Excel SUMIF-Funktion fügt Werte hinzu, die Kriterien erfüllen

Das SUMIF Funktion kombiniert dieOB undSUMME Funktionen in Excel; Mit dieser Kombination können Sie Werte in einem ausgewählten Datenbereich addieren, der bestimmte Kriterien erfüllt. Das OB Ein Teil der Funktion bestimmt, welche Daten die angegebenen Kriterien erfüllen SUMME Teil macht den Zusatz.

Normalerweise, SUMIF wird mit aufgerufenen Datenzeilen verwendet Aufzeichnungen. In einem Datensatz sind alle Daten in jeder Zelle in der Zeile miteinander verbunden, z. B. Name, Adresse und Telefonnummer des Unternehmens. SUMIF sucht nach den spezifischen Kriterien in einer Zelle oder einem Feld des Datensatzes und fügt, falls eine Übereinstimmung gefunden wird, diese Daten oder Daten in einem anderen angegebenen Feld in demselben Datensatz hinzu.

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Die Syntax der SUMIF-Funktion

In Excel bezieht sich die Syntax einer Funktion auf das Layout der Funktion und enthält Namen, Klammern und Argumente der Funktion. Die Syntax für die SUMIF Funktion ist:

= SUMIF (Bereich, Kriterien, Sum_Range)

Die Argumente der Funktion geben der Funktion an, für welche Bedingung wir testen und welchen Datenbereich summiert werden muss, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Angebot: Die Gruppe von Zellen, die die Funktion durchsuchen soll.

Kriterien:Der Wert, der mit den Daten im verglichen werden soll Angebot Zellen. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die entsprechenden Daten in der Summenbereich wird aufsummiert. Für dieses Argument können tatsächliche Daten oder die Zellreferenz auf die Daten eingegeben werden.

Summenbereich (optional): Die Daten in diesem Zellbereich werden addiert, wenn Übereinstimmungen zwischen den Zellen gefunden werden Angebot Argument und die Kriterien. Wenn dieser Bereich weggelassen wird, wird stattdessen der erste Bereich summiert.

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Übungsdaten eingeben

Dieses Tutorial verwendet eine Reihe von Datensätzen und die SUMIF Mit dieser Funktion können Sie den jährlichen Gesamtumsatz für Vertriebsmitarbeiter ermitteln, die mehr als 250 Aufträge verkauft haben. Wenn Sie die Schritte in den folgenden Lernabschnitten ausführen, werden Sie durch das Erstellen und Verwenden von geführt SUMIF Funktion im obigen Bild zu sehen, um den Gesamtjahresumsatz zu berechnen.

Der erste Schritt zur Verwendung der SUMIF Funktion in Excel ist die Eingabe der Daten. Geben Sie die Daten in ein Zellen B1 zu E11 eines Excel-Arbeitsblatts wie im obigen Bild dargestellt. Das SUMIF Funktion und die Suchkriterien (über 250 Bestellungen) werden in Zeile 12 unter den Daten hinzugefügt.

Die Tutorial-Anweisungen enthalten keine Formatierungsschritte für das Arbeitsblatt. Das Beenden des Tutorials wird dadurch nicht beeinträchtigt. Ihr Arbeitsblatt sieht anders aus als das gezeigte Beispiel, aber das SUMIF Funktion liefert Ihnen die gleichen Ergebnisse.

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Starten der SUMIF-Funktion

Es ist zwar möglich, nur das einzugeben SUMIF Funktionieren Sie eine Zelle in einem Arbeitsblatt. Viele Benutzer finden es einfacher, die Formula Builder um die Funktion aufzurufen.

1. Klicke auf Zelle E12 Um es zur aktiven Zelle zu machen - hier werden wir die Zelle betreten SUMIF Funktion.
2. Klicke auf das Registerkarte "Formeln".
3. Klicke auf das Mathe & Trig Symbol auf der Multifunktionsleiste, um die zu öffnen Formula Builder.
4. Klicke auf SUMIF in der Liste, um mit der Erstellung der Funktion zu beginnen.

Die Daten, die wir in die drei leeren Zeilen des Dialogfelds eingeben, bilden die Argumente von SUMIF Funktion; Diese Argumente geben der Funktion an, für welche Bedingung wir testen und welchen Datenbereich summiert werden muss, wenn die Bedingung erfüllt ist.

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Bereich und Kriterien eingeben

In diesem Lernprogramm möchten wir den Gesamtumsatz der Vertriebsmitarbeiter ermitteln, die im Jahr mehr als 250 Aufträge hatten. Das Range-Argument sagt das SUMIF welche Gruppe von Zellen gesucht werden soll, wenn versucht wird, die angegebenen Kriterien von zu finden > 250.

1. In dem Formula Builder, klicke auf das Angebot Linie.
2. Markieren Zellen D3 zu D9 Geben Sie im Arbeitsblatt diese Zellbezüge als den Bereich ein, den die Funktion durchsuchen soll.
3. Klicke auf das Kriterien Linie.
4. Klicke auf Zelle E13 um diese Zellenreferenz einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die diesem Kriterium entsprechen (Nord).

In diesem Beispiel, wenn Daten im Bereich liegen D3: D12 ist größer als 250, dann wird der Gesamtumsatz für diesen Datensatz von der hinzugefügt SUMIF Funktion.

Obwohl tatsächliche Daten - wie Text oder Zahlen wie > 250 Wenn das Argument für dieses Argument in das Dialogfeld eingegeben werden kann, ist es normalerweise am besten, die Daten einer Zelle im Arbeitsblatt hinzuzufügen und diese Zellreferenz dann in das Dialogfeld einzugeben.

Zellreferenzen erhöhen die Funktionsvielfalt

Wenn eine Zellenreferenz wie z E12, wird als Kriterium Argument eingegeben, das SUMIF Die Funktion sucht nach Übereinstimmungen mit den Daten, die in diese Zelle des Arbeitsblatts eingegeben wurden.

Nachdem Sie den Gesamtumsatz für Vertriebsmitarbeiter mit mehr als 250 Bestellungen ermittelt haben, können Sie den Gesamtumsatz für andere Bestellnummern (z. B. weniger als 100) einfach durch Ändern ermitteln > 250 zu < 100.

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Eingabe des Sum_range-Arguments

Das Summenbereich Argument ist die Gruppe von Zellen, die die Funktion aufsummiert, wenn sie eine Übereinstimmung im findet Angebot Streit; Dieses Argument ist optional und, wenn weggelassen, fügt Excel die Zellen hinzu, die in angegeben sind Angebot Streit.

Da wir den Gesamtumsatz für Vertriebsmitarbeiter mit mehr als 250 Bestellungen wünschen, verwenden wir die Daten in der Gesamtumsatz Spalte als Summenbereich Streit.

1. Klicke auf das Summenbereich Linie.
2. Markieren Zellen E3 zu E12 Geben Sie in der Kalkulationstabelle diese Zellreferenzen als ein Summenbereich Streit.
3. Klicken Sie auf Fertig, um die SUMIF-Funktion abzuschließen.
4. Eine Antwort von 0 sollte in erscheinen Zelle E12 - die Zelle, in die wir die Funktion eingegeben haben, weil wir die Daten noch nicht hinzugefügt haben Kriterien Bereich D12,

Sobald Daten in die Zelle eingegeben werden D12 im nächsten schritt, wenn die Angebot Das Feld eines Datensatzes enthält eine Übereinstimmung für die Kriterien in D12 dann die daten in der Gesamtumsatz Das Feld für diesen Datensatz wird von der Funktion zur Gesamtsumme hinzugefügt.

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Suchkriterien hinzufügen

Der letzte Schritt in diesem Lernprogramm besteht darin, die Kriterien hinzuzufügen, denen die Funktion entsprechen soll. In diesem Fall wollen wir den Gesamtumsatz für Vertriebsmitarbeiter mit mehr als 250 Bestellungen, sodass wir die Laufzeit hinzufügen > 250 zu D12 - die in der Funktion als das Kriterienargument identifizierte Zelle.

= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)

1. Im Zelle D12 Art > 250 und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.
2. Die Antwort $290,643.00 sollte in erscheinen Zelle E12.
3. Wenn Sie auf klicken Zelle E12Die vollständige Funktion wird wie oben gezeigt in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.

Das Kriterium von > 250 ist in vier Zellen in getroffen Spalte D: D4, D5, D8, D9. Als Ergebnis die Zahlen in den entsprechenden Zellen in der Spalte E: E4, E5, E8, E9 sind summiert.

Um die Umsatzsumme für verschiedene Bestellnummern zu finden, geben Sie den Betrag ein Zelle E12 und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur. Der Gesamtumsatz für die entsprechende Anzahl von Zellen sollte dann in angezeigt werden Zelle E12.