So verschieben Sie E-Mail-Nachrichten schnell in Outlook

Outlook bietet mehr als eine Möglichkeit, E-Mails abzulegen. Wählen Sie die für Sie passende aus.

Die Organisationsbewegung

Wenn Sie Ihre Nachrichten organisieren möchten, müssen Sie sie möglicherweise von einem Outlook-Ordner in einen anderen verschieben.

Eine einfache und schnelle Methode zum Übertragen einer Nachricht ist eine praktische Tastenkombination. Dies ist jedoch keinesfalls der einzige Weg - und auch nicht der einzige schnelle Weg.

Verschieben Sie E-Mail-Nachrichten mit der Tastatur schnell in Outlook

So archivieren Sie E-Mails mit einer Tastenkombination schnell in Outlook:

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

   Sie können die Nachricht im Outlook-Lesebereich oder in einem eigenen Fenster öffnen. Es genügt auch, die E-Mail nur in einer Nachrichtenliste auszuwählen.

2. Drücken Sie Ctrl-Shift-V.

3. Markieren Sie einen Ordner.

   Sie können mit der linken Maustaste auf einen beliebigen Ordner klicken oder die Auf- und Ab-Tasten verwenden, um die Liste zu durchlaufen, bis der rechte Ordner markiert ist.

4. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach rechts und nach links, um die Ordnerstrukturen zu erweitern bzw. zu reduzieren.

5. Wenn Sie einen Buchstaben drücken, durchläuft Outlook den Ordner, dessen Name mit diesem Buchstaben beginnt (in allen sichtbaren Ordnern wird für ausgeblendete Hierarchien nur der übergeordnete Ordner aufgerufen).

   Sie können auch direkt in diesem Dialog einen neuen Ordner erstellen:

   KlickenOK.

6. Stellen Sie sicher, dass der Ordner, unter dem der neue Ordner angezeigt werden soll, unter markiert istWählen Sie aus, wo der Ordner abgelegt werden soll:.

7. Geben Sie den Namen ein, den Sie für den neuen Ordner verwenden möchtenName:.

8. Drücke denNeu… Taste.

9. Drücken Sie Rückkehr. Sie können auch klickenOK, Na sicher.

Verschieben Sie E-Mail-Nachrichten mithilfe der Multifunktionsleiste schnell in Outlook

So legen Sie eine E-Mail oder eine Auswahl von Nachrichten mithilfe der Multifunktionsleiste schnell in Outlook ab:

1. Stellen Sie sicher, dass die Nachricht oder die Nachrichten, die Sie verschieben möchten, in einer Outlook-Nachrichtenliste geöffnet oder ausgewählt sind.

   Sie können eine E-Mail in einem eigenen Fenster oder im Outlook-Lesebereich öffnen.

2. Stellen Sie sicher, dassZuhause Multifunktionsleiste ist ausgewählt und erweitert.

3. KlickenBewegung in demBewegung Sektion.

4. Um zu einem Ordner zu wechseln, den Sie kürzlich zum Verschieben oder Kopieren verwendet haben, wählen Sie den gewünschten Ordner direkt aus dem angezeigten Menü aus.

   Wenn Sie Ordner mit demselben Namen unter verschiedenen Konten oder nur an verschiedenen Stellen in der Ordnerhierarchie eines Kontos haben, teilt Outlook Ihnen den Pfad des zuletzt verwendeten Ordners nicht explizit mit. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um sicherzustellen, wo Ihre Nachricht landen wird.

5. Um zu einem bestimmten Ordner in einer Liste zu wechseln, wählen SieAndere Ordner… aus dem Menü und verwenden Sie dieElemente verschieben Dialog wie oben.

Wenn Sie häufig einen Ordner auswählen, können Sie auch eine praktische Verknüpfung zum Ablegen erstellen.

Verschieben Sie E-Mail-Nachrichten schnell per Drag & Drop in Outlook

So verschieben Sie eine E-Mail (oder eine Gruppe von E-Mails) mit der Maus in Outlook in einen anderen Ordner:

1. Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails, die Sie verschieben möchten, in der aktuellen Outlook-Nachrichtenliste markiert sind.

2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine der markierten Nachrichten und halten Sie die Taste gedrückt.

   Um eine einzelne Nachricht zu verschieben, klicken Sie einfach darauf. Stellen Sie sicher, dass es sich nicht um einen Bereich von Nachrichten handelt, die alle hervorgehoben sind oder dass alle ausgewählten E-Mails verschoben werden.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, in den Sie die Nachrichten verschieben möchten.

   Wenn die Ordnerliste ausgeblendet ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber (mit gedrückter Maustaste), bis er sich erweitert.

4. Wenn der gewünschte Ordner in der Liste nicht sichtbar ist, blättert Outlook die Liste, sobald Sie zu einer Kante gelangen.

5. Wenn der gewünschte Ordner ein ausgeblendeter Unterordner ist, positionieren Sie den Mauszeiger über dem übergeordneten Ordner, bis er erweitert wird.

6. Lassen Sie die Maustaste los.