Das Nachverfolgen aller Dokumente auf Ihrem Mac kann eine schwierige Aufgabe sein. Noch schwieriger ist es, sich an Dateinamen oder Dateiinhalte zu erinnern. Wenn Sie nicht auf das Dokument zugreifen, in dem es sich kürzlich befand, wissen Sie möglicherweise nicht, wo Sie eine bestimmte wertvolle Dateneinheit gespeichert haben.
Glücklicherweise bietet Apple Spotlight an, ein recht schnelles Suchsystem für den Mac. Spotlight kann nach Dateinamen sowie dem Inhalt von Dateien suchen. Es kann auch nach Schlüsselwörtern oder Metadaten suchen, die einer Datei zugeordnet sind. Wie erstellen Sie Schlüsselwörter für Dateien? Ich bin froh, dass du gefragt hast.
Schlüsselwörter und Metadaten
Viele Dateien auf Ihrem Mac enthalten bereits einige Metadaten. Beispielsweise enthält das von Ihrer Kamera heruntergeladene Foto wahrscheinlich viele Metadaten zum Bild, einschließlich Belichtung, verwendetes Objektiv, ob ein Blitz verwendet wurde, Bildgröße und Farbraum.
Wenn Sie die Metadaten eines Fotos schnell anzeigen möchten, versuchen Sie Folgendes.
Dies funktioniert am besten mit einem von Ihrer Kamera heruntergeladenen Foto oder einem Foto, das von der Kamera eines Freundes stammt. Bilder, die Sie im Internet finden, enthalten möglicherweise nicht viel Metadaten, außer Bildgröße und Farbraum.
- Öffnen Sie ein Finder-Fenster und navigieren Sie zu einem Ihrer Lieblingsfotos.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bilddatei und wählen Sie im Popup-Menü die Option Informationen.
- Erweitern Sie im sich öffnenden Fenster Informationen den Abschnitt Weitere Informationen.
- Die Informationen zu EXIF (austauschbares Bilddateiformat) (Metadaten) werden angezeigt.
Der Grund, warum wir uns bemüht haben, Ihnen die Metadaten zu zeigen, die in einigen Dateitypen enthalten sein können, ist, Ihnen die Dateiinformationen zu zeigen, nach denen Spotlight suchen kann.
Wenn Sie beispielsweise nach allen Fotos suchen möchten, die mit einem F-Stopp von 5.6 aufgenommen wurden, können Sie die Spotlight-Suche von fstop verwenden: 5.6.
Wir werden später noch näher auf Spotlight-Metadaten eingehen, aber zunächst ein wenig über Keywords.
Die Metadaten in einer Datei sind nicht die einzigen Suchbegriffe, die Sie verwenden können. Sie können tatsächlich eigene Schlüsselwörter für jede Datei auf Ihrem Mac erstellen, für die Sie Lese- / Schreibberechtigung haben. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie allen Benutzerdateien benutzerdefinierte Schlüsselwörter zuweisen können.
Schlüsselwörter zu Dateien hinzufügen
Für einige Dateitypen sind bereits Schlüsselwörter zugeordnet, wie oben gezeigt, mit den EXIF-Daten eines Bildes.
Die meisten Dokumentdateien, die Sie täglich verwenden, verfügen jedoch wahrscheinlich nicht über zugehörige durchsuchbare Schlüsselwörter, die Spotlight verwenden kann. Aber es muss nicht so bleiben. Sie können selbst Schlüsselwörter hinzufügen, um später nach einer Datei zu suchen, wenn Sie häufig gesuchte Schlüsselwörter, wie den Titel oder das Datum, vergessen haben. Ein gutes Beispiel für die Art von Schlüsselwörtern, die Sie einer Datei hinzufügen können, ist der Projektname. So können Sie schnell alle Dateien finden, die für ein Projekt benötigt werden, an dem Sie gerade arbeiten.
Führen Sie diesen einfachen Vorgang aus, um einer Datei Schlüsselwörter hinzuzufügen.
- Verwenden Sie den Finder, um die Datei zu suchen, zu der Sie Schlüsselwörter hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Popup-Menü die Option Informationen.
- Im sich öffnenden Fenster "Informationen" gibt es einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Kommentare". In OS X Mountain Lion und früheren Versionen befindet sich der Abschnitt "Kommentare" ganz oben im Fenster "Informationen" und wird mit "Spotlight-Kommentare" bezeichnet. In OS X Mavericks und höher befindet sich der Abschnitt "Kommentare" in der Mitte des Fensters "Informationen". Er muss möglicherweise erweitert werden, indem Sie auf das Dreieck neben dem Wort "Kommentare" klicken.
- Fügen Sie im Abschnitt "Kommentare" oder "Spotlight-Kommentare" Ihre Keywords hinzu und trennen Sie sie durch Kommas.
- Schließen Sie das Fenster "Informationen".
Verwenden von Spotlight zur Suche nach Kommentaren
Namen, die Sie in den Kommentarbereich eingeben, können von Spotlight nicht direkt durchsucht werden. Stattdessen müssen Sie ihnen das Schlüsselwort 'comment' voranstellen. Zum Beispiel:
Kommentar: Projekt dunkles Schloss
Dies würde dazu führen, dass Spotlight nach einer Datei mit einem Kommentar mit dem Namen "Project Dark Castle" sucht. Beachten Sie, dass auf das Wort "Kommentar" ein Doppelpunkt folgt und dass zwischen dem Doppelpunkt und dem Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten, kein Leerzeichen steht.
