Erste Schritte: GTD auf den Punkt gebracht

GTD oder Getting Things Done ist ein persönliches Produktivitätssystem, das Sie bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten unterstützt. Es wurde von Produktivitätsguru David Allen entwickelt und in seinem Buch populär gemacht Dinge erledigen . Das Ziel eines solchen Systems ist es, eine ruhige, fokussierte Kontrolle über alles in Ihrem Leben (beruflich und persönlich) zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Dies ist sowohl für Mitarbeiter vor Ort als auch für Personen nützlich, die regelmäßig ihre eigene Zeit und Aufgaben steuern oder steuern (Telearbeiter, mobile Fachkräfte und Unternehmer).

GTD-Grundlagen

Wenn Sie sich für persönliche Produktivitäts- oder Workflow-Systeme interessieren, sollten Sie die von David Allen lesen Dinge erledigen , "Die Kunst der stressfreien Produktivität." Unabhängig davon, ob alle seine Empfehlungen auf den Punkt kommen, bietet das Buch viele hilfreiche Ratschläge für die Verwaltung Ihrer Zeit und Aufgaben.

Um einen schnellen Überblick über das GTD-System zu erhalten, sind hier einige wesentliche Prinzipien dieses Produktivitätsmodells aufgeführt:

Erfassen Sie alles, was Sie tun müssen, darüber nachdenken und möglicherweise an einem vertrauenswürdigen Ort arbeiten müssen (d. H. "Sachen") (ein physischer und / oder digitaler Posteingang). Diese erste Übung dient dazu, alle Informationen, die in Ihrem Kopf oder in verschiedenen Teilen Ihres Hauses herumschweben, in Ihrem Posteingang abzulegen - ohne dass Sie diese zuerst analysieren oder organisieren müssen. Auf diese Weise können Sie Ihren Verstand klarer machen und Ihnen einen verlässlichen Ort geben, an dem Sie Informationen finden, die Sie an einem bestimmten Punkt benötigen. Für viele Menschen kann schon dieser Schritt allein befreiend sein
Gehen Sie regelmäßig (z. B. wöchentlich) durch Ihren Posteingang, um die Informationen und Aufgaben in drei Hauptabschnitte zu sortieren:
- Kalender: zeitkritische Aktionen und Dinge, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen. Ich benutze dazu Google Kalender, weil ich damit Termine sehen und Erinnerungen erhalten kann, während ich unterwegs bin. es lässt sich auch gut mit Outlook synchronisieren.
- Aktionslisten: Listen der physischen, sichtbaren Aktionen, die erforderlich sind, um zum nächsten Schritt beim Abschluss eines Projekts oder zum Einhalten einer Verpflichtung zu gelangen (z. B. "Anrufe" oder "Google-Suche"). Wenn eine Ihrer Verpflichtungen mehr als einen Schritt erfordert, fügen Sie sie zu hinzu "Projekte" -Listen. Ich benutze die Online-To-Do-Liste Toodledo, weil sie eine kostenlose Android-App hat, aber andere mögen auch Remember the Milk. Oder Sie können Papierlisten oder Karteikarten verwenden. Denken Sie daran, das Ziel ist es herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.
- Tagesordnungen: Diese Listen erfassen Elemente, an denen andere Personen beteiligt sind oder die in Besprechungen diskutiert werden müssen. Andere spezielle Listen enthalten "Waiting" - und "Vielleicht / Someday" -Elemente.
Wöchentlich oder täglich beziehen Sie sich auf Ihren Kalender und die Liste der nächsten Aktionen So können Sie Ihre Verpflichtungen zum Abschluss bringen.
- Tickler-Datei: Ein nützliches Werkzeug, das David Allen empfiehlt, ist ein Satz von 43 Ordnern (12 monatlich und 31 täglich), um zeitkritische Elemente zu verfolgen, auf die reagiert werden muss. Sie überprüfen die Tickler-Dateien täglich (Ich verwende einen Zahlungsplaner für 31 Tage als Tickler-Datei, da ich im Allgemeinen keine Artikel vor einem Monat habe, die nicht in meinen Google Kalender aufgenommen werden können.) hölzerner Rechnungsorganisator neben meinem externen Monitor in meinem Heimbüro (Foto).
Aktualisieren und überprüfen Sie Ihre Verpflichtungen konsequent (in Ihrem Posteingang und in Ihren Listen), damit Sie sich darauf verlassen können, wie Sie Ihre Zeit verwalten und verwenden.

Was mir am GTD-System am besten gefällt, ist, dass es anpassungsfähig und flexibel ist und gleichzeitig einige leistungsstarke Organisationsprinzipien bietet. Es ist ziemlich einfach zu bedienen und hilft, die Aufgaben, die ich für verschiedene berufliche / persönliche Verpflichtungen zu erledigen habe, zu festigen. Und GTD ist sehr geek-freundlich, da Sie wirklich alles tun können, um Artikel zu klassifizieren, Hacks und individuelle Tools für die Produktivität zu entwickeln und so weiter. Am Ende ist es jedoch am wichtigsten, wenn Sie Ruhe und Produktivität gewinnen.