Wählen Sie eine Vorlage
Microsoft bietet einige vorgefertigte Datenbankvorlagen, die Sie beim Start Ihres Datenbankentwicklungsprozesses unterstützen. In diesem Lernprogramm wird der Vorgang zum Erstellen einer Access 2007-Datenbank mithilfe dieser Vorlagen beschrieben.Dieses Lernprogramm wurde mit Microsoft Access 2007 erstellt, die Schritte für ähnliche Versionen von Access sind jedoch ähnlich. Wenn Sie eine neuere Version von Access verwenden, möchten Sie möglicherweise das Thema Erstellen einer Access 2010-Datenbank aus einer Vorlage oder Erstellen einer Access 2013-Datenbank aus einer Vorlage lesen.
Öffnen Sie Microsoft Access auf dem Bildschirm "Erste Schritte"
Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben, öffnen Sie Microsoft Access. Wenn Sie Access bereits geöffnet haben, schließen Sie das Programm und starten Sie es erneut, so dass der Bildschirm "Erste Schritte" angezeigt wird (siehe Abbildung oben). Dies ist unser Ausgangspunkt für die Erstellung unserer Datenbank.
Wählen Sie die Vorlagenquelle aus
Wählen Sie als nächstes die Quelle Ihrer Vorlage aus dem linken Fensterbereich (siehe Abbildung oben). Wenn Sie eine Vorlage auf Ihrem lokalen System verwenden möchten, klicken Sie auf "Lokale Vorlagen". Andernfalls können Sie eine der Office Online-Vorlagenkategorien auswählen, um die im Web verfügbaren Vorlagen zu durchsuchen.
Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie ausgewählt haben
Nachdem Sie eine Vorlagenquelle ausgewählt haben, werden im rechten Fensterbereich alle von dieser Quelle verfügbaren Vorlagen angezeigt (siehe Abbildung oben). Klicken Sie einmal auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um den Datenbankerstellungsprozess zu starten.
05 von 06Wählen Sie einen Datenbanknamen
Nachdem Sie eine Datenbankvorlage ausgewählt haben, wird im rechten Teil des Bildschirms ein neuer Bereich angezeigt (siehe Abbildung oben). Sie müssen jetzt Ihre Access-Datenbank benennen. Sie können entweder den von Access vorgeschlagenen Namen verwenden oder Ihren eigenen Namen eingeben. Wenn Sie den Datenbankspeicherort von der Standardeinstellung ändern möchten, klicken Sie auf das Dateiordnersymbol, um durch die Verzeichnisstruktur zu navigieren.Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um Ihre Datenbank zu erstellen.
Beginnen Sie mit Ihrer Datenbank zu arbeiten
Das ist alles dazu! Nach einer kurzen Verzögerung öffnet Access Ihre neue Datenbank (siehe Abbildung oben). Sie können entweder sofort mit der Dateneingabe beginnen, indem Sie die erste geöffnete Zelle eingeben, oder Sie können die Funktionen der Vorlage mithilfe des Navigationsbereichs auf der linken Seite des Bildschirms erkunden.