Excel ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten von Daten verwendet wird.
Wofür wird Excel verwendet?
Elektronische Tabellenkalkulationsprogramme basierten ursprünglich auf Papierkalkulationsblättern, die für die Buchhaltung verwendet wurden. Daher ist das grundlegende Layout von computergesteuerten Tabellenkalkulationen das gleiche wie in Papierform. Zugehörige Daten werden in Tabellen gespeichert. Hierbei handelt es sich um eine Sammlung von kleinen rechteckigen Feldern oder Zellen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind.
Alle Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen können mehrere Tabellenkalkulationsseiten in einer einzigen Computerdatei speichern.
Die gespeicherte Computerdatei wird häufig als Arbeitsmappe bezeichnet und jede Seite in der Arbeitsmappe ist ein separates Arbeitsblatt.
Excel-Alternativen
Andere derzeit verfügbare Tabellenkalkulationsprogramme umfassen:
Google Sheets (oder Google Spreadsheets) - ein kostenloses, webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm;
Excel Online - eine kostenlose, verkleinerte, webbasierte Version von Excel;
Open Office Calc - ein kostenloses herunterladbares Tabellenkalkulationsprogramm.
Tabellenzellen und Zellreferenzen
Wenn Sie den Excel-Bildschirm oder einen anderen Tabellenkalkulationsbildschirm betrachten, sehen Sie eine rechteckige Tabelle oder ein Raster aus Zeilen und Spalten (siehe Abbildung oben).
In neueren Versionen von Excel enthält jedes Arbeitsblatt ungefähr eine Million Zeilen und mehr als 16.000 Spalten. Dies macht ein Adressierungsschema erforderlich, um zu verfolgen, wo sich die Daten befinden.
Die horizontalen Reihen sind durch Zahlen (1, 2, 3) und die vertikalen Spalten durch Buchstaben des Alphabets (A, B, C) gekennzeichnet. Für Spalten über 26 hinaus werden Spalten durch zwei oder mehr Buchstaben wie AA, AB, AC oder AAA, AAB usw. identifiziert.
Der Schnittpunkt zwischen einer Spalte und einer Zeile ist, wie erwähnt, der kleine rechteckige Kasten, der als Zelle bezeichnet wird.
Die Zelle ist die Basiseinheit für das Speichern von Daten im Arbeitsblatt. Da jedes Arbeitsblatt Millionen dieser Zellen enthält, wird jedes durch seine Zellreferenz identifiziert.
Eine Zellenreferenz ist eine Kombination aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer, z. B. A3, B6 und AA345. In diesen Zellverweisen wird der Spaltenbuchstabe immer zuerst aufgeführt.
Datentypen, Formeln und Funktionen
Zu den Datentypen, die eine Zelle enthalten kann, gehören:
- Zahlen
- Text;
- Termine und Zeiten;
- Boolesche Werte;
- Formeln.
Formeln werden für Berechnungen verwendet, die normalerweise Daten enthalten, die in anderen Zellen enthalten sind. Diese Zellen können sich jedoch auf verschiedenen Arbeitsblättern oder in verschiedenen Arbeitsmappen befinden.
Das Erstellen einer Formel beginnt mit der Eingabe des Gleichheitszeichens in der Zelle, in der die Antwort angezeigt werden soll. Formeln können auch Zellreferenzen auf den Speicherort von Daten und eine oder mehrere Tabellenkalkulationsfunktionen enthalten.
Funktionen in Excel und anderen elektronischen Tabellenkalkulationen sind integrierte Formeln, die die Durchführung einer Vielzahl von Berechnungen vereinfachen sollen - von üblichen Vorgängen wie der Eingabe von Datum oder Uhrzeit bis zu komplexeren Berechnungen, z .
Excel- und Finanzdaten
Kalkulationstabellen werden häufig zum Speichern von Finanzdaten verwendet. Zu diesen Daten werden folgende Formeln und Funktionen verwendet:
- Ausführen grundlegender mathematischer Operationen wie das Summieren von Spalten oder Zahlenzeilen.
- Werte wie Gewinn oder Verlust finden.
- Berechnung der Tilgungspläne für Kredite oder Hypotheken.
- Ermittlung der durchschnittlichen, maximalen, minimalen und anderen statistischen Werte in einem angegebenen Datenbereich.
- Durchführung Was, wenn Analyse der Daten - wobei die Variablen nacheinander geändert werden, um zu sehen, wie sich die Änderung auf andere Daten auswirkt, wie z. B. Ausgaben und Gewinne.
Andere Verwendungen von Excel
Andere häufige Vorgänge, für die Excel verwendet werden kann, sind:
- Daten grafisch darstellen oder darstellen, um Benutzer bei der Identifizierung von Datentrends zu unterstützen.
- Daten formatieren, um wichtige Daten leichter auffindbar zu machen.
- Drucken von Daten und Diagrammen zur Verwendung in Berichten.
- Daten sortieren und filtern, um bestimmte Informationen zu finden.
- Verknüpfen von Arbeitsblattdaten und Diagrammen zur Verwendung in anderen Programmen wie Microsoft PowerPoint und Word.
- Daten aus Datenbankprogrammen zur Analyse importieren.
Tabellenkalkulationen waren die ursprünglichen "Killer-Apps" für Personalcomputer, da sie Informationen zusammenstellen und sinnvoll verstehen können. Frühe Tabellenkalkulationsprogramme wie VisiCalc und Lotus 1-2-3 waren maßgeblich für die wachsende Beliebtheit von Computern wie Apple II und IBM PC als Business-Tool verantwortlich.
