Mithilfe einer Verteilerliste in Outlook können Sie dieselbe E-Mail auf einfache Weise an eine Empfängergruppe senden. Das Einrichten einer Verteiler-Mailingliste in Outlook ist einfach und macht Spaß, macht aber nur den halben Spaß. Die bessere Hälfte des Gruppen-Mailingspaßes besteht darin, Nachrichten in Outlook über die Verteilerliste zu senden und sofort an alle Listenmitglieder zu schicken.
So senden Sie eine Nachricht an eine Verteilerliste in Outlook
So senden Sie dieselbe E-Mail an eine gesamte Verteilerliste in Outlook:
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Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook, indem Sie auswählen Datei | Neu | E-Mail-Nachricht aus dem menü.
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Drücke den Zu… Taste.
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Markieren Sie die gewünschte Verteilerliste.
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Drücke den Bcc -> Taste.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld neben dem ein Zu -> Taste. Sie können auch einen beschreibenden Namen in der verwenden Zu: Feld. Stellen Sie sicher, dass Sie den beschreibenden Namen vor Ihre E-Mail-Adresse setzen und Ihre Adresse mit einschließen < und >. Das Feld An einer Nachricht an eine Phytocodex-Liste sollte beispielsweise folgendermaßen aussehen: Phytocodex
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Klicken OK.
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Bearbeiten Sie ggf. Ihre Nachricht.
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Klicken Sie abschließend auf Senden um die E-Mail an alle Personen in der Verteilerliste zu senden, die Sie ausgewählt haben.
Da sich Ihre E-Mail-Adresse im Feld An der Nachricht befindet, erhalten Sie eine Kopie. Dies weist nicht auf einen Fehler hin.
Flexiblere Listenmeldungen
Für erweiterte Listen-E-Mails, einschließlich E-Mail-Marketing mit personalisierten Nachrichten, nutzen Sie ein Massen-E-Mail-Add-On für Outlook. Die eigene Funktion zum Zusammenführen von E-Mails in Outlook ist eine weitere, wenn auch etwas umständliche Option.
