen, die in derselben Branche arbeiten
Sammeln Sie die wichtigsten Informationen
- Denken Sie beim Entwerfen Ihrer Präsentation an das KISS-Prinzip (Behalten Sie es einfach, dumm).
- Konzentrieren Sie sich nur auf drei oder vier Hauptpunkte.
- Erfahren Sie alles zu Ihrem Thema, damit Sie nach der Präsentation für Fragen bereit sind.
Halten Sie Ihre Folien interessant und zum Thema
- Gestalten Sie die Folien so, dass die Hauptpunkte der Präsentation hervorgehoben werden.
- Platzieren Sie auf jeder Folie nur eine Hauptidee.
- Listen Sie nicht mehr als vier Punkte pro Folie auf.
- Verwenden Sie Übergänge, die Ihre Präsentation verbessern, nicht jedoch die Ablenkung beeinträchtigen.
Übe die Präsentation
Verwenden Sie Sprechernotizen, wenn Ihre Software sie unterstützt, um zu planen, welche Themen Sie bei der Anzeige jeder Folie sicherstellen möchten. Planen Sie die Zeit für einen Durchlauf vor der Präsentation.
