Microsoft Word 2003 bietet eine formale Methode zum Implementieren der Versionsverwaltung für die Dokumenterstellung. Mit der Versionskontrollfunktion von Word 2003 können Sie frühere Versionen Ihrer Dokumente einfacher und effizienter aufbewahren.
Versionierung wird in späteren Word-Editionen nicht mehr unterstützt
Bevor Sie fortfahren, ist es wichtig zu wissen, dass diese Versionierungsfunktion in späteren Editionen von Microsoft Word ab Word 2007 nicht verfügbar ist. Außerdem sollten Sie wissen, was passiert, wenn Sie eine versionierte Datei in späteren Editionen von Word öffnen.
Auf der Support-Site von Microsoft:
Wenn Sie ein Dokument speichern, das die Versionierung im Microsoft Office Word 97-2003-Dateiformat enthält, und es anschließend in Office Word 2007 öffnen, verlieren Sie den Zugriff auf die Versionen. WarnungWenn Sie das Dokument in Office Word 2007 öffnen und das Dokument in den Dateiformaten Word 97-2003 oder Office Word 2007 speichern, gehen alle Versionen dauerhaft verloren.Speichern von Dokumenten mit anderen Dateinamen
Möglicherweise haben Sie die Methode zum schrittweisen Speichern von Versionen Ihres Dokuments mit unterschiedlichen Dateinamen verwendet. Dieser Ansatz hat jedoch Nachteile. Es kann schwierig werden, alle Dateien zu verwalten, daher sind Sorgfalt und Planung erforderlich. Diese Methode benötigt auch viel Speicherplatz, da jede einzelne Datei das gesamte Dokument enthält.
Versionen in Word 2003
Es gibt eine bessere Methode der Versionskontrolle von Word, die diese Nachteile vermeidet und gleichzeitig die Möglichkeit bietet, Entwürfe Ihrer Arbeit beizubehalten. Mit der Funktion "Versionen von Word" können Sie frühere Iterationen Ihrer Arbeit in derselben Datei wie Ihr aktuelles Dokument speichern. Dadurch müssen Sie nicht mehrere Dateien verwalten, und Sie sparen auch Speicherplatz. Sie verfügen nicht über mehrere Dateien. Da nur die Unterschiede zwischen den Entwürfen gespeichert werden, werden einige Festplattenspeicherplatz eingespart, die für mehrere Versionen erforderlich sind.Es gibt zwei Möglichkeiten, die Versionierung von Word 2003 für Ihr Dokument zu verwenden: Um eine Version manuell zu speichern, stellen Sie sicher, dass das Dokument geöffnet ist: Die Dokumentversion wird gespeichert. Wenn Sie das nächste Mal eine Version speichern, werden frühere Versionen, die Sie gespeichert haben, im Dialogfeld "Versionen" aufgelistet. Sie können Word 2003 so einstellen, dass Versionen beim Schließen von Dokumenten automatisch gespeichert werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: Hinweis: Die Versionsfunktion funktioniert nicht mit in Word erstellten Webseiten. Wenn Sie Versionen Ihres Dokuments speichern, können Sie auf diese Versionen zugreifen, eine davon löschen und eine Version Ihres Dokuments in einer neuen Datei wiederherstellen.So zeigen Sie eine Version Ihres Dokuments an: Die ausgewählte Version des Dokuments wird in einem neuen Fenster geöffnet. Sie können durch Ihr Dokument blättern und wie ein normales Dokument damit interagieren. Sie können zwar Änderungen an einer früheren Version eines Dokuments vornehmen, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die im aktuellen Dokument gespeicherte Version nicht geändert werden kann. Alle Änderungen an einer früheren Version erstellen ein neues Dokument und erfordern einen neuen Dateinamen. So löschen Sie eine Dokumentversion: Das Löschen früherer Versionen Ihres Dokuments ist wichtig, wenn Sie beabsichtigen, es an andere Benutzer weiterzugeben oder für andere Benutzer freizugeben. Die ursprünglich versionierte Datei enthält alle vorherigen Versionen, so dass andere Personen mit der Datei darauf zugreifen können.
Versionen automatisch speichern
Dokumentversionen anzeigen und löschen
