Erfahren Sie mehr über Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen, ein Teil der Google Drive Suite von Anwendungen, ist eines der beliebtesten Online-Textverarbeitungsprogramme. Obwohl seine Funktionen nicht mit Microsoft Word konkurrieren können, ist es ein einfaches und effektives Programm. Es ist einfach, Word-Dokumente von Ihrem Computer hochzuladen, um sie in Google Docs zu bearbeiten. Sie können auch Dokumente vom Dienst herunterladen oder mit anderen teilen. Diese Tipps helfen Ihnen bei der Arbeit mit Google Text & Tabellen.

Mit Vorlagen in Google Docs arbeiten

Mit Vorlagen können Sie Zeit sparen, wenn Sie neue Dokumente in Google Docs erstellen. Vorlagen sind professionell gestaltet und enthalten Formatierungen und Textbausteine. Sie müssen lediglich Ihren Dokumentinhalt hinzufügen. Sie erhalten jedes Mal gut aussehende Dokumente. Vorlagen werden oben auf dem Bildschirm von Google Text & Tabellen angezeigt. Wählen Sie eine aus, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie. Eine leere Vorlage ist ebenfalls verfügbar.

Hochladen von Word-Dokumenten in Google Docs

Sie können Dokumente direkt in Google Docs erstellen, aber Sie möchten wahrscheinlich auch Dokumente von Ihrem Computer hochladen. Laden Sie Microsoft Word-Dateien hoch, um sie mit anderen zu teilen oder Ihre Dokumente unterwegs zu bearbeiten. Google Text & Tabellen konvertiert sie automatisch für Sie.

So laden Sie Word-Dokumente hoch:

1. Klicken Sie in Google Drive auf+ Neu.
2. WählenDatei-Upload ein einzelnes Dokument hochladen oderOrdner hochladen einen ganzen Ordner mit Dokumenten hochladen.
3. Navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments, markieren Sie es und klicken Sie aufÖffnen.
4. Die Datei wird hochgeladen. In der unteren rechten Ecke Ihres Google Text & Tabellen-Fensters wird ein Indikator angezeigt, der Sie über den Status des Downloads informiert.

Alternativ können Sie Dokumente per Drag & Drop für den Zugriff über Google Text & Tabellen hochladen:

1. Gehe zu Google Drive und klicken Sie aufMeine Fahrt.
2. Öffnen Sie den Speicherort der Datei, die Sie hochladen möchten, in Ihrem Navigationsbereich. Öffnen Sie das Dokument nicht.
3. Klicken Sie auf das Dokument und ziehen Sie es auf die Meine Fahrt Bildschirm.
4. Die Datei wird hochgeladen. In der unteren rechten Ecke Ihres Google Text & Tabellen-Fensters wird ein Indikator angezeigt, der Sie über den Status des Downloads informiert.

Nach dem Hochladen der Datei können Sie die Datei öffnen:

1. Doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht des Dokuments. Dies öffnet eine Vorschau, in der Sie den Inhalt des Dokuments sehen können.
2. Klicken Sie oben in der Vorschau auf Öffnen mit Google Dokumente. Nachdem Sie das Dokument mit Google Docs geöffnet haben, wird es effektiv in das Google Docs-Format konvertiert. Anschließend können Sie es nach Bedarf bearbeiten oder drucken. Alle Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, werden automatisch gespeichert.

Freigeben von Textverarbeitungsdokumenten über Google Text & Tabellen

Eine der besten Funktionen von Google Docs ist die Möglichkeit, Ihre Dokumente mit anderen zu teilen. Sie können ihnen Bearbeitungsrechte gewähren oder andere Personen auf die Anzeige Ihrer Dokumente beschränken. Das Freigeben Ihrer Dokumente ist ein Kinderspiel.

1. Öffnen Sie das Google Docs-Dokument, das Sie freigeben möchten.
2. Drücke den Aktie Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, für die Sie das Dokument freigeben möchten, in das Textfeld ein.
4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben jedem Namen, um ein Berechtigungsmenü zu öffnen, in dem Sie jeder Person, mit der Sie das Dokument teilen, Berechtigungen zuweisen können. Die Optionen umfassen:Kann bearbeiten, Kann anzeigen, und Kann kommentieren.
5. Geben Sie optional eine Notiz in das Feld ein Füg ein Notiz hinzu Textfeld für den Link zu den Personen, mit denen Sie das Dokument teilen.
6. Klicken Senden Eine E-Mail wird zusammen mit einem Link zum Dokument an die Person oder Personen gesendet, mit denen Sie teilen möchten.

Alternativ können Sie einen freigegebenen Link zu E-Mail erhalten oder per Direktnachricht senden:

1. Öffnen Sie das Google Docs-Dokument, das Sie freigeben möchten.
2. Drücke denAktie Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. In demMit anderen teilen Dialogfeld auswählenGeteilbaren Link in der oberen rechten Ecke der Box.
4. Ein Link wird angezeigt, über dem sich ein Menü befindet. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil nebenJeder mit dem Link kann sehen Sie können dann die Berechtigungen für alle Benutzer ändern, die über den Link verfügen. Ihre Optionen umfassen:Jeder mit dem Link kann bearbeiten, Jeder mit dem Link kann kommentieren, undJeder mit dem Link kann sehen.
5. Wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus und klicken Sie aufLink kopieren.
6. Sobald Sie den Link haben, können Sie ihn in eine E-Mail, Nachricht oder einen Chat einfügen. Jeder, der auf diese Kommunikation zugreifen kann, hat Zugriff auf Ihr Dokument.

Standardformatierungsoptionen für Dokumente in Google Text & Tabellen ändern

Wie andere Textverarbeitungsprogramme wendet Google Text & Tabellen bestimmte Standardformatierungen für die neuen Dokumente an, die Sie erstellen. Diese Formatierung mag Sie nicht ansprechen. Sie können die Formatierung für ganze Dokumente oder für einzelne Elemente über das Formatierungsmenü oben auf dem Bildschirm ändern.

Sie können den Bearbeitungsmodus für Ihr Dokument auch für Ihr Dokument aufrufen, indem Sie auf das Bleistiftsymbol ganz rechts im Formatierungsmenü klicken. Beim Bearbeiten haben Sie drei Möglichkeiten:

• Bearbeitung: Bearbeiten Sie das Dokument direkt. Dies ist der Standardmodus, den Sie am häufigsten verwenden, wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal schreiben.
• Vorschlagen: Vorschläge werden bearbeitet. Wenn Sie mit Microsoft Word vertraut sind, entspricht dies dem Verfolgen von Änderungen. Bearbeitungen, die Sie oder eine andere Person vornehmen, werden zu Vorschlägen und sind farblich gekennzeichnet. Sie sind nicht dauerhaft, bis die vorgeschlagenen Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden.
• Anzeigen: Lesen oder drucken Sie Ihr endgültiges Dokument.Dies entspricht dem Lesemodus in Microsoft Word.

Dateien aus Google Docs herunterladen

Nachdem Sie ein Dokument in Google Docs erstellt haben, möchten Sie es möglicherweise auf Ihren Computer herunterladen. Das ist kein Problem. Google Text & Tabellen exportiert Ihre Dokumente zur Verwendung in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word und anderen Formaten. Vom geöffneten Dokumentbildschirm aus:

1. Wählen Datei aus dem Menü oben im Dokument, das Sie herunterladen möchten.
2. Wählen Herunterladen als.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü a Format. Formate umfassen:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. OpenDocument-Format (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. PDF-Dokument (.pdf)
   5. Nur Text (.txt)
   6. Webseite (.html, gezippt)
   7. EPUB-Veröffentlichung (.epub)
4. Das Dokument wird an den Standard-Download-Speicherort Ihres Browsers heruntergeladen. Möglicherweise müssen Sie es verschieben, sobald der Download abgeschlossen ist.

Hinweis: Wenn Sie ein Dokument von Google Docs im Microsoft Word-Format herunterladen, ist dies der FallVorschlagen Kommentare (ähnlich wie die Änderungsverfolgung von Word), werden diese Kommentare und Vorschläge in Microsoft Word als angezeigt Markup. Möglicherweise müssen Sie Ihre Einstellungen im ändernRezension Tab zu zeigenAlle Markup Sie zu sehen.