Excel DSUM Function Tutorial und Beispiel

Die DSUM-Funktion ist eine der Datenbankfunktionen von Excel. Excel-Datenbankfunktionen unterstützen Sie bei der Arbeit mit einer Excel-Datenbank. Eine Datenbank hat normalerweise die Form einer großen Datentabelle, in der jede Zeile in der Tabelle einen einzelnen Datensatz speichert. Jede Spalte in der Tabelle enthält für jeden Datensatz ein anderes Feld oder einen anderen Informationstyp.

Datenbankfunktionen führen grundlegende Operationen aus (z. B. count, max und min). Sie ermöglichen dem Benutzer jedoch die Angabe von Kriterien, sodass die Operation nur für ausgewählte Datensätze ausgeführt wird. Andere Datensätze in der Datenbank werden ignoriert.

01 von 02

DSUM-Funktionsübersicht und -syntax

Mit der DSUM-Funktion werden die Werte in einer Datenspalte summiert oder summiert, die die festgelegten Kriterien erfüllen.

DSUM-Syntax und -Argumente

Die Syntax für die DSUM-Funktion lautet:

= DSUM (Datenbank, Feld, Kriterien)

Die drei erforderlichen Argumente sind:

• Datenbank sgibt den Bereich der Zellreferenzen an, der die Datenbank enthält. Die Feldnamen müssen im Bereich enthalten sein.
• Feld gibt an, welche Spalte oder welches Feld von der Funktion in ihren Berechnungen verwendet werden soll. Geben Sie das Argument ein, indem Sie den Feldnamen in Anführungszeichen eingeben, z. B. Radius oder Eingabe der Spaltennummer, z. B. 3.
• Kriterien listet den Zellbereich auf, der die vom Benutzer angegebenen Bedingungen enthält. Der Bereich muss mindestens einen Feldnamen aus der Datenbank und mindestens eine andere Zellenreferenz enthalten, die die von der Funktion auszuwertende Bedingung angibt.

02 von 02

DSUM-Funktions-Tutorial von Excel verwenden

Lesen Sie sich das Bild zu diesem Artikel durch, während Sie das Lernprogramm durcharbeiten.

In diesem Lernprogramm wird die Menge des gesammelten Saftes ermittelt, wie im Verzeichnis aufgeführt Produktion Spalte des Beispielbildes. Die in diesem Beispiel zum Filtern der Daten verwendeten Kriterien sind der Typ des Maple-Baums.

So finden Sie die Menge an Saft, die nur von Schwarz- und Silberahorn gesammelt wird:

1. Geben Sie die Datentabelle, wie im Beispielbild dargestellt, in die Zellen A1 bis E11 eines leeren Excel-Arbeitsblatts ein.
2. Kopieren Sie die Feldnamen in den Zellen A2 bis E2.
3. Fügen Sie die Feldnamen in den Zellen A13 bis E13 ein. Diese werden als Teil des verwendet Kriterien Streit.

Auswahl der Kriterien

Damit DSUM nur Daten für schwarze und silberne Ahornbäume betrachten kann, geben Sie die Baumnamen unter ein Ahornbaum Feldname.

Um Daten für mehrere Baumstrukturen zu finden, geben Sie jeden Baumnamen in einer separaten Zeile ein.

1. Geben Sie in Zelle A14 die Kriterien ein, Schwarz.
2. Geben Sie in Zelle A15 die Kriterien ein Silber.
3. Geben Sie in Zelle D16 die Überschrift ein Gallonen von Sap um die Informationen anzuzeigen, die die DSUM-Funktion liefert.

Benennen der Datenbank

Die Verwendung eines benannten Bereichs für große Datenbereiche, wie z. B. eine Datenbank, kann nicht nur die Eingabe eines Arguments in die Funktion erleichtern, sondern auch Fehler vermeiden, die durch die Auswahl eines falschen Bereichs verursacht werden.

Benannte Bereiche sind nützlich, wenn Sie in Berechnungen oder beim Erstellen von Diagrammen oder Diagrammen häufig denselben Zellenbereich verwenden.

1. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zellen A2 bis E11, um den Bereich auszuwählen.
2. Klicke auf dasNamensfeld über der Spalte A im Arbeitsblatt.
3. Art Bäume in das Namensfeld, um den benannten Bereich zu erstellen.
4. Drücken Sie dieEingeben Taste auf der Tastatur, um die Eingabe abzuschließen.

Öffnen des DSUM-Dialogfelds

Das Dialogfeld einer Funktion bietet eine einfache Methode zum Eingeben von Daten für die einzelnen Argumente der Funktion.

Das Öffnen des Dialogfelds für die Datenbank-Funktionsgruppe erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche des Funktionsassistenten (fx) neben der Formelleiste über dem Arbeitsblatt.

1. Klicken Sie auf Zelle E16-Die Stelle, an der die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden.
2. Klicke auf dasFunktionsassistent Symbol zum Aufrufen der Funktion einfügen Dialogbox.
3. ArtDSUMin dem Suche nach einer Funktion Fenster am oberen Rand des Dialogfelds.
4. Klicke auf dasGEHEN Taste, um nach der Funktion zu suchen.
5. Das Dialogfeld sollte DSUM finden und im Verzeichnis auflisten Wählen Sie eine Funktion aus Fenster.
6. Klicken OK um das DSUM-Funktionsdialogfeld zu öffnen.

Vervollständigung der Argumente

1. Klicke auf dasDatenbank Zeile des Dialogfelds.
2. Geben Sie den Bereichsnamen einBäume in die linie.
3. Klicke auf dasFeld Zeile des Dialogfelds.
4. Geben Sie den Feldnamen ein "Produktion" in die linie. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anführungszeichen angeben.
5. Klicke auf dasKriterien Zeile des Dialogfelds.
6. Ziehen Sie ausgewählte Zellen A13 bis E15 Geben Sie im Arbeitsblatt den Bereich ein.
7. Klicken OK um das DSUM-Funktionsdialogfeld zu schließen und die Funktion abzuschließen.
8. Die Antwort152, was die Anzahl der aus Schwarz- und Silberahornbäumen gesammelten Gallonen Saft angibt, sollte in Zelle E16 erscheinen.
9. Wenn Sie auf Zelle klicken C7die komplette Funktion= DSUM (Bäume, "Produktion", A13: E15) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.

Um die für alle Bäume gesammelte Saftmenge zu ermitteln, können Sie die normale SUM-Funktion verwenden, da Sie keine Kriterien angeben müssen, um festzulegen, welche Daten von der Funktion verwendet werden.

Datenbankfunktionsfehler

Das #Wert Ein Fehler tritt am häufigsten auf, wenn die Feldnamen nicht im Datenbankargument enthalten sind. Stellen Sie für dieses Beispiel sicher, dass die Feldnamen in den Zellen A2: E2 im benannten Bereich enthalten sind Bäume .