Ich bin ein großer Fan von Zeitersparnis, besonders wenn es um E-Mails geht. Und einer meiner Lieblingstricks ist es, nicht mehr zu tippen, als ich unbedingt muss.
Nein, ich verwende keine E-Mail-Version der Kurzschrift. Ich verwende die gespeicherten Antworten von Google. Nicht bekannt? Mit diesem Google Lab können Sie eine beliebige Anzahl von Antworten speichern und diese einfach in Ihre E-Mails einfügen. (Informationen zum Einrichten erhalten Sie von Gadgetwise.)
Meine Faustregel? Wenn ich mehr als einmal an einem Tag genau dasselbe eingeben musste, wird es zu einer vorgefertigten Antwort. Hier sind einige, die ich immer und immer wieder benutze, um Ihnen viel Zeit (und auch das Tippen!) Zu sparen.
Ihre geschäftliche Telefonnummer oder Telefonkonferenz
Ihre Büroadresse, ggf. mit Wegbeschreibung und Gebäudeeingang oder Parkanweisung
Die Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung
Informationen zu Timing oder Preisen für Ihr Produkt
Ihre Rolle und Beruf ( Ich arbeite hier im Marketing und konzentriere mich auf. )
Jede Art von Politik, die Sie regelmäßig mit Menschen diskutieren
Details zur Unterzeichnung von Verträgen oder Vereinbarungen ( Bitte lesen Sie die ersten Abschnitte A, C und E. )
Regelmäßige Aktualisierungs-E-Mails, die Sie an Ihr Team senden ( die Verkaufszahlen dieser Woche waren … )
Informationen über eine bevorstehende Firmenveranstaltung
Eine nette Ablehnung von E-Mails mit kaltem Verkauf ( Das sieht interessant aus, aber wir nehmen derzeit keine neuen Anbieter auf. )
Zahlungsinformationen des Unternehmens ( Senden Sie die Rechnung an [email protected], und Sie werden innerhalb von 30 Tagen bezahlt. )
Kurzer E-Mail-Starter, wenn Sie sich zwei Personen vorstellen ( ich möchte Sie vorstellen. )
Double-Opt-In-Intro-E-Mail ( Ich wollte mich bei Ihnen melden, bevor ich Sie vorstelle. )
Die Übergabe-E-Mail ( Mein Kollege, kann Ihnen weiterhelfen. )
Übergabe-E-Mail zwischen den Büros
Verschieben von etwas zu einem späteren Zeitpunkt ( Ich bin im Moment etwas überfüllt, aber können Sie mir in zwei Wochen eine E-Mail senden, um das wieder aufzunehmen? )
Neustart eines alten E-Mail-Threads ( Ich hoffe, dass alles in Ordnung ist. Ich wollte dies wieder aufnehmen. )
Zeit für ein Gespräch oder ein Treffen festlegen ( Ich bestätige unser Treffen am um und freue mich auf ein Treffen mit Ihnen. )
Ihre Antwort, wenn Sie jemand nach einem Job in Ihrem Unternehmen fragt ( Der beste Weg, um alle verfügbaren Jobs anzuzeigen, ist der Besuch unserer Karriereseite. )
Die schnelle Antwort, wenn jemand Ihr Gehirn nach Rat fragen möchte .
Planen Sie ein Interview mit potenziellen Kandidaten
Ablehnen von Kandidaten, die Sie nicht einstellen
Eine nette Glückwunsch-E-Mail zu einem neuen Job oder einer neuen Beförderung
Eine Schlussfolgerung zu Ihrer E-Mail ( Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen oder Dinge haben, die Sie diskutieren möchten. Vielen Dank. )
Alles andere muss man immer wieder erklären
Weniger tippen, mehr leben. Es ist möglich.
