Die COUNTIFS-Funktion von Excel kann verwendet werden, um die Anzahl der Datensätze in einem ausgewählten Bereich zu zählen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
COUNTIFS erweitert die Nützlichkeit der COUNTIF-Funktion, indem Sie 2 bis 127 Kriterien angeben können und nicht nur eines wie in COUNTIF.
Normalerweise arbeitet COUNTIFS mit Datensätzen, die als Datensätze bezeichnet werden. In einem Datensatz sind die Daten in jeder Zelle oder jedem Feld in der Zeile miteinander verknüpft, z. B. der Name, die Adresse und die Telefonnummer eines Unternehmens.
COUNTIFS sucht nach bestimmten Kriterien in zwei oder mehr Feldern des Datensatzes. Nur wenn für jedes angegebene Feld eine Übereinstimmung gefunden wird, wird der Datensatz gezählt.
01 von 09Schrittweise Anleitung für die Funktion COUNTIFS
Im Schritt-für-Schritt-Tutorial von COUNTIF haben wir das einzige Kriterium von Verkaufsagenten erfüllt, die in einem Jahr mehr als 250 Aufträge verkauft hatten.
In diesem Tutorial setzen wir eine zweite Bedingung mit COUNTIFS - die der Handelsvertreter in der Osten Vertriebsregion, die im vergangenen Jahr mehr als 250 Verkäufe erzielte.
Das Einstellen zusätzlicher Bedingungen erfolgt durch Angabe zusätzlicher Bedingungen Kriterienbereich und Kriterien Argumente für COUNTIFS.
Befolgen Sie die Schritte in den folgenden Lernabschnitten, um die COUNTIFS-Funktion zu erstellen und zu verwenden, die im Bild oben zu sehen ist.
Tutorial-Themen
- Übungsdaten eingeben
- Die Syntax der COUNTIFS-Funktion
- Starten der COUNTIFS-Funktion
- Das Criteria_range1-Argument
- Das Kriterium der Kriterien1
- Das Criteria_range2-Argument
- Das Criteria2-Argument
- Und die Antwort ist ..
Übungsdaten eingeben
Der erste Schritt zur Verwendung der Funktion COUNTIFS in Excel ist die Eingabe der Daten.
Geben Sie für dieses Lernprogramm die im obigen Bild angezeigten Daten in die Zellen D1 bis F11 eines Excel-Arbeitsblatts ein.
In Zeile 12 unter den Daten fügen wir die Funktion COUNTIFS und die beiden Suchkriterien hinzu:
- Handelsvertreter aus der Vertriebsregion Ost
- mehr als 250 Bestellungen für das Jahr
Die Tutorial-Anweisungen enthalten keine Formatierungsschritte für das Arbeitsblatt.
Das Beenden des Tutorials wird dadurch nicht beeinträchtigt. Ihr Arbeitsblatt sieht anders aus als das gezeigte Beispiel, aber die Funktion COUNTIFS liefert dieselben Ergebnisse.
03 von 09Die Syntax der COUNTIFS-Funktion
In Excel bezieht sich die Syntax einer Funktion auf das Layout der Funktion und enthält Namen, Klammern und Argumente der Funktion.
Die Syntax für die COUNTIFS-Funktion lautet:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Bis zu 127 Kriterienbereich / Kriterien Paare können in der Funktion angegeben werden.
Die Argumente der COUNTIFS-Funktion
Die Argumente der Funktion geben COUNTIFS an, nach welchen Kriterien wir suchen und in welchem Datenbereich nach diesen Kriterien gesucht werden soll.
Alle Argumente in dieser Funktion sind erforderlich.
Kriterienbereich - Die Gruppe von Zellen, in der die Funktion nach einer Übereinstimmung mit der entsprechenden Zelle suchen soll Kriterien Streit.
Kriterien - den Wert, den wir im Datensatz abgleichen möchten. Für dieses Argument können tatsächliche Daten oder die Zellreferenz auf die Daten eingegeben werden.
04 von 09Starten der COUNTIFS-Funktion
Obwohl es möglich ist, die COUNTIFS-Funktion und ihre Argumente einfach in eine Zelle in einem Arbeitsblatt einzugeben, ist es für viele Benutzer einfacher, das Funktionsdialogfeld zur Eingabe der Funktion zu verwenden.
Tutorial-Schritte
- Klicken Sie auf die Zelle F12, um sie zur aktiven Zelle zu machen. Hier gelangen Sie zur COUNTIFS-Funktion.
- Klicke auf das Formeln Tab.
- Wählen Weitere Funktionen> Statistik Über die Multifunktionsleiste können Sie die Dropdown-Liste der Funktionen öffnen.
- Klicke auf COUNTIFS in der Liste, um das Dialogfeld der Funktion anzuzeigen.
Die Daten, die wir in die leeren Zeilen des Dialogfelds eingeben, bilden die Argumente der Funktion COUNTIFS.
Wie bereits erwähnt, geben diese Argumente der Funktion an, nach welchen Kriterien gesucht wird und in welchem Datenbereich nach diesen Kriterien gesucht werden soll.
05 von 09Eingabe des Criteria_range1-Arguments
In diesem Lernprogramm versuchen wir, in jedem Datensatz zwei Kriterien zu erfüllen:
- Handelsvertreter aus der Vertriebsregion Ost.
- Verkaufsagenten, die mehr als 250 Verkaufsaufträge für das Jahr haben.
Das Argument Criteria_range1 gibt den Zellbereich an, den COUNTIFS durchsuchen soll, wenn versucht wird, die ersten Kriterien zu erfüllen - die Verkaufsregion Ost.
Tutorial-Schritte
- Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Criteria_range1 Linie.
- Markieren Sie die Zellen D3 bis D9 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als den von der Funktion zu suchenden Bereich einzugeben.
Eingabe des Kriterien1-Arguments
In diesem Tutorial ist das erste Kriterium, nach dem wir suchen, wenn die Daten im Bereich D3: D9 gleich sind Osten .
Obwohl tatsächliche Daten - wie das Wort Osten - kann für dieses Argument in das Dialogfeld eingegeben werden. In der Regel ist es am besten, die Zellreferenz auf den Speicherort der Daten im Arbeitsblatt in das Dialogfeld einzugeben.
Tutorial-Schritte
- Klicke auf das Kriterien1 Zeile im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf Zelle D12, um diese Zellenreferenz in das Dialogfeld einzugeben.
- Der Suchbegriff Osten wird in Zelle D12 im letzten Schritt des Lernprogramms hinzugefügt.
Wie Zellreferenzen die Vielseitigkeit von COUNTIFS erhöhen
Wenn eine Zellenreferenz wie D12 als eingegeben wird Kriterien Das Argument COUNTIFS sucht nach Übereinstimmungen mit den Daten, die in diese Zelle des Arbeitsblatts eingegeben wurden.
Nach dem Aufzählen der Anzahl der Agenten aus dem Osten Region Es ist einfach, die gleichen Daten für eine andere Verkaufsregion durch einfaches Ändern zu finden Osten zu Norden oder Westen in Zelle D12. Die Funktion wird automatisch aktualisiert und zeigt das neue Ergebnis an.
07 von 09Eingabe des Criteria_range2-Arguments
Wie bereits erwähnt, versuchen wir in diesem Tutorial, in jedem Datensatz zwei Kriterien zu finden
- Handelsvertreter aus der Vertriebsregion Ost.
- Verkaufsagenten, die in diesem Jahr mehr als 250 Verkäufe getätigt haben.
Das Argument Criteria_range2 gibt den Zellbereich an, den COUNTIFS durchsuchen soll, wenn versucht wird, die zweiten Kriterien zu erfüllen - Verkaufsagenten, die in diesem Jahr mehr als 250 Bestellungen verkauft haben.
Tutorial-Schritte
- Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Criteria_range2 Linie.
- Markieren Sie die Zellen E3 bis E9 im Arbeitsblatt, um diese Zellreferenzen als zweiten Bereich einzugeben, den die Funktion durchsuchen soll.
Kriterium2-Argument eingeben
Das … betreten Kriterien2 Argumentieren und Abschließen der COUNTIFS-Funktion
Das zweite Kriterium in diesem Lernprogramm ist, wenn die Daten im Bereich E3: E9 mehr als 250 Verkaufsaufträge sind.
Wie beim Argument Criteria1 geben wir die Zellenreferenz auf die Position von Criteria2 in das Dialogfeld ein, nicht die Daten selbst.
Tutorial-Schritte
- Klicke auf das Kriterien2 Zeile im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf Zelle E12, um diese Zellenreferenz einzugeben. Die Funktion durchsucht den im vorherigen Schritt ausgewählten Bereich nach Daten, die diesen Kriterien entsprechen.
- Klicken Sie auf OK, um die COUNTIFS-Funktion abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
- Eine Antwort von Null ( 0 ) erscheint in Zelle F12 - der Zelle, in der wir die Funktion eingegeben haben -, da wir die Daten zu den Feldern Criteria1 und Criteria2 (C12 und D12) noch nicht hinzugefügt haben. Bis es soweit ist, kann COUNTIFS nichts zählen und so bleibt die Gesamtzahl bei Null.
- Die Suchkriterien werden im nächsten Schritt des Lernprogramms hinzugefügt.
Suchkriterien hinzufügen und Lernprogramm abschließen
Der letzte Schritt in diesem Lernprogramm besteht im Hinzufügen von Daten zu den Zellen des Arbeitsblatts, die als identifiziert wurden Kriterien Argumente.
Tutorial-Schritte
- In Zelle D12 Typ Osten und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur.
- In der Zelle E12 >250 und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur (das ">" ist das Symbol für größer als in Excel).
- Die Antwort 2 sollte in Zelle F12 erscheinen.
- Nur zwei Agenten - Ralph und Sam - arbeiten in der Vertriebsregion Ost und haben mehr als 250 Bestellungen für das Jahr gemacht. Daher werden nur diese beiden Datensätze von der Funktion gezählt.
- Obwohl Martha in der östlichen Region arbeitet, hatte sie weniger als 250 Aufträge und daher wird ihr Rekord nicht gezählt.
- In ähnlicher Weise hatten Joe und Tom mehr als 250 Bestellungen für das Jahr, aber beide arbeiten nicht in der Vertriebsregion Ost, daher werden auch ihre Rekorde nicht gezählt.
- Wenn Sie auf Zelle F12 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
