Beim Abfragen einer Datenbank werden einige oder alle Daten aus einer oder mehreren Tabellen oder Ansichten abgerufen. Microsoft Access 2010 bietet eine leistungsstarke geführte Abfragefunktion, mit der Sie auf einfache Weise eine Abfrage erstellen können, auch wenn Sie nicht wissen, wie ein Skript für strukturierte Abfragesprache geschrieben wird.Durchsuchen Sie den Abfrage-Assistenten mit Access 2010 und der Northwind-Beispieldatenbank sicher, ohne Ihre eigenen Daten zu berühren. Wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden, möchten Sie möglicherweise das Erstellen von Abfragen in älteren Versionen von Microsoft Access lesen.
So erstellen Sie eine Abfrage in Access 2010
Erstellen Sie eine Beispielabfrage, in der die Namen aller Northwind-Produkte, die Zielbestandsstufen und der Listenpreis für jeden Artikel aufgeführt sind.
- Öffnen Sie die Datenbank. Wenn Sie die Northwind-Beispieldatenbank noch nicht installiert haben, fügen Sie sie hinzu, bevor Sie fortfahren. Wenn es bereits installiert ist, wechseln Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Öffnen und suchen Sie die Northwind-Datenbank auf Ihrem Computer.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Erstellen. Wechseln Sie im Menüband Zugriff von der Registerkarte Datei zur Registerkarte Erstellen. Die in der Multifunktionsleiste angezeigten Symbole ändern sich. Wenn Sie mit der Access-Multifunktionsleiste nicht vertraut sind, lesen Sie Access 2010 Tour: Die Benutzeroberfläche.
- Klicken Sie auf das Symbol des Abfrage-Assistenten. Der Abfrage-Assistent vereinfacht die Erstellung neuer Abfragen. Die Alternative ist die Verwendung der Abfragedesignansicht, die die Erstellung komplexerer Abfragen erleichtert, deren Verwendung jedoch komplizierter ist.
- Wählen Sie einen Abfragetyp aus. Access fordert Sie auf, den Typ der Abfrage auszuwählen, die Sie erstellen möchten. Für unsere Zwecke verwenden wir den Simple Query Wizard. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
- Wählen Sie die entsprechende Tabelle aus dem Pulldown-Menü aus. Der Assistent für einfache Abfragen wird geöffnet. Es enthält ein Pulldown-Menü, das standardmäßig "Tabelle: Kunden" enthalten sollte. Wenn Sie das Pulldown-Menü auswählen, wird eine Liste aller aktuell in Ihrer Access-Datenbank gespeicherten Tabellen und Abfragen angezeigt. Dies sind die gültigen Datenquellen für Ihre neue Abfrage. Wählen Sie in diesem Beispiel die Tabelle Products aus, die Informationen zu den Produkten im Bestand von Northwind enthält.
- Wählen Sie die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen angezeigt werden sollen. Fügen Sie Felder hinzu, indem Sie entweder doppelt darauf klicken oder einfach auf den Feldnamen und dann auf das Symbol ">" klicken. Ausgewählte Felder werden aus der Liste "Verfügbare Felder" in die Liste "Ausgewählte Felder" verschoben. Das Symbol ">>" wählt alle verfügbaren Felder aus. Mit dem Symbol "<" können Sie das markierte Feld aus der Liste "Ausgewählte Felder" entfernen, während das Symbol "<<" alle ausgewählten Felder entfernt. Wählen Sie in diesem Beispiel den Produktnamen, den Listenpreis und den Zielwert aus der Produkttabelle aus.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um Informationen aus zusätzlichen Tabellen hinzuzufügen. In unserem Beispiel beziehen wir Informationen aus einer einzigen Tabelle. Wir sind jedoch nicht darauf beschränkt, nur eine Tabelle zu verwenden. Kombinieren Sie Informationen aus mehreren Tabellen und zeigen Sie Beziehungen an. Sie müssen nur die Felder auswählen - Access stellt die Felder für Sie zusammen. Diese Ausrichtung funktioniert, da die Northwind-Datenbank vordefinierte Beziehungen zwischen Tabellen aufweist. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, müssen Sie diese Beziehungen selbst herstellen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Artikel Erstellen von Beziehungen in Microsoft Access 2010.
- Weiter klicken. Wenn Sie der Abfrage Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
- Wählen Sie die Art der Ergebnisse, die Sie produzieren möchten. Erstellen Sie für dieses Beispiel eine vollständige Liste der Produkte und ihrer Lieferanten, indem Sie die Option Detail auswählen und auf die Schaltfläche Weiter klicken, um fortzufahren.
- Geben Sie Ihrer Suchanfrage einen Titel. Du bist fast fertig! Auf dem nächsten Bildschirm können Sie Ihrer Abfrage einen Titel geben. Wählen Sie etwas Beschreibendes aus, das Ihnen helfen wird, diese Abfrage später zu erkennen. Wir nennen diese Abfrage "Product Supplier Listing".
- Klicken Sie auf Fertig stellen. Sie erhalten die Ergebnisse Ihrer Abfrage. Es enthält eine Liste der Northwind-Produkte, der gewünschten Zielbestände und Listenpreise. Die Registerkarte mit diesen Ergebnissen enthält den Namen Ihrer Abfrage.
Sie haben Ihre erste Abfrage erfolgreich mit Microsoft Access 2010 erstellt. Jetzt verfügen Sie über ein leistungsfähiges Tool, das Sie auf Ihre Datenbankanforderungen anwenden können.
